Estas listo para aprender a crear desbordamiento Excel con las 6 Funciones geniales que Microsoft puso a nuestra disposición?

Al llegar Excel 2021 y las actualizaciones en office 365, ahora tenemos nuevas funciones para crear desbordamientos Excel con tus formulas.

Hola soy Roger Pérez, y en este video, quiero compartir contigo la nueva lista de funciones para crear desbordamiento Excel y ahorrar tiempo en tus labores diarios.

Estas listo ?

Comencemos:

Como primer paso, debemos de conocer que es un desbordamiento en Excel.

Desbordamiento significa que una fórmula ha dado como resultado varios valores y esos valores se han colocado en las celdas vecinas.

Por ejemplo:

Muy bien, ahora vamos a conocer cuales son las nuevas funciones que genera desbordamiento al aplicarlo en una celda.

A continuación, la lista de nuevas funciones que genera desbordamiento Excel al utilizarlo en tus formulas, valido para Excel 2021 y en office 365:

Estas funciones, son indispensables para todos los usuarios que utilizan Excel en su contabilidad, para el control de inventarios y análisis de ventas.

A continuación, algunas puntos a tomar en cuenta al utilizar las formulas desbordadas:

Ahora que ya conoces la lista de funciones de desbordamiento Excel y los puntos a tomar en cuenta al utilizar desbordamiento, podemos dar un salto mas allá.

¿Que tal si conocemos la sintaxis de cada función que genera desbordamiento Excel?

Antes de comenzar a utilizar la función filtrar en nuestros proyectos, primero debemos de conocer la sintaxis:

=FILTRAR(array; include; [If_empty])

A continuación los detalles de cada componente de la sintaxis:

Array = es el rango o matriz que se va a filtrar.

Include = Una matriz de valores booleanos donde true representa una fila o columna que va a conservar.

If_empty = Se devuelve si no se conserva ningún elemento.

Si quieres ver el video explicativo de como utilizar la función Filtrar en tus proyectos >> Clic aquí para ver el video <<.

Para comenzar a utilizar la función ORDENAR en nuestros proyectos, primero debemos de conocer la sintaxis:

=ORDENAR(matriz;[ordenar_índice];[criterio_ordenación];[por_col])

A continuación los detalles de cada componente de la sintaxis:

• Matriz: Es el rango o matriz para ordenar.
• Ordenar_índice: Es un numero que indica la fila o columna para ordenar por.
• Criterio_ordenación: Es un numero que indica el orden deseado, 1 para orden ascendente, -1 para orden descendente.

Para comenzar a utilizar la función ORDENARPOR en nuestros proyectos, primero debemos de conocer la sintaxis:

=ORDENARPOR(matriz;por_matriz1;[orden1];...)

A continuación los detalles de cada componente de la sintaxis:

• Matriz: Es el rango o la matriz que se va a ordenar.
• Por_matriz1: Es el rango o la matriz en los que se basa el orden.
• Orden1: Es el numero que indica el orden deseado, 1 para orden ascendente, -1 para orden descendente.
• ...: El punto suspensivo indica que puedes agregar matriz2, orden2 y mucho mas.

Para comenzar a utilizar la función UNICOS en nuestros proyectos, primero debemos de conocer la sintaxis:

=UNICOS(matriz,[by_col];[exactly_once])

A continuación los detalles de cada componente de la sintaxis:

• Matriz: Es el rango o matriz desde el que se van a devolver filas o columnas únicas.
• By_col: Es un valor lógico, compara filas entre si y devuelve las filas únicas = FALSE u omitidas, compara columnas entre si y devuelve las columnas únicas =TRUE.
• Exactly_once: Es un valor lógico, devuelve filas o columnas que se producen exactamente una vez desde la matriz = TRUE, devuelve todas las filas o columnas distintas de la matriz = FALSE u omitidas.

Para comenzar a utilizar la función SECUENCIA en nuestros proyectos, primero debemos de conocer la sintaxis:

=SECUENCIA(filas;[columnas];[inicio];[paso])

A continuación los detalles de cada componente de la sintaxis:

• Fila: Es el numero de filas que se va a devolver.
• Columnas: Es el numero de columnas que se va a devolver.
• Inicio: Es el primer numero de la secuencia.
• Paso: Es la cantidad en que se incrementa cada valor subsiguiente de la secuencia.

Para comenzar a utilizar la función MATRIZALEAT en nuestros proyectos, primero debemos de conocer la sintaxis:

=MATRIZALEAT([filas];[columnas];[min];[max],[entero])

A continuación los detalles de cada componente de la sintaxis:

• Filas: Es el numero de filas de la matriz devuelta.
• Columnas: Es el numero de columnas de la matriz devuelta.
• Min: Es el numero mínimo que desea que se devuelva.
• Max: Es el numero máximo que desea que se devuelva.
• Entero: Devuelve un entero o un valor decimal. VERDADERO para un entero, FALSO para un numero decimal.

Para solucionar errores de desbordamiento, lo primero que debes de verificar es:

• No utilizar funciones de desbordamiento en tus formulas Excel dentro de una tabla Excel.

El desbordamiento de celdas se detiene cuando evitas utilizar funciones de desbordamiento en tus formulas.

Para hacer que no se desborde el texto en Excel no debes de utilizar las funciones FILTRAR, ORDENAR, ORDENARPOR, UNICOS, SECUENCIA en tus formulas de Excel.

El desbordamiento Excel se produce al utilizar la función FILTRAR, ORDENAR, ORDENARPOR, UNICOS, SECUENCIA en tus formulas de Excel.

Hasta aquí te he compartido las generalidades del desbordamiento Excel, en los siguientes artículos te compartiré ejemplo de cada una de las funciones para aplicarlo a tu contabilidad.

Que tal te pareció el articulo de hoy "Las 6 Funciones que generan desbordamiento Excel? Te gusto?

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