¿Listo para descarga el increíble Sistema Contable en excel Basico?
Estas listo para descargar el Sistema Contable en excel basico para tu negocio o emprendimiento ?
Hola soy Roger Perez y en este articulo voy a compartir todo el material correspondiente al Sistema contable en excel en su version basica.
Tambien te compartire un bono extra al final de este articulo (El sistema de Inventario Basico).
A continuacion el contenido de este articulo:
Vamos a compartirte de forma gratuita solo el Sistema Contable en Excel Basico, conteniendo:
- Los formularios de comprobates o polizas.
- Libro Diario
- Libro Mayor.
- Balance de comprobacion Global.
Comencemos con el contenido de este articulo, veamos:
Que es la version basica del Sistema Contable en excel
El sistema contable en excel basico, es la version limitada del Sistema contable avanzado version 8.6.
Dentro de este tienes activado solo las funciones basica del sistema contable, mas adelante te mecionare cuales son estas funciones.
Como funciona la version basica del Sistema Contable en excel
Dentro de la version basica del Sistema contable en excel, encontraras que tenemos activo las siguientes funciones:
- Acceso al Comprobante o poliza de Diario.
- Acceso al Comprobante o poliza de Ingresos.
- Tenemos activado el comprobante o poliza de Egresos.
- Tienes activo el formulario para grabar tus saldos iniciales.
- Acceso a la Hoja Diario (Libro Diario).
- Acceso a la Hoja Mayor (Libro Mayor general por cuenta)
- Tenemos acceso al Balance de comprobacion global.
- Tenemos acceso al Balance de Resultado y General de forma limitada.
- Acceso al Plan de cuentas (Puedes modificarlo o personalizarlo).
- Acceso a la Hoja Seguimiento ( para el control de las cuentas de detalles o auxiliares).
- Tener en cuenta que ahora tienes la Pestaña de Contabildad activo.
Puedes ver mas detalles de como funciona el Sistema contable en excel basico, desde aqui, o bien pulsas clic en el boton:
Descarga el Sistema Contable en excel basico
Estas listo para descargar el Sistema contable en excel basico ? A continuacion te dejo el enlace de descarga:
Pulsa clic en el enlace o bien en la imagen de excel para descargar la Plantilla de Contabilidad.
Bono extra: Descarga el Sistema de Inventario Basico
Si ya descargaste el Sistema Contable basico, a continuacion voy a compartirte el Sistema de Facturacion e inventario basico.
Te servira para registrar tus compras y ventas y manejar la existencia de cada articulo o producto de tu negocio:
Pulsa clic en el enlace o bien en la imagen de excel para descargar la plantilla de control de inventario.
Antes de continuar con los detalles de como hacer funcionar el Sistema contable en excel basico y el Sistema de facturacion e Inventario.
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Te permite ahorrar mucho dinero cuando estas en una etapa de inicio en tu negocio.
Y evita que gastes grandes sumas de dinero en compras de Software carros de Contabilidad.
En los artículos anteriores te detallo paso a paso como crear tu Sistema Contable. Pero en este artículo, te traigo tu Sistema Contable ya elaborado, y un pequeño detalle de cómo utilizarlo a continuación:
Como configurar y personalizar el Sistema Contable en excel
El primero es abrir el sistema contable en excel basico, ahora, si te aparece un mensaje de seguridad, tienes que ver y aplicar el siguiente video:
El segundo paso a ejecutar en el sistema contable, es personalizar tu plan de cuentas.
Ya tienes tu plan de cuentas ? dejame tu respuesta en la seccion de comentario.
Bien, entonces veamos:
Como personalizar el Plan de cuentas del Sistema contable en excel
Para comenzar nos vamos a la hoja plan de cuentas, para eso desde la hoja menu pulsamos clic en el boton Plan contable:
Tambien, para ir a la hoja Plan de cuentas, puedes utilizar la Pestaña Contabilidad.
Ahora que estamos en el Plan de cuenas, puedes notar que este esta estructurado por 5 niveles.
En las primeras 4 celdas puedes ubicar las codigos correspondientes a los grupos, subgrupos y cuentas de mayores.
En la celda numero 5, es decir, en la columna E, vamos a agregar los codigos correspondiente a las cuentas de detalles.
Puedes ver mas detalles pulsando clic en este enlace, o bien clic en el boton de abajo para ir a ver el video:
Como actualizar las cuentas contables en el Balance de comprobacion global
El tercer paso a ejecutar, es la actualizacion de las cuentas contables dentro del Balance de comprobacion.
