Los 20 Errores comunes de Excel - Recursos Excel

Comencemos con el articulo Los 20 Errores comunes de Excel - Recursos Excel: Antes de compartirte el tema de hoy, te invito a que veas el tema anterior, para eso tan solo pulsa clic aquí.

Y una vez que termines de ver el articulo anterior regresa nuevamente aquí y continua con el tema de hoy.

Cuando trabajamos en Excel, normalmente cometemos muchos errores, que nos quita mucho tiempo y nos genera mucho trabajo.

Por lo tanto, te gustaría conocer los 20 errores comunes de Excel que cometemos cuando estamos operando en Excel?

Bien! Hoy vamos a conocer todos estos 20 errores comunes de Excel, para que tu no los cometas y seas efectivo con Excel.

Los 20 errores comunes de Excel - Parte 1

Error Nº1 (Usar Excel 2.003 o Excel 2007): Excel 2003 o 2007 ya es obsoleto. No dudes en pasarte a Excel 2010, 2013 o a un mejor a Excel 2021 o excel 365. Las versiones 2021 y 365 tienen una impresionante cantidad de mejoras respecto de la versión 2003 y 2007 .
Error Nº2 (No dedicar tiempo a aprender Excel): La mayoría de los usuarios solo usan Excel al 20% de su capacidad. Anímate a descubrir el 80% restante. Desde nuestra web encontrarás muchos recursos gratuitos y miles de soluciones para tus hojas Excel!
Error Nº3 (No usar los atajos del teclado): Muchas de las herramientas y acciones de Excel se pueden ejecutar desde atajos del teclado. Eso te da mucha más velocidad y aumenta tu productividad en el trabajo con Excel. Para ver los 25 atajos mas comunes pulsa clic aquí.
Error Nº4 (No consultar las soluciones Excel en la Zona de Alumnos): ¿Para qué perder tiempo y romperte la cabeza? En nuestra Zona de Alumnos de Aplica Excel Contablel hay cientos de soluciones que pueden darte una mano.
Error Nº5 (Desconocer los límites "Reales" de filas Excel): Muchos ya saben que Excel 2003 tiene 65.536 filas y que Excel 2007, 2010 y 2013 tiene más de 1 millón de filas. Sin embargo, si usas todas esas filas, tendrás un libro pesadísimo e inmanejable. Cuando tengas que operar con muchos datos lo mejor es trabajarlos desde una fuente externa.

Para continuar:

Error Nº6 (Desconocer los complementos Excel): Sabías que existen miles de complementos Excel que te permiten añadirle nuevas funcionalidades a Excel? La mayoría son gratuitos y muchos de ellos te darán poder extra y recargado para tus Hojas Excel.
Error Nº7 (Abusar de la función SUMAPRODUCTO): Esta función suele ser muy útil para hacer sumas con varias condiciones. Sin embargo, aplicada sobre rangos muy amplios puede volverse muy lenta en calcular. Una alternativa muy útil es armar una tabla dinámica o usar la Fórmula "Importar Datos Dinámicos".
Error Nº8 (Aplicar Excesivos Formatos y Fórmulas): Si aplicas formatos y fórmulas en exceso, tu libro Excel se volverá más pesado y lento de calcular! Intenta limitar los formatos y fórmulas solo al rango que necesites.
Error Nº9 (Tener el modo de cálculo en manual): Si tienes el modo de cálculo en manual lo más seguro es que los resultados que veas no sean correctos. Tarde o temprano te olvidas de recalcular y sobreviene el desastre! Lo mejor es mantener Excel siempre en modo de cálculo automático.
Error Nº10 (No estar registrado en el Boletín Informativo del Blog): Si te gusta Excel entonces te interesará estar al tanto de todas las novedades y trucos. Lo mejor es que te registres en el Boletín del Blog. Debajo de cada entrada hay una opcion para registrarse al Blog.

Los 20 errores comunes de Excel - Parte 2

Error Nº11 (Utilizar demasiadas Hojas): Si tienes una hoja para cada mes, cliente, producto, proyecto, etc. Tienes tus datos dispersos. Y con los datos dispersos te pierdes de poder usar muchísimas Herramientas Excel (Autofiltros, Tablas dinámicas, etc.) Muchas veces conviene tener todos los datos en una única tabla dentro de una sola hoja.
Error Nº12 (Repetir siempre la misma tarea): Si haces manualmente la misma tarea una y otra vez estás perdiendo tiempo. En ese caso, deberías pensar en automatizarla con una macro.
Error Nº13 (Subestimar el poder de Excel): Microsoft Excel es mucho más poderoso de lo que te puedes imaginar. En la medida que comienzas a conocer todas sus funciones, herramientas y macros desatas todo su poder!
Error Nº14 (Meter números dentro de Fórmulas): Eso dificulta la tarea de saber donde están al momento de cambiarlos o tener que hacer muchos cambios manualmente. Siempre hay que poner referencias a otras celdas dentro de la fórmula.
Error Nº15 (Dejar filas o columnas intermedias vacías en una Tabla): Eso hace que lo que esté a la derecha o a abajo ya no sea reconocido como parte de la Tabla por Excel. Y cuando ordenes los datos sobreviene el desastre!

