GUÍA DE EXCEL · SISTEMA CONTABLE
Cómo crear un comprobante de ingreso en Excel
Abre CIngreso, completa el encabezado y registra las cuentas de la operación. Sigue el ejemplo del curso con sus capturas y una demostración animada para guardar el movimiento en el Libro Diario.
Por Roger Pérez · Aplica Excel Contable
¿Cuándo crear un comprobante de ingreso?
En este artículo aprenderás a crear un comprobante de ingreso paso a paso dentro del sistema contable del curso.
El comprobante de ingreso se utiliza para registrar las operaciones relacionadas con entradas de dinero de la empresa o negocio, como efectivo, cheques y tarjetas. En esta lección trabajamos con el formulario del sistema contable del curso.
El ejemplo conserva los datos de la guía original: comprobante 1, fecha 02-01-2018 y concepto Ventas correspondientes al día 02-01-2018. Sustitúyelos por los datos de tu operación.
Antes de empezar: las referencias de celdas y los botones corresponden al archivo utilizado en este curso. Si tu versión tiene otro diseño, ubica los campos equivalentes.
PASO 01
Crear un comprobante de ingreso: completa sus datos
En el archivo del curso, pulsa el comando CIngreso para ir directamente al formulario donde crearás el comprobante.
Acceso original al formulario de ingresos mediante el comando CIngreso del archivo Excel.
Número y fecha
Escribe el número del comprobante en la celda D2. En el ejemplo usamos el número 1.
Introduce la fecha de la operación. La guía utiliza 02-01-2018.
Concepto de la operación
Escribe una descripción que permita identificar el ingreso que estás registrando.
En el ejemplo: Ventas correspondientes al día 02-01-2018.
Antes de seleccionar las cuentas, revisa que el número, la fecha y el concepto correspondan a la misma operación.
PASO 02
Selecciona las cuentas y revisa su descripción
Selecciona los códigos que utilizarás para contabilizar la operación. En el ejemplo original se eligen dos cuentas: Caja General y una Cuenta de Ingresos.
Ejemplo original del comprobante de ingreso con su encabezado y las cuentas seleccionadas.
Después, haz clic sobre la celda de descripción para mostrar el nombre de cada cuenta y comprobar que seleccionaste el código correcto.
Demostración animada original: hacer clic en la descripción para mostrar el nombre de las cuentas.
Escribe el valor de la transacción en cada cuenta, en la columna que corresponda dentro de tu comprobante.
Si necesitas ampliar la información del ingreso, utiliza el espacio de detalle. También puedes añadir observaciones en el cuadro de notas.
PASO 03
Revisa, imprime y guarda el comprobante de ingreso
Antes de continuar, confirma los datos del encabezado, las cuentas seleccionadas y los importes de la operación.
1. Imprimir
Pulsa Imprimir para obtener el comprobante de ingreso una vez que verifiques su contenido.
2. Guardar
Pulsa Guardar para registrar la transacción en el Libro Diario.
3. Nuevo
Después de guardar la operación, pulsa Nuevo para preparar el espacio de otro comprobante.
Estos nombres corresponden a los botones del archivo Excel de la lección. Sigue el orden del ejemplo y verifica el registro antes de comenzar una nueva operación.
Lista de revisión para crear un comprobante de ingreso
Datos del documento
✓ Número y fecha correctos.
✓ Formulario CIngreso abierto y encabezado revisado.
✓ Concepto que identifica el ingreso.
Registro de la operación
✓ Códigos y nombres de las cuentas comprobados.
✓ Importes, detalles y notas revisados.
✓ Transacción guardada en el Libro Diario antes de pulsar Nuevo.
CONTINÚA EL CURSO
El siguiente tema: comprobante de egreso
Con estos pasos puedes crear un comprobante de ingreso cada vez que lo necesites. Continúa con la lección sobre cómo crear un comprobante de egreso.
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Te saluda,
Roger Pérez · Aplica Excel Contable