​​​​Sistema Contable Fase Seis

Como crear tu Sistema Contable Fase Seis

Comencemos con el articulo Como crear tu Sistema Contable Fase Seis, antes que nada te invito a que leas el articulo anterior: Sistema Contable Fase Cinco.

Excel y Contabilidad es la forma más fácil de llevar tu Contabilidad sin costo alguno. Por eso vamos a crear una aplicación que nos ayude a presentar el mayor de cada cuenta de mayor.

En este articulo vamos a grabar una Macro que nos ayude a mayorizar cada una de las cuentas contables.

También vamos a asignar ciertas fórmulas que nos ayude a generar saldos de los movimientos del Debe y el Haber.

Grabando Macro para el Libro Mayor de Excel y Contabilidad

Para crear una Macro nos ubicamos en la pestaña "Desarrollador", sección "Código" y seleccionamos el comando "Grabar Macros".

Se nos presenta una ventana, en esta ventana encontramos cuatro cuadros, tres cuadros de texto y un cuadro de lista. En el primer cuadro de lista escribimos "PresenMayor".

En el segundo cuadro de texto le asignaremos la tecla "k" minúscula, esta combinación de Ctrl + k nos servirá para llamar a la Macro con tan solo presionar estos teclados.

Ahora en el cuadro de lista hay tres opciones (Este Libro, Nuevo Libro y Libro de Macros Personales), vamos a seleccionar "Este Libro".

En el último cuadro de texto, podemos escribir la función de la Macro por ejemplo:

"Esta Macro presenta el Libro Mayor", bien ahora pulsamos aceptar. La Macro ya empezó a grabar ahora te toca realizar la acción así de fácil.

Realizar las siguientes acciones:

  • check
    Vamos a seleccionar de la celda A13 hasta la F500.
  • check
    Seleccionamos copiar (Pulsando la tecla Ctrl + C, o pulsando copiar en porta papeles.
  • check
    Una vez que hemos seleccionado copiar, nos ubicamos en la celda A2000 y pulsamos "Enter" para que pegue los valores.
  • check
    En caso de que no te funcione, puedes utilizar el pegado especial y seleccionar valores.
  • check
    Bien, ahora que ya hemos copiado los valores vamos a seleccionar vista previa de impresión (Esta opción nos permitirá visualizar el Libro Mayor e imprimirlo).
  • check
    Seleccionamos el rango A2000 hasta la F150, pulsamos la tecla suprimir o delete, y seleccionamos la celda A1.
  • check
    Para finalizar, nos ubicamos en la pestaña "Desarrolladores", sección "Código", y seleccionamos el comando "Detener Macros".

Como Visualizar la Macro Grabada

La Macro que acabamos de grabar la podemos visualizar pulsando el comando "Macros" y seleccionamos la Macro "PresenMayor" y pulsamos en "Modificar".

Se nos presenta una nueva ventana y este es un programa llamado VBA que viene integrado con Excel, a continuación te dejo una imagen y observa cómo debe de quedar el código:

Sistema Contable Fase Seis

Bien, ahora que tal si tomas acción en este mismo instante y grabas tu Macro, puedes grabar cuantas veces tú quieras hasta considerar que has grabado bien tu Macro.

Ya estamos en la recta final, ánimo que solo faltan unos tres artículos más y tendrás listo tu Sistema Contable en Excel.

Para Finalizar:

Me gustaría saber que piensas de este articulo "Como crear tu Sistema Contable Fase Seis".

Por lo tanto:

Déjame tu comentario con dudas, criticas constructivas y sugerencias. Antes de concluir con este articulo quiero recomendarte el Curso Avanzado:

Sistema Contable Fase Seis

Curso Aplica Excel Contable

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    Excel Basico - Avanzado
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    Curso de VBA y Contabilidad
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    Como crear tu Sistema Contable
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    Como configurar y personalizar tu sistema 

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Te Saluda,

Roger Perez - Aplica Excel Contable

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