Los 20 errores comunes de Excel - Parte 3

Error Nº16 (No planificar el modelo): Excel permite comenzar a armar modelos y aplicaciones muy rápido. Pero la falta de planificación te impedirá ver el conjunto y tarde o temprano deberás rediseñar todo.
Error Nº17 (No establecer mecanismos de control): Cuando los modelos o aplicaciones Excel se vuelven muy grandes, conviene tener un sistema de autocontrol. En una sola hoja se deben armar fórmulas de control o comprobación que muestren rápidamente cuando algo anda mal.
Error Nº18 (Números como textos): Muchas veces al importar datos de fuentes externas, los números están como textos. A pesar que se ven números, Excel los interpreta como textos y por lo tanto no los sumará.
Error Nº19 (No hacer Backups o Respaldos): Algunas veces Excel puede ser algo inestable. Y su herramienta de autorecuperación no siempre es 100% fiable. Por otro lado, su opción de autoguardado tiene el defecto de reescribir siempre el mismo archivo. Lo mejor es usar el complemento autobackup .
Error Nº20 (Hacer difícil lo fácil): Esto es bastante común, producto de no conocer Excel en profundidad. Estamos acostumbrados a ver diseños, fórmulas y macros súper enredadas que se podrían simplificar muchísimo.

Hasta aquí con el tema de hoy Los 20 Errores comunes de Excel - Recursos Excel, si te ha gustado este articulo, te invito a que lo compartas con tus amigos de Facebook pulsando clic en el botón compartir:

Compartir0

Bien! Ahora puedes continuar con el siguiente articulo, para eso tan solo pulsa clic el siguiente botón:

Pulsa clic P/Ver el siguiente Tema

Para Finalizar con los 20 errores comunes de excel:

Me gustaría saber que piensas de este articulo "Los 20 Errores comunes de Excel - Recursos Excel".

Por lo tanto, déjame tu comentario con dudas, críticas constructivas y sugerencia en la sección de comentarios o bien en el Chat. Al mismo tiempo te invito a que visites nuestra pagina de Facebook, pulsando clic aquí.

Cualquier duda o pregunta, puedes escribirme directamente en la sección de comentarios, en la pagina del chat, directamente en whatsapp o bien al correo electrónico rogerperez@aplicaexcelcontable.com.

Te saluda,

Roger Perez – Aplica Excel Contable

bonus

aprende excel y contabilidad con nuestros cursos!

Clic aqui para ver la lista de cursos gratis

Gratis

Curso Contabilidad Básica Video3

Curso Contabilidad Básica Video4

ACERCA DE

Share 0

Roger Perez

Experto en Contabilidad y Excel, creador del Curso Como crear tu Sistema Contable en excel y otros cursos de creacion de Plantillas Excel.
Puedes disfrutar de Plantillas gratis y avanzadas en excel creadas por Roger Perez durante mas de 13 años que Aplica Excel Contable esta online brindando informacion valiosa a los contadores.

Gracias con esto tips evitaré errores

Toda tu estructura para la educación en la materia es excelente… Muchas Gracias

Hola Maria!

Puedes Empezar por Diseñar Tu Plantilla, una vez este listo el Diseño, puedes empezar con la Aplicacion de las Formulas y Programacion.

Dentro del Blog, puedes encontrar temas y trucos especicos de Formula y Programacion.

Saludos,

COMO ELABORAR UN HORARIO PARA DOCENTES EN UNA ESCUELA

Increíble lista de los 20 Errores Comunes de Excel

Los 20 Errores comunes de Excel - Recursos Excel

Los 20 errores comunes de Excel - Parte 1

Para continuar:

Los 20 errores comunes de Excel - Parte 2

Los 20 errores comunes de Excel - Parte 3

Para Finalizar con los 20 errores comunes de excel:

aprende excel y contabilidad con nuestros cursos!

Roger Perez

Tambien te puede interesar:

Calendario 2025 en excel

Imprimir notas de excel

Resaltar fechas en el calendario de excel