Como detectar Duplicados en Excel
Comenzamos con el articulo y se trata de Como Detectar Duplicados en Excel paso a paso.
Hola Soy Roger Perez y en este video, quiero compartirte un tema muy especial y se trata de como detectar duplicados en excel con formato condicional.
Estas listo para comenzar ?
Veamos el contenido del articulo:
Descarga el archivo de practica para Detectar duplicados en excel
Para comenzar, te invito a que descargues el archivo de practica, para que asi puedas seguir el paso a paso:
Pulsa clic en el enlace o bien en la imagen de excel para descargar el archivo de practica.
Estas Interesado en aprender mas sobre Excel y contabilidad Aplicado?
Te Gustaria Aprender a detectar Duplicados en Excel?
Como harías tu para evitar Duplicados en Excel?
Para empezar, que truco utilizarías para evitar duplicados en Excel? Como Tips adicional hoy voy a compartirte los pasos de como Evitar Duplicados en Excel.
Actualmente, Excel es una aplicación muy poderosa, con funciones muy fenomenales, para evitar duplicados es recomendable utilizar el comando Validación de Datos.
Para empezar, voy a mostrarte tres ejemplos, vamos a abrir un Nuevo Libro, y escribimos los siguientes encabezados:
FECHA, LISTA Y PERSONALIZADO
Validacion de Datos Fecha para evitar duplicados en excel
Veamos como utilizar una Validación de Datos Fecha y evitar introducir fechas incorrectas en excel.
En este caso, vamos a evitar introducir fechas del año 2015, para eso seleccionamos de la A5:A10 y nos ubicamos en Validación de Datos.
Seleccionamos Fecha y introducimos la fecha inicial 01-01-2016 y la fecha final 31 de diciembre del 2016 y pulsamos aceptar.
Por ejemplo, si tu escribes una fecha que no este dentro del rango aplicado:
Año 2017 (01-01-2017), año 2014 (01-02-2014), año 2023 (01-01-2023).
Inmediatamente, excel nos mostrara un mensaje, avisándonos que el valor no coincide.
Pero si tu escribes, una fecha, por ejemplo 18-08-2016, excel te aceptara la fecha, ya que esta dentro del rango asignado.
Validacion de Datos Lista
Ahora veamos el siguiente ejemplo, dentro de este vamos a mostrar una lista de los 12 meses del año.
Para eso seleccionamos de la B5:B10 y nos ubicamos en Formato Condicional, escogemos lista y dentro de origen vamos a especificar el rango a mostrar y pulsamos clic en aceptar.
Si probamos en escribir cualquier valor o texto que no corresponda a la lista validada nos mostrara un mensaje indicándonos que el valor no coincide.
Esto evita introducir cualquier valor que no sea el deseado.
Entonces, veamos el último ejemplo, este es el principal Tips a utilizar para evitar Duplicados.
Seleccionamos de la C5:C10, y nos ubicamos en Validación de Datos, seleccionamos personalizado y en formula escribimos lo siguiente:
=CONTAR.SI($C$5:$C5;$C5)<2
Y pulsamos aceptar.
Ahora si hacemos una prueba, puedes notar que no te permite ingresar Datos Duplicados.
Para Finalizar:
Que tal te parecio el video de hoy ? Te gusto ?
Si te gusto, te invito a compartirlo con tus amigos de facebook, pulsando clic en el en el boton compartir:
Te gustaria aprender a crear validaciones dinamicas en excel ?
Para aplicar validacion de datos dinamicos, vamos a utilizar la funcion INDIRECTO.
Es importante manejar bien la sintaxis de esta funcion, para poder aplicarlo directamente en las validaciones de datos.
Pulsa clic en el boton, para ver el video paso a paso:
Hasta aquí con el tema de hoy, si tienes alguna duda o pregunta sobre el articulo de hoy, tan solo escríbenos en la seccion de comentarios o bien al correo electronico a rogerperezb@gmail.com.
También puedes visitar nuestra pagina de Facebook, pulsando clic aqui.
Saludos,
Roger Perez - Aplica Excel Contable