Validacion Dinamica en Excel

by Roger Perez  - enero 27, 2017

Como crear una Validacion Dinamica en Excel paso a paso

Te gustaría aprender a crear Validacion Dinamica en Excel? Te gustaría que la lista de tus Datos Validados se actualicen automáticamente?

Validacion Dinamica en Excel

Hola Soy Roger Perez y en este articulo voy a compartirte un tema muy Importante que debes manejar como usuario de Excel: "Como crear Validacion Dinamica en Excel".

Dentro de este articulo te voy a compartir los siguientes temas:

A continuación voy a mostrarte un video ejemplo, donde te muestra el ejemplo de Validacion Dinamica en Excel y Validación Estática:

Comencemos entonces:

Pasos para la Validacion Dinamica en Excel

Para Validar Datos de una forma Dinámica existen muchas formas de hacerlo, pero hoy voy a compartirte la forma mas fácil y practico.

Me refiero a las Tablas de Excel, he creado un archivo con una Hoja de Entrada y otra hoja que contiene el nombre de los clientes dentro de una Tabla.

Antes de comenzar con los pasos, te invito a que descargues el archivo para que puedas aplicar todas las instrucciones paso a paso:

Descarga el archivo de practica de Validacion Dinamica

Pulsa clic en el enlace o bien en la imagen de excel para descargar el archivo de practica.

Ya descargaste el archivo? Muy bien, entonces comencemos:

Abre el archivo de practica, pero antes, vamos a ver:

Formulas a utilizar en las validaciones dinamicas

Para lograr nuestro objetivo, vamos a utilizar la funcion de excel INDIRECTO.

Conoces la sintaxis de la funcion INDIRECTO ? Si a un no conoces su sintaxis, te lo dejo a continuación:

=INDIRECTO(ref;[a1])

Donde:

Ref: es un referencia a una celda que contiene una referencia de tipo A1, de tipo F1C1, un nombre definido como referencia a una celda como cadena de texto.

A1: es un valor logico que especifica el tipo de referencia en ref_texto: estilo F1C1 = FALSO, estilo A1 = VERDADERO u omitido.

Ahora si veamos el:

Paso Numero 1 para la Validacion Dinamica

Para comenzar nos ubicamos en la Celda A11, dentro de este vamos a crear la Validación Dinámica.

Para eso nos ubicamos en la pestaña DATOS y seleccionamos el comando Validación de Datos con un clic:

Validacion Dinamica en Excel

Muy bien, dentro de la ventana presente desplegamos permitir y seleccionamos la opción Lista:

Validacion Dinamica en Excel

Bien, ahora donde dice origen, vamos a escribir la siguiente Formula:

=INDIRECTO("CLIENTES[ID CONTABLE]")

Y pulsamos aceptar:

Validacion Dinamica en Excel

Con este paso ya tenemos la Validación Dinámica en Excel creado paso a paso. Estoy seguro que quieres saber un poco sobre la Formula, a continuación te explico:

La funcion INDIRECTO, nos ayudara a hacer referencia a una Celda, nombre definido o una Tabla, en este caso es la Tabla CLIENTES, tal a como te mencione en la sintaxis.

Y seguidamente le indicamos a que columna de la Tabla quieres que haga la referencia, en este caso el ID CONTABLE.

Con esta formula puedes Validar Datos de forma Dinámica.

Paso Numero 2 para hacer la comparacion - Validacion Estatica

Cuando me refiero a Validacion Estatica, estoy hablando de la Validacion Comun que hacemos todos en Excel Basico.

Tan solo nos ubicamos en la Pestaña DATOS, seleccionamos el comando Validacion de Datos, opcion Lista y hacemos referencia a la celda que queremos mostrar los datos:

Validacion Dinamica en Excel

Si pulsas aceptar y haces la prueba, veras que al agregar nuevo cliente en la Tabla, solo la Validacion dinamica de Datos actualizara automáticamente la lista.

En cambio la Validación de Datos común (Estático) no se actualizara hasta que editemos el rango.

Aprende como detectar duplicados en excel con un clic:

https://aplicaexcelcontable.com/blog/detectar-duplicados-en-excel.html

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Te Saluda,

Roger Perez - Aplica Excel Contable

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Roger Perez

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