Como automatizar la Tarjeta de almacen en Excel

Comencemos con el articulo: Como automatizar la Tarjeta de almacen en Excel

Te Gustaría aprender a obtener saldos automáticos de tus Tarjeta de Almacen? Quieres que al comprar nuevos productos o artículos las cantidades aumenten en la existencia o bien quieres que disminuya al vender estos artículos?

Muy bien, entonces déjame decirte que estas en el lugar correcto, hoy voy a ensenarte todos los pasos de cómo hacerlo, pero antes déjame presentarme:

Hola Soy Roger Perez y hoy voy a compartir Contigo “Como Automatizar la Tarjeta de Almacen en Excel paso a paso”. Comencemos:

NOTA: Articulo creado Gracias a la Pregunta de Kry Ponce en Facebook, visita nuestra página en Facebook, pulsando clic aquí.

Automatizando la Tarjeta de almacen en Excel

Para automatizar tu tarjeta de almacén lo primero que debemos de hacer es nombrar tres hojas en Excel, para eso seguimos los siguientes pasos:

  1. Abrimos Excel e insertamos dos hojas mas en caso que tengas Excel 2013 (Si tienes Excel 2007 0 2010 de forma predetermina ya tiene tres hojas activas).
  2. Nombramos a la Primera Hoja BASE, a la segunda Hoja PRODUCTO y a la tercera Hoja RESUMEN.

Para la Hoja BASE, en forma de ejemplo agregue los siguientes encabezados:

Tarjeta de Almacen

Para la Hoja Producto, agregue el siguiente enlace y los siguientes Códigos y Producto:

Tarjeta de Almacen

Bien, para la Hoja Resumen, agregue los siguientes encabezados:

Tarjeta de Almacen

3 Formas para automatizar la Tarjeta de Almacen

Voy a compartir tres formas para automatizar la suma y resta de  los movimientos de Compra (Entrada), Venta (Salida) y los saldos, para que puedas mantenerte al día.

A continuación la primera Técnica para automatizar las Tarjetas de almacen:

Como automatizar la Tarjeta de almacen con Tablas Dinamicas

El Primer paso es alimentar la Base con Datos, en este caso con los registros de compra y venta de los artículos o Productos.

A continuación Voy a dejar el Libro Excel para que puedas descargarlo:

Tarjeta de Almacen

Descarga el Ejemplo de la Tarjeta de almacen en Excel, pulsando clic en el enlace.

Considerando que ya descargaste el Libro Excel, puedes notar que he validado la columna B (Código), para que muestre en desplegable los códigos en cada celda. 

Sabes Como Validar Datos en Excel? Si no sabes pulsa clic aquí para ver como Validar datos en Excel.

Ahora vamos a crear la Tabla Dinámica en Excel, para que puedas Automatizar la Tarjeta de almacen. Para eso:

Sigamos los siguientes pasos

  • check
    Seleccionamos de la Celda A1:G35 (tu puedes seleccionarlo hasta la G200 o G500 para que se actualice automáticamente en el Informe de Tabla Dinámica).
  • check
    Nos dirigimos en la Pestaña INSERTAR, Grupo Tablas y pulsamos clic sobre el comando Tabla Dinámica.
  • check
    Se presenta una ventana pequeña, tal a como esta pulsamos clic en Aceptar.
  • check
    Puedes notar que automáticamente si inserta una nueva Hoja llamada “Hoja1”, vamos a cambiarle este Nombre Tarjeta de Almacen.
  • check
    Muy bien dentro de esta Hoja “Tarjeta de Almacen”, en la parte Derecha podemos observar los Campos de tabla Dinámica, donde podemos seleccionarlo y arrastrarlo a las áreas correspondientes.
  • check
    Para eso seleccionamos con un check el Campo FECHA, CODIGO, PRODUCTO, ENTRADA, SALIDA y SALDO.
  • check
    Podemos notar que todos se agruparon en el Área Filas, pero en seguida lo vamos a ordenar.
  • check
    Arrastramos el Campo PRODUCTO al área Filtros, arrastramos ENTRADA, SALIDA y SALDO en el área Valores.
  • check
    En el área Valores, vamos a configurar el valor de Campo, para eso pulsamos clic sobre el Campo ENTRADA, se despliega varias opciones, seleccionamos “Configuración de Campo de Valor” con un clic.
  • check
    Se presenta una ventana, dentro de este elegimos el tipo de Cálculo que deseamos usar, en este caso seleccionamos la Suma y pulsamos clic en Aceptar. Aplicamos estos mismos pasos para el Campo SALIDA y SALDO.

Continuamos

Listo ya tenemos nuestro Informe, en este momento lo podemos ver  de Forma General.

Pero  enseguida podremos observar los aumentos, disminuciones y saldos de cada Tarjeta de Almacen.

Muy bien, nos ubicamos en el Filtro de Productos, lo desplegamos y seleccionamos el Producto XXXX-PLATANOS:

Tarjeta de Almacen

Ahora puedes ver solo él informe de Entradas, Salidas y Saldos  de la Tarjeta de Almacen del Producto XXXX-PLATANOS.

Tarjeta de Almacen

Bien, ahora si digitas nuevas transacciones de entradas y Salidas en la Base, tan solo al pulsar clic en actualizar podrás ver el movimiento de inmediato en la Tarjeta de Almacen.

Tarjeta de Almacen

NOTA: Si el origen de Datos asignado no cubre el rango donde se ha digitado los Datos en la Hoja Base, entonces no podrás actualizar. 

Para Poder actualizar tienes que actualizar el rango pulsando clic en Cambiar origen de Datos y aumentamos más el rango, si lo tenías en 200 lo dejas a 400 es decir de la A1:G400.

Listo! Es el primer método intuitivo, espero tu comentario al final de esta página.

Además no olvides que a un voy a compartirte dos Técnicas mas para automatizar tu Tarjeta de almacén. 

Hasta aquí con el articulo: Como automatizar la Tarjeta de almacen en almacen.

Nos vemos en el próximo tema “Como automatizar la Tarjeta de almacén en Excel con el comando Subtotales”. pulsa clic aqui para ver el tema.

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Saludos,

Roger Perez - Aplica Excel Contable

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