El Punto de Equilibrio de tu Negocio en Excel

by Roger Perez  - octubre 2, 2014

El Punto de Equilibrio de tu Negocio en Excel

Comencemos con el articulo El Punto de Equilibrio de tu Negocio en Excel: 

Bien, primeramente te dejo una imagen del P. de Equilibrio de tu Negocio en Excel para que lo puedas ver:

Punto de Equilibrio

Alguna vez has tratado de determinar el punto de equilibrio de tu negocio con Excel, haz creado un Gráfico que pueda mostrarte el P. de Equilibrio de tu Negocio?

Si a un no  has tomado acción y no sabes cómo hacerlo, hoy tengo la información necesaria para ti.

Hola que tal, soy Roger Perez y hoy quiero compartir contigo el concepto de P. de Equilibrio, la Fórmula del P. de Equilibrio y algunos Ejemplos de P. de equilibrio, incluyendo sus Gráficos, por lo tanto comencemos:

Que es el Punto de Equilibrio?

El P. de Equilibrio es el nivel de operaciones en el que los Ingresos son iguales a los importes correspondientes a los Gastos y Costos.

En resumen, el P. de Equilibrio es el punto donde el negocio o tu empresa no pierde, ni genera utilidades. Es decir ventas mínimas igual a los Costos más Gastos de la Empresa o Negocio.

Factores determinantes del Punto de Equilibrio

  • El volumen de producción afectara de forma directa a los Costos Variables, mientras que los Costos Fijos no son influidos por este.
  • El tiempo afecta al P. de Equilibrio de forma que se puede dar solución a los problemas de forma oportuna.
  • Los artículos y las líneas de producción deben tomarse a consideración para no caer en "Producciones que no generan utilidades".
  • Los datos reales y presupuestados de los Estados Financieros permitirán determinar las variaciones, analizar qué situación las provoco, a fin de aplicar soluciones.
  • La competencia que se lance un producto similar al mercado, con un menor precio de Venta/Obliga al reestudio del P. de Equilibrio.

Requerimientos para el Punto de Equilibrio

Para realizar un análisis de P. de Equilibrio, se necesita ciertos elementos, los cuales son:

  • Los Inventarios: Deben ser constante, o bien que las variaciones en este no sean relevantes durante la operación de la empresa.
  • La Contabilidad: Debe estar basado en el Costeo Directo o Marginal, en lugar de Costeo Absorbente. Esto con el fin de poder determinar los Costos Fijos y Variables.
  • Costos Fijos y Costos Variables: Para  determinar el P. de Equilibrio se necesita los Costos Fijos y Variables, es por eso que se debe contar con la información del Costo Fijo y Variable por separado.
  • Utilidad o Contribución Marginal: Este se deberá determinar por Unidad de Producción. 
  • El Nivel de Operaciones: Se debe determinar el nivel de opciones que se requiera para cubrir todos los costos operativos. En este punto las ganancias antes de intereses e impuestos son igual a cero.
  • Rentabilidad con Diversos Niveles de Venta: Se debe evaluar la rentabilidad relacionada con los diversos niveles de venta. 
Tipos de Punto de Equilibrio

Para comenzar, te enseñare Tres Tipos de P. de Equilibrio, los cuales son:

  • P. de Equilibrio Operativo (PEO):

El Punto de Equilibrio Operativo de una Empresa, es el nivel de ventas que se requiere para cubrir todos los costos operativos. En este punto las ganancias antes de intereses e impuestos son igual a cero.

El primer paso para calcular el Punto de Equilibrio Operativo, consiste en dividir los Costos Operativos Fijos y Variables entre el costo de los bienes vendidos y los gastos operativos.

Con las variables siguientes, se puede formular la parte operativa del Estado de Resultados de una Empresa:

  • P: Precio de Venta por Unidad.
  • Q: Cantidad de Ventas en Unidades.
  • FC: En Funcionamiento por Coste Período Fijo.
  • VC: Costo de Funcionamiento Variable por Unidad.
  • P. de Equilibrio Económico (PEE):

Se denomina Punto de Equilibrio Económico al volumen de ventas que produce utilidad igual a cero. Es el mínimo nivel de ventas necesario para recuperar los costos.

  • P. de Equilibrio Financiero (PEF):

Se denomina Punto de Equilibrio Financiero al mínimo nivel de Ingresos, de modo que el flujo de caja total sea igual a cero. Corresponde al mínimo nivel de Ingresos para que la caja no se vea afectada.

