Como personalizar tu propio Plan de Cuentas
Comencemos con el articulo Como Personalizar tu propio Plan de Cuentas.
En este articulo, vamos a ver los pasos de Como personalizar tu propio Plan de Cuentas Contables.
El Primer paso que debes de tomar en cuenta antes de empezar a Contabilizar tus transacciones, es personalizar tu propio Plan de Cuentas o Catálogo de Cuentas.
Pero antes, tengo una pregunta para ti, ya viste el tema anterior?
← Clic aquí para ver el tema anterior →
Vamos a ver:
- Pasos de Como Personalizar tu Propio Plan de Cuentas
- Como Agregar una Cuenta
- Como Modificar las Cuentas
Pasos de como personalizar tu propio Plan de cuentas
Para comenzar, nos ubicamos en la Hoja Plan Contable, para eso pulsamos clic en el botón Plan Contable.
Dentro de esta Hoja puedes notar que tenemos un catálogo de cuentas predeterminado que ya viene con el Sistema, no pertenece a ningún país, empresa o negocio.
No olvides que el Plan de Cuentas se crea de acuerdo a la naturaleza de un negocio o empresa.
También, puedes notar que tenemos un botón llamado Actualizar, al terminar de cargar tu Plan de cuentas te voy a explicar para que sirve.
Puedes notar que hay otro botón llamado Menú, la función de este botón es llevar a la Hoja Menú.
Y lo mas importante, puedes notar que dentro la lista de Plan de Cuentas, hay dos filas que están resaltadas en amarillo.
Estas filas representan algo muy importante que debes de tomar muy en cuenta.
La primera fila resaltada en amarillo, indica que hasta allí termina las Cuentas Reales o Patrimoniales (Activos, Pasivos y Patrimonio).
Por lo tanto, al insertar cualquier cuenta correspondiente a un Activo, Pasivo o Capital, tienen que ir antes de esta fila amarilla.
Ahora bien, la segunda fila amarilla, de igual forma representa el final de las Cuentas Nominales o de resultados (Ingresos, Costos y Gastos).
Por lo tanto al insertar cualquier cuenta correspondiente a un Ingreso, Gastos y Costos, debe ir antes de esta fila resaltada en amarillo.
Hasta aquí te he dado las referencias generales para empezar a trabajar con la Hoja Plan de Cuentas.
Ahora veamos:
Como agregar tu Plan Contable
Si quieres agregar tu Plan de Cuenta desde cero, tan solo sigue los siguiente pasos:
Para comenzar vamos a borrar todos los datos de la A2:E111, de igual forma, seleccionamos de la H2:H111 y borramos los datos.
Ahora, seleccionamos de la A113:E148 y borramos los datos, de igual forma seleccionamos de la H113:H148 y borramos los datos.
Favor notar que en la columna F y G tenemos formulas, por tal razón no deben de ser seleccionados, ni borrados.
Muy bien, Ahora si, vamos a agregar tu cuenta contable, voy a mostrarte varios ejemplos de como agregar tu Cuenta Contable.
Vamos a empezar por las cuentas reales o patrimoniales.
Antes que todo vamos a agregar una cuenta que se llame ANULADO, parar eso escribimos cero en la celda E2 y en H2 escribimos ANULADO.
El Catalogo esta estructurado para 5 Niveles:
Entonces comencemos por el Activo, escribimos 1 en la celda A3 y en la H3 escribimos ACTIVO.
En la A4 escribimos 1 y en la B4 escribimos 1, este código representa al subgrupo, ACTIVOS CIRCULANTES, el cual lo escribimos en la H4.
Seguidamente, en la A5 escribimos 1, en la B5 1, en la C5 1, este código representa a las clases de cuentas ACTIVOS DISPONIBLES, el cual lo escribimos en la H5.
En la A6 escribimos 1, en la B6 secribimos 1, en la C6 escribimos 1, en la D6 escribimos 1, este codigo representa a las Cuentas CAJAS, el cual lo escribimos en la H6.
En la A7 escribimos 1, en la B7 escribimos 1, en la C7 escribimos 1, en la D7, 1 y en la E7 escribimos un punto, dos ceros y un uno, esta código representa a las Subcuentas CAJA GENERAL o PRINCIPAL.
El código de las Subcuentas, son los códigos que utilizaremos para Contabilizar.
