Video presentación del Sistema Contable en Excel Completo

Vamos a compartirte de forma gratuita solo el Sistema Contable en Excel Basico, conteniendo:

"Solo el Diario → Mayor y el Balance de Comprobación".

Estas listo para descargar? Pulsa en el botón ahora

Excel te permite alcanzar la cima, controlando tu negocio de forma gratuita, es decir sin costo alguno.

Te permite ahorrar mucho dinero cuando estas en una etapa de inicio en tu negocio.

Y evita que gastes grandes sumas de dinero en compras de Software carros de Contabilidad.

En los artículos anteriores te detallo paso a paso como crear tu Sistema Contable. Pero en este artículo, te traigo tu Sistema Contable ya elaborado, y un pequeño detalle de cómo utilizarlo a continuación:

Esta hoja contiene siete columnas en donde ingresaremos los datos.

Pero antes de trabajar con datos favor digitar el nombre del negocio en la celda A7. A continuación te explico cada uno de los encabezados:

Encabezado Fecha: Se ingresa la Fecha del Documento.

Encabezado MCompr.: Se ingresa el número de Factura o del Documento que se está contabilizando.

Códigos: Aquí se ingresa el código de cuenta, por ejemplo:

La cuenta caja tiene un código 1.1.1.01, pues es, este código que debes de ingresar en la celda C14 para que automáticamente en la celda D14 aparezca el nombre de la cuenta.

Cuentas: Aquí no debes de ingresar nada ya que al ingresar el código de cuenta en la celda C14 ya aparecerá en esta celda el nombre de la cuenta.

Descripción: Aquí describimos el concepto de la transacción.

Debe: Pues aquí escribes el valor de la partida deudora.

Encabezado Haber: Pues aquí escribes el valor de la partida acreedora.

El botón NUEVO DIARIO sirve para borrar todo el contenido del Diario, por ejemplo en caso de que quieras empezar un nuevo periodo.

Entonces haces una copia de este archivo y luego utilizas este botón para que te borre todo el contenido, y al instante esté listo para el nuevo periodo.

El cuadro de lista que observan arriba sirve para guiarte en caso de que no te acuerdes del código de cuenta.

Esta hoja es una copia genuina del Diario pero con opciones especiales para mayorizar las cuentas, te explico a continuación:

EL CUADRO DE LISTA: Sirve para que nos muestre el saldo de cada una de las cuentas al hacer clic en una de las listas que están dentro del cuadro de lista.

Por ejemplo, si haces clic en Caja General en la celda E6 nos muestra el saldo deudor que es 5,000.00.

Muy bien ahora te explico lo más importante de esta hoja:

El filtro que está debajo del encabezado código es lo primero que debemos seleccionar.

Y que es lo que debemos seleccionar? Pues la cuenta a mayorizar es la que debes de seleccionar.

Ejemplo: Abres el filtro y seleccionas solamente la cuenta Caja General, pues al hacer esto se mostraran solo datos de Caja General nada más.

Presentar Mayor: Este botón sirve para mayorizar, una vez seleccionado la cuenta en el filtro se nos muestra el Mayor General de la cuenta.

Esta hoja es muy importante porque es la base de la plantilla y de la contabilidad, a continuación explico el porqué:

La base de la operación contable es el catálogo de cuenta, pues sin ella no es posible contabilizar.

Por tal razón la hoja Balance de Comprobación es el catálogo de cuenta, y a su vez el balance de comprobación.

Ya que aquí se resume el movimiento de cada una de las cuentas digitadas en la Hoja Diario, pudiendo así fácilmente generar los Estados Financieros.

Dentro del Sistema Contable en Excel, también encontraras el Balance General generado automáticamente y el Estado de Resultado generado automáticamente.

Te pido que lo descargas lo indagues un poco, revisa como lo hice y te aseguro que si no has terminado de hacer tu Sistema Contable, tu podrás terminarlo.

Animo este archivo que te estoy regalando es para que puedas terminar de hacer tu Sistema Contable tu mismo.

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También, te recomendamos el siguiente enlace para que puedas Descargar tu Sistema Contable Excel.

Saludos,

Roger Perez - Aplica Excel Contable