Validando Datos Parte Dos
Estas listo para validar la columna codigo del Sistema Contable super basico? Comencemos con el tema de hoy Validando Datos Parte Dos.
La validación de datos nos permite establecer parámetros concretos del tipo de datos a ingresar en un campo o celda de excel.
Además, si tú tienes una base de datos de clientes y a la hora de facturar necesitas llamar el nombre de esos clientes desde el Formulario, como crees que llamaríamos automáticamente estos nombres?
Muy fácil debemos de validar datos indicando que lista se mostrara en el campo "Nombre" del Formulario de Factura de Ventas.
De la misma forma también se puede validar un campo donde se ingrese código contable. En este artículo vamos a validar el campo código de acuerdo al tipo de Dato.
Por lo tanto, el campo código debe contener cada uno de los códigos del catálogo de cuenta, por eso lo validaremos con la opción "Lista". Para que cuando estemos en las celdas del campo código nos aparezca una lista desplegable y nos permita escoger el código.
Validando Datos parte dos (del Campo Código)
Para comenzar a validar el campo código sigue los siguientes pasos:
Primeramente abre el archivo de practica, en el video anterior te comparti el enlace, si aun no lo has descargado, por favor ve al enlace y descargarlo - >> Clic aqui para Descargarlo <<.
Muy bien, ahora:
Pero antes de pulsar aceptar verifica que la fórmula debe de quedar así =BALANCE!$A$13:$A$150.
También puedes digitar esta fórmula manualmente en el cuadro de texto, y listo! tendrás validada la celda.
Ejemplo de la Imagen
Bien, ahora vamos a realizar una prueba, para eso nos ubicamos en la celda A14 e ingresamos el valor 15.
Si validaste correctamente, te debe aparecer inmediatamente una ventana avisando que el valor es invalido. Te dejo una imagen:
Ves como controla el ingreso incorrecto de datos, ahora si ingresas un código del catálogo de cuenta, digamos la Cuenta Caja General 1.1.1.01, inmediatamente el valor es aceptado.
Observa que cuando seleccionas una celda, hay un cuadrito pequeño con un triangulito apuntando hacia abajo.
Puedes dar clic en este cuadrito y observa que se despliega todos los códigos del catálogo de cuenta. Te dejo una imagen como ejemplo:
Muy bien! Te invito a que valides tu campo código ahora mismo, valídalo y de esa manera trabajaras fácilmente.
Si te gusto el tema de hoy compártelo con tus amigos de Facebook, pulsando clic en el botón compartir:
Y si aun no estas suscrito en nuestro canal, tan solo pulsa clic en el botón rojo para acceder a todos los vídeos nuevos que subimos cada semana:
Para Finalizar:
Me gustaría saber qué piensas de este articulo "Validando Datos Parte Dos", por lo tanto, déjame tu comentario con dudas, criticas constructivas y sugerencias.
Hasta aquí hemos llegado con este articulo, para continuar con el siguiente articulo, tan solo pulsa clic en el botón:
Te saluda tu amigo,
Roger Perez - Aplica Excel Contable
