Como crear tu Sistema Contable Fase Cuatro

Comencemos con el articulo Como crear tu Sistema Contable Fase Cuatro:

Las Fórmulas en Excel y Contabilidad son muy importantes, ya que este tipo de dato nos permite extraer datos de otras direcciones, tal como: Celdas, Hojas y Libros.

También es una de las principales herramientas que nos permite trabajar de forma automatizada en Excel.

En este artículo te explicare como automatizar el Libro Mayor mediante formulas, para que se alimente del Libro Diario.

Para los que no han leído el artículo anterior "Como crear tu Sistema Contable Fase Tres", les invito a que lo lean en este mismo instante, pulsando clic aquí, para que entiendan mejor este artículo y lleves el horizonte correcto en la creación de tu Sistema en Excel y Contabilidad.

Automatizando el Libro Mayor con Formulas

Para comenzar, nos ubicamos en la celda A13 y escribimos la fórmula =DIARIO! A13, ósea con esta fórmula hacemos referencia al Libro Diario celda A13, luego pulsamos aceptar.

Para las demás celdas realizamos los mismos pasos, intenta hacer este truco, para que rellenes rápidamente las fórmulas de las otras celdas:

Bloquea o selecciona, de la celda A13 hasta la celda F13. Ubícate en la pestaña "Inicio", sección "Modificar", despliega la opción "Rellenar" y selecciona el comando "Rellenar a la derecha", notaras que las seleccionadas se rellenan con fórmulas.

A continuación te dejo una imagen:

Sistema Contable Fase Cuatro

Ahora vamos a rellenar estas fórmulas en todas las columnas, para esto vamos a realizar los siguientes pasos:

Seleccionamos de la celda A13 hasta la F500 o hasta donde tengas el cuadro de tu Libro Mayor.

Nos ubicamos en la pestaña "Inicio", sección "Modificar", desplegamos la opción "Rellenar" y seleccionamos el comando "Rellenar hacia abajo".

Ahora podemos ver que todas las celdas tienen un valor cero, lo cual indica que tienen fórmula.

Ejemplo de la Imagen

Sistema Contable Fase Cuatro

Si notas hemos rellenado de fórmula todas las celdas, estas fórmulas harán la función de generar una copia exacta del Libro, lo que nos permitirá extraer datos sin que dependamos del Libro Diario.

Ahora vamos a crear un filtro para la columna código, para esto nos ubicamos en la celda C12 (Me imagino que en tu plantilla tienes el encabezado código en la columna C), bloqueamos de la C12 hasta la C500 y nos ubicamos en la pestaña "Datos", sección "Ordenar y Filtrar", y seleccionamos el comando "Filtrar".

Notaras que la celda C12 aparece dentro de un cuadrito un triangulito, este representa al Filtro. Te dejo una imagen para que lo veas:

Sistema Contable Fase Cuatro

Qué tal si intentas hacer todo lo que hemos hecho en este artículo "Como crear tu Sistema Contable Fase Cuatro", ahora mismo, si inténtalo ya.

Estamos a punto de terminar y pues una vez que terminemos te voy a regalar el Vídeo Tutorial paso a paso, donde te enseñare a construir desde cero delante de tus ojos un Sistema Contable Básico.

Para Finalizar:

Me gustaría saber que piensas de este articulo, déjame tu comentario con dudas, criticas constructivas y sugerencia.

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Te Saluda,

Roger Perez - Aplica Excel Contable

Sistema Contable Fase Cuatro

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