Ahora, vamos a agregar otra sub cuenta, llamada CAJA MENOR, parar este el código sera .002.
Ahora seguimos con las cuentas de Banco, digitamos el Grupo, Subgrupo, Clase, y la cuenta, en este caso 2 y lo nombramos BANCOS.
Agregamos las subcuentas de Bancos, en este caso las cuentas disponibles que tienes en el banco, EMPRESA XX CTA. CTE.# 100020155
De esta forma debes de ir rellanando las cuentas reales, hasta llegar a las cuentas del Patrimonio.
No olvide, si necesitas mas filas debes de insertarlo, por encima de la primera fila resaltada en amarillo.
Ejemplo de Como agregar las Cuentas Nominales o de Resultado
Ahora, te voy a mostrar un ejemplo de Como agregar las Cuentas de Nominales o de Resultado.
Después de la primera fila resaltada en amarillo, podemos agregar las Cuentas de Resultado.
Y para eso comenzamos con el primer grupo que es el de Ingreso, escribimos 4 en la A113
Y nos ubicamos en la H113 y escribimos INGRESOS.
Ahora vamos a escribir el subgrupo, escribimos 4, 1 y en la H114 escribimos INGRESOS OPERACIONALES.
Vamos con la cuenta Clase, escribimos 4,1,1 y en la H115 escribimos VENTAS GENERALES.
Ahora vamos a escribir el código de la cuenta, 4,1,1,1 y en la H116 escribimos VENTAS NETAS.
Agregamos la Subcuenta, 4,1,1,1,.001 y en la H117 escribimos VENTAS DE GRANOS BASICOS.
De esta vamos a rrellenar todas las cuentas de Resultado.
Ahora no olvides, si necesitas mas filas, lo debes de insertar desde la ultima fila resaltada en amarrillo.
Al terminar de agregar todas tus cuentas contables, tan solo debes de pulsar clic en el botón Actualizar.
Si te aparece una ventana emergente preguntando si deseas insertar mas filas o bien si dice: Aquí ya hay Datos desea reemplazarlo? Tan solo pulsa clic en si.
Ahora veamos:
Como Agregar una Cuenta Nueva en el Plan Contable
En el primer tema, vimos los pasos de Como agregar tu Plan Contable desde Cero.
Ahora vamos a ver Como agregar o Insertar una Nueva Cuenta, dentro de lista de tus Cuentas Contables.
Para agregar una cuenta, tan solo debemos de insertar una fila, justo en el lugar correcto.
Por ejemplo: Si querremos agregar una cuenta mas de Banco, tan solo nos ubicamos en la Celda A11 e insertamos una fila de tabla.
Una vez insertado, tan solo agregamos el código y escribimos el nombre de la cuenta.
Ahora bien, de igual forma, si querremos agregar una Cuenta en la sección de Gastos, tan solo nos ubicamos y seleccionamos la celda a la cual insertaremos una fila por encima.
Agregas el código y el nombre de la cuenta.
Al terminar de agregar todas tus Cuentas Contables, tan solo debes de pulsar clic en el botón Actualizar.
Si te aparece una ventana emergente preguntando si deseas insertar mas filas o bien si dice: Aquí ya hay Datos desea reemplazarlo? Tan solo pulsa clic en si.
Ahora veamos:
Como Modificar tu Plan de Cuenta Contable
Si no quieres crear tu catalogo desde cero y tan solo quieres modificar los Nombres de cuentas, lo unico que debes de de hacer es ir a la celda correspondiente.
Borrar y reescribir el nombre de tu preferencia.
Ahora si quieres usar el catalogo de cuentas tal a como esta y tan solo quieres agregarle unas cuantas cuentas adicionales, tan solo inserta fila y agrégalos.
Al terminar de Modificar todas tus cuentas contables, tan solo debes de pulsar clic en el botón Actualizar.
Si te aparece una ventana emergente preguntando si deseas insertar mas filas o bien si dice: Aquí ya hay Datos desea reemplazarlo? Tan solo pulsa clic en si.
Hasta aqui con el articulo Como Personalizar tu propio Plan de Cuentas.
Nos vemos en el Próximo articulo, donde vamos a ver: Como Actualizar las Cuentas Contables en la Hoja Balance de Comprobación.
Cualquier duda o pregunta, no dudes en escribirnos en el Chat o bien a rogerperezb@gmail.com.
Te Saluda,
Roger Perez - Aplica Excel Contable