Y para eso, vamos a seguir los siguientes pasos:
Para iniciar, nos ubicamos en la Hoja balance de comprobación, desde la hoja menu o des la pestaña contabilidad, pulsamos clic en el botón Balance de Comprobación.
En las celdas del encabezado código, puedes notar que estas celdas hacen referencia a la Hoja Plan de Cuentas.
De igual forma las celdas del encabezado CUENTAS hacen referencia a la Hoja Plan de cuentas.
También, puedes notar que en esta Hoja, también tenemos una fila resaltada en amarillo.
Estas filas resaltadas separa a las cuentas reales y las cuentas nominales.
Puedes ver mas detalles pulsando clic en este enlace, o bien clic en el boton de abajo para ir a ver el video:
Pasos para agregar tu Balance Inicial o saldos iniciales
Para comenzar a grabar tus saldos iniciales, desde la hoja menu, pulsamos clic en el boton CREAR S.I e inmediatamente te llevara al formulario de Saldos iniciales.
Por favor pulsa clic aqui para ver mas detalles, tambien puedes pulsar clic en el boton para ver los detalles de como agregar saldos iniciales en el sistema contable en excel basico:
Como crear una poliza de Diario
He preparado una seccion especial para explicarte como crear una poliza de diario paso a paso, pulsa clic aqui para ver.
O bien pulsa en el boton ver mas detalles:
Como crear una poliza de Ingreso
He preparado una seccion especial para explicarte como crear una poliza de ingreso paso a paso, pulsa clic aqui para ver.
O bien pulsa en el boton ver mas detalles:
Como crear una poliza de Egreso
He preparado una seccion especial para explicarte como crear una poliza de egreso paso a paso, pulsa clic aqui para ver.
O bien pulsa en el boton ver mas detalles:
La Hoja Diario del Sistema contable en excel
La hoja Diario del Sistema contable en excel contiene doce columnas en donde se guarda los datos que grabamos desde los formularios de polizas o comprobantes.
Pero antes de trabajar con datos favor digitar el nombre del negocio en la celda C1 de la hoja menu. A continuación te explico cada uno de los encabezados:
Encabezado Fecha: Aqui se guardara la fecha en el que se genera la transaccion o movimiento contable.
Los encabezados de la columna C a la F: Es aqui donde se guarda el numero de poliza o comprante segun el tipo de poliza.
Códigos: En las celdas de esta columna se guarda los codigos contables.
Cuentas: En las celdas de esta columna se guarda el nombre de la cuenta contable.
DEBE: En las celdas de esta columna se guarda todos los valores o montos correspondiente al debito.
HABER: En las celdas de esta columna se guarda todos los valores o montos correspondiente al credito.
DETALLES: En las celdas de esta columna se guarda los detalles o datos precisos que quieres hacer para la cuenta especifica.
CONCEPTO: En las celdas de esta columna se guarda el concepto general del movimiento contable.
La flecha IR A MENU: al pulsar clic en esta flecha te llevara a la hoja menu.
El botón NUEVO DIARIO sirve para borrar todo el contenido del Diario, por ejemplo en caso de que quieras empezar un nuevo periodo desde cero.
Entonces haces una copia de este archivo y luego utilizas este botón para que te borre todo el contenido, y al instante esté listo para el nuevo periodo.
La Hoja Mayor del Sistema contable en excel
La hoja mayor del sistema contable en excel tiene opciones especiales para mayorizar las cuentas, las opciones son:
- Boton codigo .
- Boton presentar mayor.
Igual que la hoja Diario este cuenta con 11 encabezados apartir de la fila 9, donde se mostrara los datos historicos de la cuenta seleccionado.
Entonces veamos para que sirve cada boton en la hoja mayor:
- Boton codigo: al pulsar clic en este boton se presentara una ventana donde podras buscar y seleccionar con un clic la cuenta que quieres mayorizar.
- Boton presentar mayor: una vez seleccionado la cuenta, al pulsar clic en este boton, te traera todas las trasaccines de la cuenta seleccionada.
- Boton IR A MENU: al pulsar clic sobre este boton te llevara a la hoja menu.
La Hoja Balance de Comprobación del Sistema contable en excel
Esta hoja es muy importante porque es la base del sistema contable en excel, a continuación explico el porqué:
La base de la operación contable es el catálogo de cuenta, pues sin ella no es posible contabilizar.
