Sistema de Facturación e Inventario 18 en Excel

Comencemos con el articulo Como crear tu Sistema de Facturación e Inventario 18 en Excel. Pero antes que nada te invito a que leas el articulo anterior, para eso tan solo pulsa clic en el botón:

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La Hoja Base es donde guardaremos toda la información, es decir que será el encargado de facilitarnos cualquier información referente a las ventas, compra, inventarios, cuentas por cobrar, cuentas por pagar, utilidades y mucho más.

Comencemos a formular la Hoja Base.

Sigamos los siguientes pasos:

Primeramente seleccionamos de la A4:A200, nos ubicamos en la pestaña "Inicio", sección "Celdas", comando "Formatos", lo desplegamos y escogemos la opción "Formatos de Celdas".
Se presenta una ventana con varias secciones, escogemos la sección "Numero", dentro de este hay una lista de opciones de formato, escogemos "Fecha" y dentro de estas hay varios tipos, escogemos uno que tenga formato "14-02-13" o "14-02-2013" y pulsamos aceptar.
En la celda I4 escribimos la siguiente fórmula =SI(H4<>"";BUSCARV(H4;CATALOGO;2;0);""), seleccionamos de la I4:I200 y rellenamos la fórmula hacia abajo.
En la celda L4 escribimos la siguiente fórmula =SI(H4<>"";BUSCARV(H4;CATALOGO;4;0);0), seleccionamos de la L4:L200 y rellenamos la fórmula hacia abajo.
En la celda O4 escribimos la siguiente fórmula =M4*K4, seleccionamos de la O4:O200 y rellenamos la fórmula hacia abajo.
En la celda P4 escribimos la siguiente fórmula =N4*K4, seleccionamos de la P4:P200 y rellenamos la fórmula hacia abajo.

Para continuar:

En la celda Q4 escribimos la siguiente fórmula =N4*L4, seleccionamos de la Q4:Q200 y rellenamos la fórmula hacia abajo.
De la celda A3:B3 digitamos ceros, en la celda C3 escribimos la fórmula =U1, en la celda D3:H3 digitamos ceros, en la celda J3:R3 también digitamos ceros.
En la celda U1 escribimos la siguiente fórmula =MENU!G18.
Nos ubicamos en la Hoja MENU, y en la celda D18 escribimos "ULTIMO Nº FACT. VTA PER. ANTERIOR", seleccionamos de la D18:F18 y le aplicamos el comando "Combinar y centrar".

Nos ubicamos en la Hoja Base, seleccionamos la fila 3, nos ubicamos en la pestaña "INICIO", sección "Celdas", comando "Formatos", opción "Ocultar y mostrar", desplegamos y escogemos "Ocultar Filas".

Los pasos que realizamos a partir del paso 8 es para poder digitar el número de factura de venta con la cual tu desees empezar, por ejemplo si tú quieres empezar con 21100 y no por el Nº1, entonces lo que debes de hacer es digitar en la celda G18 de la Hoja MENU el número 21099.

Protegiendo celdas con Formulas de la Hoja Base - Facturación e inventario 18

Siempre es necesario proteger las celdas con fórmulas, ya he compartido contigo la importancia de proteger estas celdas, entonces comencemos con los siguientes pasos:

Seleccionamos de la celda A4:H200, mantenemos presionado la tecla Ctrl y seleccionamos las celdas J4:K200, M4:N200 y de la R4:R200.
Nos ubicamos en el menú "INICIO", sección "Celdas", comando "Formatos", lo desplegamos y escogemos la opción "Formato Celdas".
Se abre una ventana, dentro de esta hay varias secciones, seleccionamos la sección "Proteger", dentro de esta observamos dos cuadritos de opciones, la primera está activado, lo que debemos de hacer es desactivarla y pulsar aceptar.

Ejemplo de la Imagen - Facturación e inventario 18

Ahora protegemos la Hoja, para que las celdas bloqueadas tengan efecto. Para eso nos ubicamos en la pestaña "INICIO", sección "Celdas", comando "Formato", lo desplegamos y seleccionamos la opción "Proteger celdas".
Se presenta una ventana escribimos la contraseña "123", deseleccionamos la casilla "Seleccionar Celdas Bloqueadas", pulsamos aceptar, se presenta nuevamente una ventana, reescribimos la contraseña y pulsamos aceptar. Listo con esto las celdas con fórmulas de la Hoja Base quedo totalmente protegido.

¿Cuéntame que tal te va? ¿Has avanzado? Hoy terminamos con lo básico del capitulo dos y mañana voy a compartir contigo lo básico del capitulo tres.

El objetivo es que veas funcionar tu Plantilla. Ahora puedes ver el Vídeo Tutorial para eso tan solo pulsa clic aquí.

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Para Finalizar:

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Te saluda,

Roger Perez – Aplica Excel Contable

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Roger Perez

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Hola Omar que tal! las columnas se agregaron en el paso que ibamos avanzando, pero no importa aquí te dejo el video para que veas en que momento se creo:

http://aplicaexcelcontable.com/blog/sistema-de-facturacion-video-4.html

Saludos,

Roge Perez – Aplica Excel Contable

en el dibujo aparecen columnas que no estában en la hoja base creada en «creación de hoja base (4)»,
en que momento se agregaron mas columnas???

Hola Anibal, estabas en el correcto razonamiento, ya lo corregi!

En el paso 5 de agregando formulas de la hoja BASE en la celda O14, P14 Y Q14 se tiene que copiar una formula y despues copiar hasta la posicion 200 ,no sera en la celda O4,P4 Y Q4 POR FAVOR digame si es
es verdad esto o estoy fallando en mi razonamiento.
gracias