Como Automatizar la Tarjeta de Almacen en Excel con el Comando Subtotales

by Roger Perez  - abril 6, 2015

Como automatizar la Tarjeta de almacen en Excel con el comando Subtotales

Te gustaría aprender a automatizar las Tarjetas de almacén en Excel con  el comando Subtotales?

He prometido compartir tres técnicas o formar para automatizar la Tarjeta de almacén en Excel, hoy voy a compartir la segunda Técnica. Pero antes déjame presentarme:

Hola Soy Roger Perez y hoy voy a compartirte la segunda Forma de Como Automatizar la Tarjeta de Almacén en Excel Con el Comando Subtotales. Comencemos.

Pasos para atomatizar la Tarjeta de almacen en Excel con el comando Subtotales

Antes de compartirte los pasos de la segunda técnica, te invito a que veas la Primera técnica pulsando clic aquí, donde aprenderás los pasos de “Como Automatizar la Tarjeta de Almacén en Excel Con Tablas Dinámicas”.

Una vez termines regresa nuevamente aquí y continua con la segunda técnica.

Automatizando la Tarjeta de almacen en Excel con el comando Subtotales

Vamos a utilizar el mismo archivo que utilizamos en el Primer ejemplo de Como Automatizar la Tarjeta de Almacén en Excel con Tablas Dinámicas. A continuación te dejo el enlace de Descarga:

33290234771 090c549156 s Comando Subtotales

Vamos a utilizar este libro para practicar la segunda tecnica de como automatizar la Tarjeta de almacen en Excel.

Muy bien, considerando que ya has descargado el archivo, vamos a seguir los siguientes pasos para automatizar la tarjeta de Almacén en Excel con el comando Subtotales:

  • check
    Como primer paso, la Base de Datos debe estar alimentada, es decir debe de contener datos, en este caso puedes observar que ya le he agregado Datos en el archivo de ejemplo.
Comando Subtotales
  • check
    Vamos a Crear una copia de la Hoja Base, para eso pulsamos clic derecho sobre la pestaña de la hoja Base, pulsamos clic en el comando Mover o Copiar.
Comando Subtotales
  • check
    Se presenta una ventanita, en este seleccionamos con un Check la casilla crear una copia y pulsamos aceptar.
Comando Subtotales

Para continuar

  • check
    Muy bien, ahora puedes observar una nueva Hoja llamada BASE (2), dentro de este vamos a seleccionar el siguiente rango, desde la A1: G20.
  • check
    Ahora vamos a ordenarlo por Código, para eso nos ubicamos en la Pestaña DATOS y pulsamos clic en el comando Ordenar.
Comando Subtotales
  • check
    Se presenta una ventana, dentro de este seleccionamos Ordenar por Código y pulsamos clic en Aceptar.
Comando Subtotales
  • check
    Muy bien, ahora que ya hemos ordenado la Base, ahora vamos a crear el Subtotal de Cada Código.
  • check
    Desde la Pestaña DATOS, pulsamos clic en el comando Subtotales, se presenta una ventana.
  • check
    Dentro de este en la primera opción seleccionamos Codigos, o bien puedes seleccionar Productos para que te muestre el Nombre.
  • check
    En el segundo cuadro de opciones lo dejamos en suma.
  • check
    En la tercera opción, marcamos con un check entrada y salida, para que las tres columnas de valores quede marcada. En la siguiente imagen puedes ver cómo debe de quedar:
Comando Subtotales
  • check
    Si lo tienes asi, entonces pulsa clic en aceptar.

Listo

Ya tenemos el resumen de cada Código, tenemos el movimiento de entrada, salida y Saldo de todo los códigos equivalentes a Cada Tarjeta de Almacén.

Comando Subtotales

Hasta aquí con el tema de hoy, en el próximo articulo voy a compartir la técnica número 3 donde aprenderás “Como Automatizar la Tarjeta de Almacén con Formulas Excel”.

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Roger Perez - Aplica Excel Contable

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Roger Perez

Experto en Contabilidad y Excel, creador del Curso Como crear tu Sistema Contable en excel y otros cursos de creacion de Plantillas Excel.
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