Como resumir una lista de Alumnos con la Formula SI CONJUNTO

Te gustaría aprender a clasificar con la formula Si conjunto la lista de Alumnos aprobados o reprobados?

En este articulo vamos a utilizar 2 funciones para poder resumir datos en Excel:

Estas listo para resumir una lista de Alumnos? comencemos.

Antes de entrar lleno a los pasos de Resumir datos con la formula si conjunto, es importante apropiarnos con la sintaxis de las dos funciones que utilizaremos:

Como te mencione anteriormente es muy importante conocer la sintaxis para aplicarlo correctamente en tus formulas. 

A continuación la sintaxis de la función SI.CONJUNTO:

=SI.CONJUNTO(prueba_lógica1;valor_si_verdadero1;...)

Donde cada componente de la sintaxis tiene su significado:

• Prueba_lógica1: Es cualquier valor o expresión que puede ser evaluado como verdadero o falso.
• Valor_si_verdadero1: es el valor devuelto si la prueba logica1 es verdadero.
• .... : El punto suspensivo indica que puedes crear mas pruebas lógicas y obtener mas resultados si es verdadero.

Listo con la sintaxis de la primera función a utilizar, ahora veamos:

Este es la segunda función que vamos a utilizar para Resumir datos y para eso te invito a conocer la sintaxis de la función CONTAR.SI.CONJUNTO:

=CONTAR.SI.CONJUNTO(rango_criterios1;Criterio1;...)

Donde cada componente de la sintaxis tiene su significado:

• Rango_creiterios1: Es el rango de celdas que deseas evaluar para la condición determinada.
• Criterio1: Es la condición en forma de numero, expresión o texto que determina que celdas deben contarse.
• .... : El punto suspensivo indica que puedes crear mas pruebas lógicas y obtener mas resultados según los criterios establecidos.

Listo con la sintaxis de la segunda función a utilizar, ahora veamos:

Para comenzar vamos a descargar el archivo Excel a utilizar en este ejercicio:

Ya descargas el archivo?

Si la respuesta es un si, te invito a abrir el archivo.

Una vez abierto el archivo te ubicas en la celda AP9, dentro de este, puedes notar que tenemos una formula con la función si:

=SI(F9=0;"APROBADO";SI(F9<5;"APLAZADO";SI(F9>=5;"REPROBADO")))

Si tienes Excel 2019, Excel 2021 o office 365, toca cambiar esta formula aplicando la formula si conjunto.

Escribe la siguiente formula en la celda AP9:

=SI.CONJUNTO(F9=0;"APROBADO";F9<5;"APLAZADO";F9>=5;"REPROBADO")

Listo, con esta nueva formula, podrás agregar mas pruebas lógicas si así lo deseas.

Ahora veamos la formula para resumir datos:

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En esta segunda etapa, vamos ordenar datos de Alumnos Aprobado, Aplazado y Reprobado.

También vamos a ser mas especifico y lo vamos a resumir por sexo (Masculino o femenino).

Comencemos por:

En primer lugar, nos ubicamos en celda AQ54, dentro de este escribimos la siguiente formula:

=CONTAR.SI.CONJUNTO(AP9:AP51;"APROBADO";A9:A51;"h")

Y pulsamos enter, como resultado obtenemos 20, es decir, 20 Alumnos masculinos aprobados.

Ahora esta misma formula lo vamos a copiar en la celda AR54 y le cambiamos la letra h por la letra m:

=CONTAR.SI.CONJUNTO(AP9:AP51;"APROBADO";A9:A51;"m")

Y pulsamos enter, como resultado obtenemos 20 Alumnos femeninos aprobado:

Para hacer mas fácil el proceso, copiamos la formula de la celda AQ54 en la celda AQ55 y le reemplazamos la palabra APROBADO por APLAZADO.

Y pulsamos enter.

Esta misma formula lo copiamos en la celda AQ56 y le reemplazamos la palabra APROBADO por REPROBADO.

Y pulsamos enter, como resultado, tenemos 1 Aplazado y 0 aplazado en Masculino.

Ahora vemos, cuantos femeninos se aplazaron:

Para comenzar, copiamos la formula de la celda AR54 a la celda AR55 y reemplazamos APROBADO por APLAZADO.

Y pulsamos enter.

Esta misma formula lo pegamos en la celda AR56 y reemplazamos la palabra APROBADO por REPROBADO.

Y pulsamos enter, como resultado tenemos, 0 Aplazado y 1 reprobado en femenino:

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