Hola que tal! Estoy seguro que estas ansioso de utilizar tu Sistema, entonces comencemos con el articulo Como crear tu Sistema Contable Primer Paso:

En la actualidad comprar un Software Contable para los que tenemos pequeños negocios resulta muy costoso, por eso quiero compartir en este artículo los pasos de como crear tu propio Sistema Contable en Excel.

Excel y Contabilidad es una buena opción para hacer crecer tu negocio, sin costo alguno nos permite controlar nuestro negocio.

En este artículo de Como crear tu Sistema Contable Primer Paso, vamos a insertar las Hojas necesarias a utilizar, vamos a nombrarlas, vamos a crear el catálogo de cuenta de tu negocio, también vamos a diseñar el formato del Libro Diario y el formato del Libro Mayor.

El Libro de Excel 2010 de forma predeterminada contiene tres hojas insertadas y una hoja en la versión 2013. Si tienes la versión 2013 necesitaremos insertar cuatro hojas más y si tienes el 2010 solo dos hojas más.

La primera hoja la nombraremos Diario, la segunda Mayor, siguiente Balance, Resultado, General, Flujo de Caja y Caja Chica.

Después de nombrar las Hojas de Cálculo, seleccionamos la hoja llamada Balance, esta hoja es la base de todas las hojas, por lo tanto la base del registro contable es el catálogo de cuentas.

Dentro de la hoja Balance crearemos el catálogo de cuenta, dicho sea de paso esta hoja nos servirá como Balance de Comprobación y como Catálogo de Cuentas.

El catálogo de cuenta es el instrumento contable principal de operaciones y se divide de la siguiente manera:

Grupo, Subgrupo, Cuenta, Subcuenta, Sub-Subcuenta.

El primer nivel del catálogo de cuenta que es el "Grupo" se clasifica de la siguiente manera:

1.Activo, 2.Pasivo, 3.Capital, 4.Ingreso, 5.Costos, 6.Gastos y 7.Cuentas de orden.

El Subgrupo se clasifica de la siguiente forma:

1.1. Activos Circulantes, 1.2. Activos Fijos, 1.3. Otros Activos, etc. para más información descargar aquí el Ejemplo de Catalogo de Cuenta.

Si ya terminaste de armar tu catálogo de cuenta entonces debe de tener una apariencia casi similar a la imagen de abajo:

Ahora que ya tenemos el catálogo de cuenta, el siguiente paso es diseñar el formato de nuestro Libro Diario.

Para eso nos desplazamos a la hoja que nombramos anteriormente como "Diario" y empezamos a darle forma al Diario, para eso nombramos de la celda A10 hasta la G10 en el siguiente orden:

Seleccionamos de la celda A10 hasta la celda G500 y le damos todos los bordes para que quede de la siguiente forma:

Queda en opción de cada uno diseñar el encabezado a su propio gusto y también pueden configurar el fondo, trama y borde a su propio gusto para que se vea muy bonito y profesional.

Ahora nos ubicamos en la hoja llamada "MAYOR" y hacemos una copia idéntica al Diario, con la diferencia que le cambiamos el nombre del encabezado el que dice "Diario General" por "Mayor General".

Qué tal si empiezas a diseñar tu Plantilla Contable en Excel! Excel y Contabilidad es tu herramienta básica por eso te invito a que empieces a crear tu Sistema Contable.

Hasta el momento hemos avanzado un 30% en la construcción del Sistema Contable, pero hace falta el 70%.

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Me gustaría saber qué piensas de este articulo "Como crear tu Sistema Contable Primer Paso", por lo tanto, déjame tu comentario con dudas, criticas constructivas y sugerencias.

Te pido que leas por lo menos dos veces este articulo y empieces ya sin pretextos, tu puedes, nos vemos en el siguiente artículo:

Te saluda tu amigo,

Roger Perez - Aplica Excel Contable