En el articulo anterior te compartí como mover el cuadro de ayuda de las Formulas Excel, lograste verlo? Si aun no lo has visto te invito a que hagas clic aquí para ver y aplicar los pasos, una vez termines regresa nuevamente a qui para continuar con el tema de hoy.

Hoy voy a compartir contigo como Personalizar los formatos de celda. Comencemos:

En días pasado tuve que hacer una hoja de Excel para el seguimiento de todos los errores a través de una de las aplicaciones que estamos haciendo para nuestros clientes. El formato era algo como la que se muestra en la imagen:

Queríamos utilizar un formato coherente de  Identificación del mensaje de [4 dígitos: 0001, 0002, ..., 1000, etc]. Al intentarlo escribiendo "0001" en Excel, en lugar  de 0001 solo queda el valor 1 y quiero sobresalir para convertir ese 1  en 0001.

Así que me puse a buscar un formato de celda personalizado y cavé un poco más profundo para comprender como lograr poner 0001. Pensé que sería útil compartirlas contigo.

Primero echa un vistazo a la ventana de Formato de celdas, esta ventana lo puedes abrir pulsando clic derecho sobre una celda y de las opciones solo elige formato de celda, se presenta una ventana con cinco fichas, te ubicas en la ficha número tal a como  se ve en la imagen:

Ahora, aparte de la construcción en los tipos de formato general (dejar sobresalir el formato de datos), número, moneda, el cual  representa (la utilización de  los separadores, () la notación etc.), fecha, hora, porcentaje, en fracción, científica, texto, dentro de estos hay 2 interesante tipos de formateo.

Especial: Se utiliza para el número de teléfono, código postal, formatos de número de seguro social en función de la configuración regional que seleccione. Por ejemplo. de EE.UU. que sería el número de teléfono [-xxx xxx-xxxx], ssn [xxx-xx-xxxx], código postal [xxxxx, xxxxx-xxxx].

Personalizada: Se utiliza para la creación de su propia estructura de formato de celda. Esto es un poco como expresiones regulares sino en toda forma microsoftish. Cualquier código de formato personalizado  en las celda se divide en 4 partes: números positivos; los números negativos; ceros; texto.

Si los códigos de formato tienen menor número de partes (por ejemplo 1 o 2 o 3) Excel utiliza el sentido común para saber cuáles son y para qué.

Ok, sin más confusión, esta es probablemente la forma en que usted puede utilizar la característica de formato de celda personalizado en Microsoft Excel.

Que bien, ya te he compartido los trucos y consejos de como asignar formato de celdas personalizadas, ahora te invito a que tomes acción y lo practiques.

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Te saluda,

Roger Perez – Aplica Excel Contable