Comencemos con el articulo Tablas de Excel Introduccion:

Te gustaría aprender a utilizar las Tablas de Excel y combinar sus filas y columnas dentro de tus Operaciones Contables, Facturación, Inventarios y mucho más?

Hola soy Roger Perez y hoy voy a compartir contigo los primeros pasos de Como utilizar las Tablas de Excel. Durante este Mini Curso, vamos a ver los siguientes temas:

Bien, comencemos con el primer tema:

Muy bien! Para comenzar, voy a dejarte un archivo para que lo descargues. Este archivo lo voy a utilizar como modelo para explicarte el concepto de Tablas de Excel.

Te invito a que lo descargues pulsando clic en el enlace o en la imagen:

Si ya descargaste el archivo, puedes notar que tenemos una lista de gastos, con las fechas, clasificación de rubros o categorías y el valor gastado.

Luego puedes notar que tenemos bordes aplicados hasta la fila 50. Podemos agregar mas datos hasta llegar a la fila donde termina el borde aplicado, la fila 50.

Pero que sucede si tenemos datos en las celdas de la fila 51?

Bien, seguramente lo que harías es eliminar el borde y ampliar la selección hasta la fila 100 o bien hasta donde tu desees. Para luego aplicarle nuevamente bordes.

Estar haciendo estos pasos es un poco molesto, ya que con un diseño estándar tenemos que estar aumentando los bordes cada vez que los datos aumenten.

Como segundo caso, imagínate que después de estar introduciendo datos, te acuerdas que no digitaste un gasto correspondiente a la fecha 2 de este mes, para eso lo digitamos al final de la lista. Ahora si requerimos ordenar estos datos debemos de utilizar el comando "Ordenar".

Y para filtrar solo los datos del día dos, debemos de utilizar filtros. Todos estos pasos nos resultan muy complicado y engorroso.

La solución lo tenemos en las Tablas Excel, para insertar una Tabla de Excel, seleccionamos los datos y pulsamos clic en "Insertar Tabla". En la ventana seleccionamos la Tabla que tiene encabezados y pulsamos clic en "Aceptar".

Muy bien! Como puedes notar una Tabla Excel ya contiene las opciones de filtros, la opción de ordenar automáticamente los datos insertados:

Una Tabla de Excel es la mejor forma de trabajar con datos, comenzando desde la opción de ordenar y la clasificación de datos de forma automática.

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Te saluda,

Roger Perez - Aplica Excel Contable