Validando Datos Parte Dos

Estas listo para validar la columna codigo del Sistema Contable super basico? Comencemos con el tema de hoy Validando Datos Parte Dos. 

Validando Datos Parte Dos

La validación de datos nos permite establecer parámetros concretos del tipo de datos a ingresar en un campo o celda de excel.

Además, si tú tienes una base de datos de clientes y a la hora de facturar necesitas llamar el nombre de esos clientes desde el Formulario, como crees que llamaríamos automáticamente estos nombres?

Muy fácil debemos de validar datos indicando que lista se mostrara en el campo "Nombre" del Formulario de Factura de Ventas.

De la misma forma también se puede validar un campo donde se ingrese código contable. En este artículo vamos a validar el campo código de acuerdo al tipo de Dato.

Por lo tanto, el campo código debe contener cada uno de los códigos del catálogo de cuenta, por eso  lo validaremos con la opción "Lista". Para que cuando estemos en las celdas del campo código nos aparezca una lista desplegable y nos permita escoger el código.

Validando Datos parte dos (del Campo Código)

Para comenzar a validar el campo código sigue los siguientes pasos:

Primeramente abre el archivo de practica, en el video anterior te comparti el enlace, si aun no lo has descargado, por favor ve al enlace y descargarlo - >> Clic aqui para Descargarlo <<.

Muy bien, ahora:

  • Primeramente, nos ubicamos en la Hoja Diario y seleccionamos de la celda C14 hasta la C500 (C14:C500).
  • Para continuar, nos ubicamos en la pestaña "Datos", sección "Herramientas de Datos" y seleccionamos el comando "Validación de Datos".
  • Se abre una ventana, dentro de esta ventana hay dos cuadro de lista, en el primer cuadro de lista llamado "Permitir", vamos a seleccionar la opción "Lista". Te dejo una Imagen:
Validando Datos Parte Dos
  • Bien, ahora nos ubicamos en el cuadro de texto llamado "Origen", el cursor debe de estar parpadeando dentro del cuadro de texto.
  • Para finalizar, nos ubicamos en la Hoja Balance, seleccionamos de la celda A10 hasta la A150 y pulsamos aceptar.

Pero antes de pulsar aceptar verifica que la fórmula debe de quedar así =BALANCE!$A$13:$A$150.

También puedes digitar esta fórmula manualmente en el cuadro de texto, y listo! tendrás validada la celda.

Ejemplo de la Imagen

Validando Datos Parte Dos

Bien, ahora vamos a realizar una prueba, para eso nos ubicamos en la celda A14 e ingresamos el valor 15.

Si validaste correctamente, te debe aparecer inmediatamente una ventana avisando que el valor es invalido. Te dejo una imagen:

Validando Datos Parte Dos

Ves como controla el ingreso incorrecto de datos, ahora si ingresas un código del catálogo de cuenta, digamos la Cuenta Caja General 1.1.1.01, inmediatamente el valor es aceptado.

Observa que cuando seleccionas una celda, hay un cuadrito pequeño con un triangulito apuntando hacia abajo.

Puedes dar clic en este cuadrito y observa que se despliega todos los códigos del catálogo de cuenta. Te dejo una imagen como ejemplo:

Validando Datos Parte Dos

Muy bien! Te invito a que valides tu campo código ahora mismo, valídalo y de esa manera trabajaras fácilmente. 

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Roger Perez - Aplica Excel Contable

Validando Datos Parte Dos

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