Sabes para que debes de utilizar Tablas de Excel? Conoces el por que debes de utilizar Tablas de Excel?

Hola soy Roger Perez y en este articulo vamos a ver el argumento y las ventajas de utilizar Tablas Excel.

Me pregunto si ya viste el primer tema de este Mini Curso Introducción a las Tablas de Excel. Y si a un no lo has visto tan solo pulsa clic aquí.

En el articulo de hoy, te mostrare una lista de los argumentos y las ventajas que te animaran a utilizar las Tablas Excel:

Todas estas ventajas en su mayoría lo vamos a ver a detalle en este Mini Curso, pero hoy voy a darte una idea de forma general, por lo tanto comencemos con el primer tema:

Al usar Tablas Excel, tenemos la opción de cambiar automáticamente el formato de la Tabla y los colores, a nuestro propio gusto.

En una Tabla Estándar de Excel, los nombres definidos para un rango deben ser creados manualmente, es decir, seleccionar el rango y crear el nombre definido para el rango seleccionado.

Y en cambio, en una Tabla de Excel, cada encabezado representa a un nombre definido de un rango determinado, en una Tabla Estándar de Excel cada nombre definido es estático, es decir que si se agrega una fila mas, este no es incluido.

Pero al utilizar Tablas de Excel, esto es totalmente dinámico, cada fila insertado, es incluido automáticamente dentro del rango definido o encabezado.

Muy bien! Al usar Tablas de Excel, puedes notar que automáticamente las Tablas de Excel ya tienen insertado el comando "Filtros de Datos". Te dejo una imagen:

Al tener insertado el comando "Filtro", tenemos la opción de ordenar totalmente disponible. Te dejo una imagen a continuación:

Una de las ventajas al trabajar con Tablas Excel que me gusta mas es que al escribir una Fórmula en las celdas, este rellena automáticamente en las demás celdas correspondiente a la columna.

Debido a que las Tablas ya traen todas las herramientas listo para el usuario, podemos utilizar Fórmulas para llamar datos desde una Tabla.

Ahora podemos extraer fácilmente con una fórmula, el código de un cliente, el código de un producto y mucho mas. Hemos preparado un tema especifico de las Fórmulas y las Tablas Excel.

Si trabajamos con Tablas es muy fácil agregarle totales a la Tabla, para eso nos ubicamos en la pestaña "Diseño". Desde esta pestaña tan solo activamos el cuadro de lista "Fila de totales".

Y listo tendremos la Fila de Totales agregado.

Desde una Tabla Excel es fácil crear Tablas Dinámicas con tan solo un clic. Para crear una Tabla Dinámica, tan solo seleccionamos la Tabla y nos ubicamos en la pestaña "Diseño", sección "Herramientas" y pulsamos clic en el comando "Resumir con Tabla Dinámica".

Hasta aquí con el tema de hoy Porque y para que Utilizar Tablas de Excel, si te ha gustado este articulo, te invito a que lo compartas con tus amigos de Facebook pulsando clic en el botón compartir:

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Saludos,

Roger Perez - Aplica Excel Contable