Los 20 Errores comunes de Excel - Recursos Excel

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Cuando trabajamos en Excel, normalmente cometemos muchos errores, que nos quita mucho tiempo y nos genera mucho trabajo.

Por lo tanto, te gustaría conocer los 20 errores comunes de Excel que cometemos cuando estamos operando en Excel?

Bien! Hoy vamos a conocer todos estos 20 errores comunes de Excel, para que tu no los cometas y seas efectivo con Excel.

Errores comunes de Excel - Parte 1

Error Nº1 (Usar Excel 2.003): Excel 2003 ya es obsoleto. No dudes en pasarte a Excel 2007, 2010 o a un mejor a Excel 2013. Las versiones 2010 y 2013 tienen una impresionante cantidad de mejoras respecto de la versión 2003 .
Error Nº2 (No dedicar tiempo a aprender Excel): La mayoría de los usuarios solo usan Excel al 20% de su capacidad. Anímate a descubrir el 80% restante. Desde nuestra web encontrarás muchos recursos gratuitos y miles de soluciones para tus hojas Excel!
Error Nº3 (No usar los atajos del teclado): Muchas de las herramientas y acciones de Excel se pueden ejecutar desde atajos del teclado. Eso te da mucha más velocidad y aumenta tu productividad en el trabajo con Excel. Para ver los 25 atajos mas comunes pulsa clic aquí.
Error Nº4 (No consultar las soluciones Excel en la Zona de Alumnos): ¿Para qué perder tiempo y romperte la cabeza? En nuestra Zona de Alumnos de Aplica Excel Contablel hay cientos de soluciones que pueden darte una mano.
Error Nº5 (Desconocer los límites "Reales" de filas Excel): Muchos ya saben que Excel 2003 tiene 65.536 filas y que Excel 2007, 2010 y 2013 tiene más de 1 millón de filas. Sin embargo, si usas todas esas filas, tendrás un libro pesadísimo e inmanejable. Cuando tengas que operar con muchos datos lo mejor es trabajarlos desde una fuente externa.

Para continuar:

Error Nº6 (Desconocer los complementos Excel): Sabías que existen miles de complementos Excel que te permiten añadirle nuevas funcionalidades a Excel? La mayoría son gratuitos y muchos de ellos te darán poder extra y recargado para tus Hojas Excel.
Error Nº7 (Abusar de la función SUMAPRODUCTO): Esta función suele ser muy útil para hacer sumas con varias condiciones. Sin embargo, aplicada sobre rangos muy amplios puede volverse muy lenta en calcular. Una alternativa muy útil es armar una tabla dinámica o usar la Fórmula "Importar Datos Dinámicos".
Error Nº8 (Aplicar Excesivos Formatos y Fórmulas): Si aplicas formatos y fórmulas en exceso, tu libro Excel se volverá más pesado y lento de calcular! Intenta limitar los formatos y fórmulas solo al rango que necesites.
Error Nº9 (Tener el modo de cálculo en manual): Si tienes el modo de cálculo en manual lo más seguro es que los resultados que veas no sean correctos. Tarde o temprano te olvidas de recalcular y sobreviene el desastre! Lo mejor es mantener Excel siempre en modo de cálculo automático.
Error Nº10 (No estar registrado en el Boletín Informativo del Blog): Si te gusta Excel entonces te interesará estar al tanto de todas las novedades y trucos. Lo mejor es que te registres en el Boletín del Blog. Debajo de cada entrada hay una opcion para registrarse al Blog.

Errores comunes de Excel - Parte 2

Error Nº11 (Utilizar demasiadas Hojas): Si tienes una hoja para cada mes, cliente, producto, proyecto, etc. Tienes tus datos dispersos. Y con los datos dispersos te pierdes de poder usar muchísimas Herramientas Excel (Autofiltros, Tablas dinámicas, etc.) Muchas veces conviene tener todos los datos en una única tabla dentro de una sola hoja.
Error Nº12 (Repetir siempre la misma tarea): Si haces manualmente la misma tarea una y otra vez estás perdiendo tiempo. En ese caso, deberías pensar en automatizarla con una macro.
Error Nº13 (Subestimar el poder de Excel): Microsoft Excel es mucho más poderoso de lo que te puedes imaginar. En la medida que comienzas a conocer todas sus funciones, herramientas y macros desatas todo su poder!
Error Nº14 (Meter números dentro de Fórmulas): Eso dificulta la tarea de saber donde están al momento de cambiarlos o tener que hacer muchos cambios manualmente. Siempre hay que poner referencias a otras celdas dentro de la fórmula.
Error Nº15 (Dejar filas o columnas intermedias vacías en una Tabla): Eso hace que lo que esté a la derecha o a abajo ya no sea reconocido como parte de la Tabla por Excel. Y cuando ordenes los datos sobreviene el desastre!

Errores comunes de Excel - Parte 3

Error Nº16 (No planificar el modelo): Excel permite comenzar a armar modelos y aplicaciones muy rápido. Pero la falta de planificación te impedirá ver el conjunto y tarde o temprano deberás rediseñar todo.
Error Nº17 (No establecer mecanismos de control): Cuando los modelos o aplicaciones Excel se vuelven muy grandes, conviene tener un sistema de autocontrol. En una sola hoja se deben armar fórmulas de control o comprobación que muestren rápidamente cuando algo anda mal.
Error Nº18 (Números como textos): Muchas veces al importar datos de fuentes externas, los números están como textos. A pesar que se ven números, Excel los interpreta como textos y por lo tanto no los sumará.
Error Nº19 (No hacer Backups o Respaldos): Algunas veces Excel puede ser algo inestable. Y su herramienta de autorecuperación no siempre es 100% fiable. Por otro lado, su opción de autoguardado tiene el defecto de reescribir siempre el mismo archivo. Lo mejor es usar el complemento autobackup .
Error Nº20 (Hacer difícil lo fácil): Esto es bastante común, producto de no conocer Excel en profundidad. Estamos acostumbrados a ver diseños, fórmulas y macros súper enredadas que se podrían simplificar muchísimo.

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Roger Perez - Aplica Excel Contable

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