Como crear tu Sistema Contable Fase Tres

Comencemos con el articulo Como crear tu Sistema Contable Fase Tres:

Si has leído los artículos anteriores te habrás dado cuenta que Excel es la solución para que realices todos los procesos: Contables, Estadísticos, Financieros, y otros de forma totalmente automático.

Pues no te lo pierdas, en cada artículo que leas notaras cada vez más y más lo poderoso que es Excel.

En este artículo vamos a nombrar rangos de la Hoja Balance, vamos definir el área de impresión de la Hoja Diario y vamos a definir las filas del encabezado que deben de repetirse en cada hoja que imprimamos.

Para los que no han leído el artículo anterior "Como crear tu Sistema Contable Fase Dos", les invito a que lo lean en este mismo instante para que entiendan mejor este artículo:

Nombrando Rangos en la Hoja Balance de Comprobación

Para comenzar con el articulo Sistema Contable Fase Tres, primero vamos a nombrar el rango A10 con el nombre CodigoB.

En el artículo Sistema Contable en Excel y Contabilidad (Libro Diario), te explico cómo nombrar rangos.

Sigue los mismos pasos para nombrar celdas. Te dejo una imagen para que tengas una idea:

Sistema Contable Fase Tres

Una vez asignado el nombre nos dirigimos nuevamente a la pestaña "Fórmulas", sección "Nombres Definidos". Seleccionamos el comando "Administrador de Nombres", se nos despliega una ventana.

Dentro de ella buscamos el nombre de rango "CodigoB" y modificamos la fórmula "=BALANCE!$A$10" que aparece en el cuadro de texto "se refiere a:".

Está en la última parte de la ventana, y la reemplazamos por "=BALANCE!$A10". Veamos la imagen:

Sistema Contable Fase Tres

Examinando la fórmula, lo único que hemos borrado allí es el signo dólar que estaba después de la letra A. En resumen la fórmula decía: $A$10 y la sustituimos por $A10, te explico el por qué?

La primera fórmula es absoluta, eso quiere decir que la celda es constante o sea que no cambia, en cambio la segunda es relativa porque siempre habrá cambio cada vez que cambies de fila.

Ejemplo: Si cambias a la A11 entonces la fórmula se reflejara así "=BALANCE!$A11". Muy bien si no logras comprender solo escríbeme y tratare de explicarte.

Continuemos, ahora vamos a nombrar el rango A10:B150, la llamaremos "Plan" sigue los mismo pasos, hasta el momento creo que ya eres experto en nombrar rangos.

Definiendo Area de Impresión de la Hoja Libro Diario

Ahora vamos a definir el área de impresión y pues el rango es A1:F150 y seleccionamos "Establecer área de impresión".

Si no sabes cómo hacerlo puedes visitar el artículo Excel y Contabilidad (Libro Diario), allí te explico paso a paso.

Definiendo las filas a repetir en el extremo superior de cada pagina

Para finalizar, vamos a establecer las filas a repetirse en el extremo superior de cada hoja, para esto en el cuadro de texto que dice "Repetir filas en extremo superior" escribimos lo siguiente: $7:$12, para más información lee el artículo Sistema Contable en Excel y Contabilidad (Libro Diario).

Te invito a que tomes acción en este mismo instante para que termines de nombrar todos los rangos de la Hoja Balance.

Si te ha gustado el articulo "Sistema Contable Fase Tres", déjanos tu comentario con dudas, criticas constructivas y sugerencias, para saber tu opinión.

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Te saluda,

Roger Perez - Aplica Excel Contable

Sistema Integrado Contable + Facturación

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