Por tal razón la hoja Balance de Comprobación contiene el catálogo de cuentas para poder acumular los valores o montos del debe y haber y asi poder generar los saldos de movimientos de cada cuenta.
Ya que aquí se resume el movimiento de cada una de las cuentas guardadas en la Hoja Diario, pudiendo así fácilmente generar los Estados Financieros.
La hoja Balance General y Balance de Resultado del Sistema Contable en Excel
Dentro del Sistema Contable en Excel, también encontraras el Balance General generado automáticamente y el Estado de Resultado generado automáticamente.
Pero debes de tener en cuenta, que en la version basica del sistema contable en excel, hay varias opciones que funcionan al 100%, a continuacion los detalles:
- El Balance general: solo te permite actualizar las cuentas contables con un clic, pero no actualiza los valores (Funcion disponible en la version avanzada).
- El Estado de Resultado: solo te permite actualizar las cuentas contables con un clic, pero no actualiza los valores (Funcion disponible en la version avanzada).
- El Balance de 8 columnas: solo esta disponible en la version avanzada del sistema contable en excel.
- El Balance de comprobacion mensual: Disponible solo en la version avanzada del Sistema contable en excel.
- Flujo de caja: Disponible solo en la version avanzada del sistema contable en exce.
Ahora veamos, la configuracion del Sistma de inventario, para que puedas llevar el control de tus compras y ventas.
Como configurar y personalizar el Sistema de Inventario en excel
A continuacion voy a presentarte el Sistema de Facturacion e Inventarios.
Es importante conocer la plantilla, estos son los detalles:
- Tiene tres secciones: Facturación, reportes y configuraciones
- Incluye 2 Formularios, para entrada (compras), para salidas (Ventas)
- Hoja para agregar tus Clientes y proveedores
- También incluimos una Hoja exclusiva para Productos
- Y una muy especial de Resumen de Entrada y Salidas de Cada Producto o Articulo
- Un apartado muy especial de reportes para que puedas imprimir
Ahora si comencemos con la personalizacion y configuracion del sistema:
Como agregar tu lista de productos
Para poder agregar tu lista de productos, desde la hoja menu pulsamos clic en el boton Hoja productos.
Dentro de este puedes notar que ya tenemos productos predeterminado que viene con el sistema.
Tu puedes borrar toda esta lista, seleccionando de la A2 hasta la D6.
En seguida puedes agregar tu propio catalogo de productos.
Para ver el video explicativo de este paso, pulsa clic aqui o bien en el boton:
Como configurar la hoja Resumen
Para poder configurar la hoja Resumen, desde la hoja menu pulsamos clic en el boton Hoja Resumen.
Dentro de este vamos a agregar los codigos y nombres de los productos o articulos.
Para eso vamos a copiar y pegar, puedes ver el video explicativo pulsando clic aqui o bien en el boton:
Como agregar la lista de clientes y Proveedores
Para poder agregar tu lista de clientes, desde la hoja menu pulsamos clic en el boton Hoja Clientes.
Dentro de este puedes notar que ya tenemos 2 clientes, pero tu puedes sustituirlo.
Si tu tienes una lista de cliente, tan solo copias la lista y pegas desde la celda A2.
Para ver el video explicativo de como agregar clientes y proveedores mira el video pulsando clic aqui o bien en el boton:
Como configurar la hoja Base
Para configurar la hoja base, desde la hoja menu pulsamos clic en el boton Hoja Base.
Para ver la configuracion correcta mira el video explicativo pulsando clic aqui o bien en el boton:
Como grabar Facturas de compra
Para empezar a grabar o agregar una factura de compra, desde la hoja menu pulsamos clic en el boton Compra.
Para ver el proceso de como grabar una factura de compra en video pulsa clic aqui o bien en el boton:
Como grabar Facturas de venta
Para empezar a grabar o generar una factura de venta, desde la hoja menu pulsamos clic en el boton Venta.
Para ver el proceso de como grabar una factura de venta en video pulsa clic aqui o bien en el boton:
Pasos para imprimir reportes de Inventario
Para empezar puedes notar en la hoja menu, que tenemos una seccion de reportes:
Lista de clientes: al pulsar clic en este boton, te permitira imprimir la lista de tus clientes.
Lista de Proveedores: al pulsar clic en este boton, te permitira imprimir la lista de tus Proveedorres.
La Lista de Productos: al pulsar clic en este boton, te permitira imprimir la lista de productos o articulos.
Resumen de Inventario: al pulsar clic en este boton, te mostrara un resumen de entrada y salida de tus productos o articulos.