Formula General del Punto de Equilibrio

A continuación te comparto la Fórmula General del P. de Equilibrio:

Punto de Equilibrio
  • CF: Costos Fijos
  • P: Precio Unitario
  • CV: Costos Variables Unitarios

Los Costos Fijos: Son aquellos costos que debemos de cubrir desde de que el negocio funcione como lo es la renta de las oficinas. El pago de servicios como la Energía Eléctrica o Telefonía, etc.

Este tipo de costos los conocemos como fijos porque no importa si vendemos o no productos, serán gastos que tendremos que cubrir.

Los Costos Variables: Se refieren principalmente a las materias primas utilizadas en la producción de los artículos que venderemos.

Estos costos son variables porque dependen de la cantidad de productos a fabricar ya que entre mayor sea la producción, mayor serán los costos de las materias primas.

Para dejar en claro el uso de la Fórmula del P. de Equilibrio haremos un ejemplo utilizando Excel.

Ejemplo de Punto de Equilibrio en Excel

Una compañía fabricante de Colchones ha fijado el precio de cada una en $90. El Costo Variable por cada almohada es de $40 y los Costos Fijos de la empresa ascienden a $60,000.

¿Cuántas almohadas deberá vender la empresa para cubrir los Costos Totales? Para obtener el P. de Equilibrio en Excel, aplicamos la Fórmula de la siguiente manera:

Punto de Equilibrio

El resultado es el valor 1200, lo que significa que llegaremos al punto de equilibrio al vender mil doscientos colchones, con lo cual habremos cubierto todos los costos.

Una manera de comprobarlo, es calculando las utilidades y para ello podemos utilizar la siguiente fórmula: =B2*B4-(B3*B4)-B1.

Lo primero que hacemos es calcular el monto de las Ventas (B2*B4) y restamos el Costo Variable de las unidades producidas (B3*B4) para finalmente restar los Costos Fijos (B1).

Como es de esperarse, la utilidad en el punto de equilibrio es cero ya que la empresa no obtendrá ganancias ni perdidas:

Punto de Equilibrio

Ahora que ya tenemos el Punto de equilibrio podemos representarlo gráficamente en Excel, pero para eso será necesario generar los datos para crear el gráfico de Excel.

Enlaces especiales para crear el P. de Equilibrio

En el próximo artículo, voy a mostrarte en vídeo, paso a paso Como crear Gráficos de Punto de Equilibrio en Excel.

Si quieres ver el vídeo de Como graficar Punto de Equilibrio en excel >>Clic aqui <<, tan solo pulsa clic en el siguiente Botón:

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Preguntas Frecuentes:

¿Cómo se calcula el punto de equilibrio?

Para calcular el punto de equilibrio de un negocio debes de utilizar la formula que voy a compartirte a continuacion:

Punto de equilibrio = Costos fijos (Precio de venta por unidad - Costos variables por unidad).

Al utilizar esta formula tendras de inmediato el calculo del punto de equilibrio de tu negocio o empresa.

¿Qué se entiende por punto de equilibrio?

En resumen, se entiende por punto de equilibrio:

Es el nivel de operaciones en el que los Ingresos son iguales a los importes correspondientes a los Gastos y Costos.

¿Cuánto es el punto de equilibrio?

El punto de equilibrio equivale a la suma total de ingresos = Costos + gatos, es decir si ingresos es USD 40,000 dolares y la suma de costos y gastos es USD 40,000, entonces se puede decir que este valor es el punto de equilibrio.

¿Qué es el punto de equilibrio en la física?

En fisica se le pueda llamar punto de equilibrio cuando un cuerpo esta somitido un sistema de fuerzas, que la resultante de todas las fuerzas y el momento resultante sean cero.

¿Cuando se debe usar la fórmula de punto equilibrio?

La formula del punto de equilibrio se debe usar cuando:

  • Al iniciar un negocio (Antes de de empezar tu negocio).
  • Antes de lanzar un nuevo producto o servicio.
  • Una vez que llegue el momento de establecer metas de negocio a largo plazo.

Me gustaría saber que piensas de este articulo "Punto de Equilibrio de tu Negocio en Excel".

Por lo tanto:

Déjame tu comentario con dudas, críticas constructivas y sugerencia en la sección de comentarios o bien en el Chat. Al mismo tiempo te invito a que visites nuestra pagina de Facebook, pulsando clic aquí.

Saludos,

Roger Perez - Aplica Excel Contable

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Roger Perez

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