Como automatizar una Tarjeta de Almacén con Formulas para inventario en Excel

Qué tal si hoy aprendemos a Automatizar una Tarjeta de Almacén con Formulas para inventario en Excel, ¿Te gustaría descubrir cómo se hace?

Muy bien, esta es la tercer técnica que voy a compartir contigo, en temas anteriores ya te compartí los pasos de:

"Como automatizar la Tarjeta de almacén en Excel con Tablas Dinámicas y el Comando Subtotales".

Pulsa este enlace  para ver la Técnica 2 de Como automatizar la Tarjeta de almacén con el comando subtotales.

Antes de comenzar con el tema de hoy, déjame Presentarme:

Hola Soy Roger Pérez y hoy voy a compartir contigo “Como automatizar la Tarjeta de almacen con Formulas para inventario en Excel".

Comencemos:

Antes de Comenzar, te invito a que descargues el Libro que utilizamos como ejemplo, para que puedas seguir el paso a paso. Descárgalo:

Muy bien, considerando que ya lo has descarga, vamos a comenzar con los pasos específicos para la automatización:

Como Primer paso, debemos  de alimentar la Hoja Base con Datos.

Si observas ya le he agregado algunos Datos en el Libro de Ejemplo que Descargaste, vamos a trabajar con estos Datos.

Para Comenzar vamos a Nombrar Celdas, Comencemos:

Vamos a Definir tres Nombres de Celdas: Codigo1, Entrada y Salida.

Seleccionamos desde la Celda B1:B20, ahora vamos a asignarle nombre.

Para eso nos ubicamos en la Pestaña Formula, Grupo Nombres definidos y pulsamos clic en el comando Asignar Nombre:

Se presenta una ventana, en el primer cuadro te Texto escribimos en mayúscula CODIGO1 y pulsamos clic en aceptar para Guardar.

Muy bien hemos definido el primer nombre de Celda, ahora vamos a definir el segundo Nombre de Celda y lo llamaremos ENTRADA.

Para eso seleccionamos desde la Celda E1:E20 y nos ubicamos en la Pestaña Formula, Grupo Nombres definidos y pulsamos clic en el comando Asignar Nombre.

Se presenta una ventana, dentro del Primer cuadro de texto escribimos en Mayúscula ENTRADA y pulsamos aceptar.

Muy bien, ahora vamos a Definir el Tercer Nombre de Celda.

Para eso seleccionamos desde la Celda F1:F20 y nos ubicamos en la Pestaña Formula, Grupo Nombres definidos y pulsamos clic en el comando Asignar Nombre.

Se presenta una ventana, dentro del Primer cuadro de texto escribimos en Mayúscula SALIDA y pulsamos aceptar.

Listo, ahora vamos a Definir Nombres de Celda en la Hoja RESUMEN.

Dentro de esta Hoja vamos a Definir un Nombre de Celda y específicamente para la Celda A2.

Seleccionamos la Celda A2 y nos ubicamos en la Pestaña Formula, Grupo Nombres Definidos y pulsamos clic en el comando Asignar Nombre.

Se presenta una venta y dentro del primer cuadro de texto, escribimos CODIGO2.

Donde dice “se refiere a:”, vamos a modificar la Formula borrando el signo dólar que se antepone al número 2 y pulsamos aceptar. Véase la imagen:

Si notas e borrado el signo dólar ($) que se antepone al 2, antes de borrar el signo la formula se veía así =RESUMEN!$A$2.

Y lo único que debes de hacer es borrar el signo dólar que se antepone al 2, para que la Formula quede asi:

=RESUMEN!$A2

Tal a como se muestra en la imagen.

A llegado el momento para automatizar mediante Formulas Excel y comencemos de la siguiente forma:

Nos ubicamos en la Celda C2 y escribimos la siguiente formula matricial:

=SUMA(SI(CODIGO1=CODIGO2;1;0)*ENTRADA y pulsamos enter.

Muy bien, pero como la Formula es matricial, vamos a pulsar la Tecla F2 para activar la edición de la Formula Excel en la Celda C2.

Pulsamos la tecla shift + Ctrl + Enter, para que la Formula quede entre llaves. Observa la Imagen:

Muy bien, ahora vamos a rellenar la Formula en todas las Celdas, para eso seleccionamos de la C2:C6 y rellanamos con el Comando Rellenar => Hacia Abajo.

Muy bien, ahora vamos a Formula la Celda D2, en esta Celda escribimos la siguiente Formula:

=SUMA (SI (CODIGO1=CODIGO2;1;0)*SALIDA) pulsamos enter.

Muy bien, pero como la Formula es matricial, vamos a pulsar la Tecla F2 para activar la edición de la Formula Excel en la Celda D2.

Pulsamos la tecla shift + Ctrl + Enter, para que la Formula quede entre llaves.

Muy bien, ahora vamos a rellenar la Formula en todas las Celdas, para eso seleccionamos de la D2:D6 y rellanamos con el Comando Rellenar => Hacia Abajo.

Por ultimo nos ubicamos en la Celda E2 y escribimos la Formula =C2-D2, esta Formula será la encargada de Mostrar los Saldos.

Listo, hemos concluido, ahora tan solo al alimentar la Base de Datos.

El movimiento de Entrada y Salida se actualizarán automáticamente para mostrarte el Saldo Actual.

Hemos presentado tres Técnicas, nos gustaría saber cuál de los tres te ha gustado más:

1. El Primero Automatizar la Tarjeta de Almacén Con Tablas Dinámicas
2. De segundo Automatizar la Tarjeta de Almacén Con el Comando subtotal
3. Y el Tercero Automatizar la Tarjeta de Almacén Con Formulas Excel

NOTA: Para aprender técnicas Avanzadas, te invito a que te inscribas al Curso de:

Como Crear Tu Sistema de Gestión – Facturación e Inventario, pulsa clic aquí.

Hasta aquí con el tema de Hoy, "Como automatizar la Tarjeta de Almacén con Formulas para inventario en Excel".

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