Para ver el video de como imprimir reportes pulsa clic aqui o bien en el boton:
Preguntas frecuentes
¿Qué es un sistema contable en Excel?
Es el arte de ordenar las hojas electronicos, siguiendo las pautas de un ciclo contable para clasificar y distribuir correctamente los movimientos economicos y financieros de un negocio o empresa.
Desde este punto, podemos decir, que un sistema contable en excel consta de:
- Formularios de Polizas o comprobantes
- Hoja Libro Diario
- Hoja Libro Mayor
- Hoja Balance de comprobacion Global, Mensual y de 8 columnas.
- Estados Financieros.
- Control de terceros (Cuentas por cobrar y pagar).
¿Cómo hacer un formato de contabilidad en Excel?
Para hacer un formato de contabilidad en excel, primeramente vamos a insertar dos hojas mas y renombrarlos.
Puedes ver el tema completo en el siguiente enlace:
¿Cuáles son las mejores funciones de Excel para contabilidad?
A continuacion voy a compartir las mejores funciones de excel para contabilidad:
¿Es posible llevar contabilidad en excel gratis?
Totalmente, tu puedes llevar la contabilidad contabilidad en el archivo que te compartimos al inicio de este articulo.
¿Cuales son los pasos para crear un programa de contabilidad gratis excel?
En aplica excel contable te ofrecemos los primeros 10 videos de forma gratita, par aque puedas diseñar - formular y programar tu programa de contabilidad gratis excel.
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También, te recomendamos el siguiente enlace para que puedas Descargar tu Sistema Contable en Excel avanzado.
Saludos,
Roger Perez - Aplica Excel Contable
Hola Manuel!
Puedes contactarme directamente al whatsapp o bien en el chat, para poder ayudarte:
https://aplicaexcelcontable.com/blog/contacto
Saludos,
Roger Perez
Buenos Días, Cortamente me dirijo ha usted con la finalidad k informarle cual es la causa que yo estoy tratando de desbloquear la macro y hago todo según el video y no se desbloquea la macro que tengo k hacer dígame cuando hablo el excel que yo hago con el tengo agregar la carpeta al excel, Atentamente,Le Saluda, Manuel Cruz
Hola Mayra!
Los registros de terceros estan incluidos en la version Premium.
Saludos,
Roger Perez
Buen día
Atentamente me permito indicar que estuve trabajando la plantilla contable y en general opino que es muy buena y practica y se motiva uno a comprar la versión premium, pero es negativo que nos registros no se lleven por terceros, pues realmente para reportes futuros uno necesita tener saldos por terceros.
Seria ,muy buena esta mejora
Excelente, muy útil para el desarrollo contable
Excelente, muy bien
Excelente
EXCELENTE SISTEMA BASICO
BIEN EXELENTE
Hola Susy!
La version basica es gratis, pero si estas interesada en la version avanzada, puedes ver los detalles en el siguiente enlace:
https://aplicaexcelcontable.com/blog/sistema-contable-en-excel-v7-0
Donde se descargar la version avanzada?
Una vez inicies sesion, en el siguiente enlace, podras descargar la version avanzada:
https://aplicaexcelcontable.com/cys/course/descarga-del-sistema-contable-en-excel-v7-0/
Saludos,
Roger Perez – Aplica Excel Contable
Estoy interesada en el programa. Necesito saber el costo y luego como se obtiene. Republica Bolivariana de Venezuela. Caracas
Hola MagdaMateo!
Para poder descargar, debes de suscribirte y un correo electronico sera enviado a tu bandeja de entrada con el enlace de descarga.
Saludos,
Roger Perez – Aplica Excel Contable
hola no puedo bajarlo , hay que pagar
Excelente
En realidad es gratis me interesa pues me gustaría colaborar a una prendedora con la contabilidad
Gracia por la información las cuentas de la República Bolivariana de Venezuela
Hola David!
El catalogo es predeterminado, no pertenece a ningun pais, pero tu puedes reemplazarlo y agregar tu propio plan de cuentas.
Saludos,
Roger Perez – Aplica Excel Contable
LA LEGISLACION Y CUENTAS CONTABLES SON PARA REP. DOM?
Hola Miriam!
Se comparte la version basica de forma gratuita, si estas interesada en la version completa, ve al siguiente enlace:
https://aplicaexcelcontable.com/blog/sistema-contable-v6-0
Saludos,
Roger Perez – Aplica Excel Contable