Te gustaria aprender a utilizar la funcion FILTRAR de excel paso a paso?

Antes de comenzar a utilizar la funcion filtrar en nuestros proyectos, primero debemos de conocer la sintaxis:

Tal a como se muestra en la imagen este es la sintaxis:

=FILTRAR(array; include; [If_empty])

A continacion los detalles de cada sintaxis:

Array = es el rango o matriz que se va a filtrar.

Include = Una matriz de valores booleanos donde true representa una fila o columna que va a conservar.

If_empty = Se devuelve si no se conserva ningun elemento.

Bien, no te preocupes por entender bien esta sintaxis, por que mas adelante te lo explicare a mas profundidad.

Tambien, debes de saber que esta funcion solo lo encontraras en excel 2021 (en adelante) o excel 365.

Entonces veamos:

Para comenzar, vamos a descargar el arhivo de practica que he preparado para compartirte los pasos de como aplicar la formula FILTRAR en tus proyectos:

Ya descargaste el archivo ?

Entonces, el siguiente paso es abrir el archivo, dentro de este puedes notar que tenemos dos hojas:

Si seleccionas la hoja Resmeninv, dentro de este podras notar que tenemos datos correspondientes a vehiculos.

Y en la siguiente hoja (Inspeccionvenc), tenemos un formato donde vamos a filtrar los vehiculos activos y retirados:

Acontinuacion, en esta misma hoja, vamos a poner en accion a la funcion FILTRAR, ya veras que maravilloso es utilizar esta funcion.

Nos ubicamos en la celda A6 y escribimos la siguiente formula:

=FILTRAR(RESUMENI;RESUMENI[ESTADO]=C3;"")

Inmediatamente, puedes notar que manda a llamar a todos los vehiculos que a un estan activos sin retirar.

Ahora, si seleccionas de la lista desplegable "Retirados", veras que manda a llamar solo vehiculos que ya han sido retirados por sus dueños:

A continuacion voy compartirte la explicacion de la formula escrita:

Para comenzar con la explicacion, primero veamos que tenemos el signo = (igual) seguido por la funcion filtrar, para empezar a hacer referencias a la sintaxis de la funcion abrimos parentesis.

Ahora vemoas que significa cada elemento colocado despues del parentesis:

RESUMENI = Array, es decir el rango o matriz a filtrar, en este caso colocamos el nombre de la tabla en la hoja RESUMENINV.

RESUMENI[ESTADO]=C3: es igual a "Include", es decir, es la columna estado que vamos a conservar y filtrar de la tabla Resumeni, segun sea Activo o retirado.

La doble comilla "" = If_empty, es decir, si el valor seleccionado es vacio no mostrar nada, tambien, puedes elegir un valor que consideres conveniente.

Se cierra parentesis y listo, ya tenemos en accion a la formula Filtrar.

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Roger Perez - Aplica Excel Contable