Dominando las Referencias en Excel

Logre utilizar Excel año y medio antes de enterarme de las referencias relativas en Excel (Las referencias de celdas en Excel). 

Era una sensación de felicidad al saber que en realidad se puede escribir una formula Excel y poder utilizar el poder del auto-llenado para hacer que Excel haga el trabajo automático.

A continuación voy a compartirte los tipos de Referencias de celda en Excel:

Las referencias en Excel "identifica una celda o un rango de celdas en una hoja de cálculo de Microsoft Excel y le dice dónde buscar los valores o los datos que desea utilizar en una formula Excel."

Una Referencia Relativa en Excel es la forma predeterminada que se utiliza en Excel para indicar el rango de una celda.

Es decir, una referencia relativa en Excel es totalmente dinamina, por que el rango de las cedas indicadas dentro de una formula varían si la formula se rellena en otras celdas.

Veamos un ejemplo: En la celda A2 tenemos el valor 20 en la celda C2 tenemos 100 como precio y en la D2 tenemos el total mediante formula =A2*C2, el resultado es 2000.

Ahora, si tu arrastras la formula de la D2 hacia la D3 y D4, podrás ver que las formulas varían, en la celda D3 veras una formula asi: =A3*C3, en la D4 veras una formula así: =A4*C4.

Puedes notar que los números varían totalmente al mover la formula y a esto se le llama referencia relativa, por que las referencias a las celdas dentro de la formula varia según la celda donde este ubicado la formula.

Las referencias absolutas Excel son aquellas referencias de rangos de celdas que se mantienen invariable dentro de una formula.

Incluso si cambiamos la posición de la celda que contiene la formula, este no variara.

Para hacer que una referencia sea absoluta en Excel debes de conocer el signo a usar, en este caso es el signo dólar, peso, como le quieres llamar >> $ <<, debe de ser agregado antes de la letra de la columna o antes del numero de fila.

Veamos un ejemplo: Si dentro de la celda D5 tenemos la siguiente formula =(A5*C5)* $A$2 y rellenamos esta formula hacia la D6 y D7, podrás observar que la referencia a la celda $A$2 no cambia.

Sabes por que no cambia, por que es una referencia absoluta, si tu vez que tiene el signo $ ya sabes es una referencia absoluta.

Las referencias mixtas en Excel es una combinación de las referencias relativas y las referencias absolutas.

En la formula anterior, sin intención de presentarte una referencia mixta, te presenta la siguiente formula =(A5*C5)* $A$2, esta formula contiene referencia relativa y referencia absoluta.

Pero dentro de un rango de celda puede haber referencia relativa y referencia absoluta.

Veamos un ejemplo: En la siguiente formula escribimos =(A$5*$C5).

Con esta formula le estamos diciendo a Excel que tenemos una referencia mixta.

Para la primera referencia A$5 le estamos diciendo a Excel que la letra de la columna A puede cambiar si se mueve a la derecha, pero que el numero de fila 5 no puede cambiar si mueve abajo, arriba o a la derecha.

En la segunda referencia $C5, le estamos diciendo a Excel, que aunque se mueva la formula la letra de la columna C no debe cambiar, en cambio el numero de fila si podrá cambiar según la ubicación de la formula.

Cuando indicas que una referencia es relativa, estas indicando a Excel que ajuste las referencia en las fórmulas a base a donde se mueve o copia la fórmula.

Por ejemplo: si tiene una fórmula en la celda B1 como = A1 * 2 y ahora si copias o pegas esta formula en otra celda, digamos en la C1, la nueva fórmula se leería como = B1 * 2.

Cuando indicas que una referencia es absoluta, le está diciendo Excel que no ajuste la referencia en las fórmulas al mover o copiarlos.

Durante la edición de las fórmulas se puede utilizar la tecla de función F4 para cambiar la referencia de una celda en la que se centra el cursor.

Pulsando F4, Excel cambia las referencias entre relativa (A2), absoluta ($ A $ 2), la columna relativa y fila absoluta (A $ 2) y absoluta columna y fila relativa ($ A2).

Entender las referencias relativas y absolutas juega un papel clave en la escritura de fórmulas de hojas de cálculo de forma eficiente.

Hasta aqui con el tema de las Referencias en Excel, que tal te parecio? Te gusto?

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