Como consultar datos e imagen desde una Hoja Excel

En temas anteriores he compartido contigo como llamar y consultar Datos con la formula Excel BUSCARV, pulsa clic aquí para ver.

Pero tengo una pregunta para ti, ¿sabes cómo llamar Datos e imágenes desde una hoja Excel?

¿Sabes cómo consultar Datos, Fotos de acuerdo al Valor Buscado?

¿Como harías tu si tienes un negocio de transporte y quieres consultar los datos de cada conductor? ¿Que Formula Excel utilizarías?

Hola Soy Roger Pérez y hoy voy a compartir contigo como consultar Datos e imágenes desde una Hoja Excel paso a paso.

Comencemos:

NOTA: Articulo creado Gracias a la Pregunta de Luis García en Facebook, visita nuestra página en Facebook, pulsando clic aquí.

Recientemente recibí una pregunta de un fans de Facebook y me preguntaba cómo podía consultar Datos e Imágenes desde una Hoja Excel.

Para eso me compartió el siguiente Libro Excel, este contiene dos Hojas: 1. BUSCADOR 2. DATOS, véase la imagen:

Imagen Hoja Buscador

Antes de Comenzar a explicar Como Consultar Datos e Imagen desde una Hoja Excel, Descarga el Libro.

Para que puedas practicar todos los pasos que voy a compartirte en este artículo:

Comencemos:

Para comenzar vamos a Definir Nombres de Celda, en este caso comenzamos por la Hoja DATOS.

Nos ubicamos en la Hoja Datos y seleccionamos desde la A2:G12.

Nos ubicamos en la Pestaña FORMULAS, grupo Nombres Definidos y pulsamos clic sobre el Comando Asignar Nombre.

Se abre una Nueva ventana, dentro de este en el Primer cuadro de texto llamado Nombre vamos a escribir PLACA.

Y luego pulsamos clic en aceptar.

Muy bien, ahora vamos a Definir otro rango de Celda, para eso seleccionamos desde la A2:A100 y le asignamos el Nombre NPLACA.

Es necesario Definir la Celda encargada a buscar los Datos, es decir, la celda donde se escribirá o se seleccionara el dato a Buscar.

Por ejemplo: se puede buscar Datos utilizando la tarjeta de identificación de un conductor o bien se puede utilizar la Licencia de conducir de un conductor para extraer todos los Datos.

En este caso, vamos ha buscar los Datos desde la Celda C8 de la Hoja Buscador, si notas, el encabezado de esta Celda Dice PLACA, es decir, que vamos a buscar o consultar datos a través del Número de Placa del Vehículo.

Pero vamos a validar esta Celda con los números de Placa que tenemos en la Hoja DATOS, para que sea más fácil seleccionar los números de Placas y consultar rápidamente los Datos e imagen de los conductores.

Seleccionamos la Celda C8, nos ubicamos en la Pestaña DATOS, grupo Herramientas de Datos y seleccionamos el comando Validación de Datos.

Se presenta una nueva ventana, en la primera lista de opciones llamado “Permitir:” lo desplegamos y  seleccionamos Lista.

En el Cuadro te texto llamado “Origen” vamos a escribir la siguiente formula =NPLACA y pulsamos clic en aceptar.

Listo!

Con esto ya hemos validado datos, ahora tan solo al desplegar la lista podrás elegir el número de Placa.

Ahora que hemos asignado Nombres y Validado Datos, vamos a Formular las Celdas necesaria para extraer Datos con la Formula Excel BUSCARV. Comencemos:

Muy bien, ahora que ya hemos agregado las Formulas Excel, nos ubicamos en la celda C8 y seleccionamos un número de placa y veras que los Datos del Conductor aparecen automáticamente.

Pero aún hace falta algo, necesitamos que al seleccionar el número de placa también se llame la imagen de la licencia del conductor, ¿Como podríamos hacer esto?

Necesitamos que al seleccionar el número de placa, también nos muestre la imagen de la Licencia del Conductor.

Para comenzar nos ubicamos en la Hoja DATOS, en la Celda I2 escribimos la siguiente formula =E2, rellenamos la Formula para la I3.

Ahora, seleccionamos desde la I2: H3 y nos ubicamos en la Pestaña FORMULAS, grupo Nombres definidos y seleccionamos el comando crear desde la Seccion.

Se presenta una ventana, en esta solo dejamos activo la opción Columna Derecha y pulsamos aceptar. Véase la imagen:

Muy bien, ahora vamos a ubicarnos en la Celda H2 y pulsamos el teclado Ctrl + C para copiar, nos ubicamos en la Hoja BUSCADOR y seleccionamos la celda J10 pulsamos clic derecho y desplegamos Pegado especial.

Seleccionamos imagen para vincular la imagen que tenemos en la Hoja DATOS.

Muy bien, ahora le vamos a Definir un nombre para la Celda F18, ya sabes como hacerlo, te ubicas en la Pestaña Formulas Asignar Nombre, escribimos el Nombre IMAGEN y donde dice se refiere.

Nos ubicamos en frente del signo igual y escribimos INDIRECTO, abrimos paréntesis, nos ubicamos en frente del 18 y seremos paréntesis, luego, pulsamos aceptar.

Ahora, seleccionamos la imagen, nos ubicamos en la barra de Formulas y escribimos la siguiente Formula =IMAGEN y pulsamos Enter.

Con estos pasos ya tenemos funcionando al 100% la Hoja Buscador, ahora con tan solo seleccionar el número de placa, te mostrara los Datos del Conductor, junto con la imagen de su Licencia de conducir.