Como aplicar la Función ELEGIR de Excel

Listo para conocer la sintaxis y aprender a utilizar la Función ELEGIR de Excel?

Estas preparado para crear un Libro de Excel de Calificaciones u otro libro con varias condiciones y resultados.

La mayoría de los usuarios Excel se acostumbran escribir extensas formulas Excel con la función "SI".

Hola Soy Roger Perez y hoy voy a compartir contigo, como aplicar la Función ELEGIR de Excel, es decir, vamos a ver cómo convertir las extensas y largas formulas creadas con la Función “SI”, a una simple formula Excel con la función ELEGIR.

En este articulo vamos a ver:

Antes de compartirte el ejemplo paso a paso en Excel, vamos a conocer la sintaxis de la Formula Excel ELEGIR: = ELEGIR (NUM_INDICE; VALOR1; [VALOR2] ;….).

En la siguiente Tabla, voy a mostrarte como se utiliza las Formulas Extensas con la Función SI.

Podemos observar que en esta tabla tenemos el número de ítem, nombre y apellido y las calificaciones, pero aun nos hace falta el estado de la clasificación. 

Primeramente, voy a mostrarte como extraer el estado de la calificación con formulas extensas.

Para eso nos ubicamos en la Celda E5 y escribimos la siguiente formula: =SI(D5<=59;»REPROBADO»;SI(D5<=69;»REGULAR»;SI(D5<=79;»BUENO»;SI(D5>=89;»MUY BUENO»;SI(D5<=100;»EXCELENTE»))))).

Escribimos el Signo Igual (=), seguidamente escribimos la función SI y abrimos paréntesis, ahora, para hacer la prueba lógica hacemos referencia a la celda D5, escribimos el signo menor, el signo igual, el número 59 y el separador, en mi caso el punto y coma.

Abrimos comilla y escribimos REPROBADO, cerramos comillas más el separador, como necesitamos el resultado de la prueba lógica para (REGULAR, BUENO, MUY BUENO y EXCELENTE), continuamos con la formula.

Para eso, escribimos nuevamente la función SI, abrimos paréntesis, hacemos referencia a la celda D5 escribimos el signo menor, el signo igual, el número 69 y el separador. Abrimos comilla y escribimos REGULAR, cerramos comilla y escribimos el separador.

Nuevamente, escribimos la función si, repetimos los mismos pasos y escribimos BUENO, se repite el ciclo para MUY BUENO y se repite el ciclo para EXCELENTE.

Cerramos paréntesis cinco veces y pulsamos enter, puedes notar, que el resultado es Reprobado, ya que la calificación es igual a 59, ahora vamos a rellenar la Formula.

Seleccionamos de la E5:E18 y pulsamos clic en el comando rellenar hacia abajo. Listo! Ahora puedes notar que cada calificación tiene su estado.

¿Qué tal te pareció la Formula que hemos aplicado hasta ahora? Bien extensa y complicado verdad!, pues a continuación, voy a mostrarte una formula muy sencilla y fácil de aplicar.

Nos ubicamos en la Celda H5 y escribimos la siguiente formula: =CODIGO (D5)

Esta fórmula determina el código de valor en celda, ahora seleccionamos desde la H5:H16 y rellenamos hacia abajo la Formula.

Muy bien, ahora que ya tenemos los códigos, buscamos el número mayor dentro de esta lista y es el número 57, necesitamos un número que al restar nos de 1, en este caso es el número 58.

Para eso nos ubicamos en la celda I5 y escribimos = 58 – H5 (58 menos H5). Seleccionamos de la I5:I16 y rellenamos la Formula hacia abajo.

Puedes notar, que tenemos siete resultado del 1 al 9. Muy bien, ahora si estamos listo para aplicar la Formula Excel ELEGIR.

Para eso nos ubicamos en la celda F5 y escribimos la siguiente formula: =ELEGIR(58-CODIGO(D5);»EXCELENTE»;»MUY BUENO»;»BUENO»;»REGULAR»;»REPROBADO»;»REPROBADO»;»»;»»;»EXCELENTE»).

Escribimos el signo igual (=), escribimos la Función elegir y abrimos paréntesis, escribimos el número 58 y el signo menos (-), seguidamente la función CODIGO, abrimos paréntesis y escribimos D5, cerramos paréntesis y escribimos el separador.

Ahora vamos a escribir el resultado a obtener en el caso que al restar 58 menos el código obtenido sea uno.

En el primer paso, ya hemos determinado los valores que tomaran cada resultado, en este caso el valor 1 tendrá como resultado “EXCELENTE”.

Continuamos con la Formula, abrimos comilla y escribimos EXCELENTE, cerramos comilla y escribimos el separador.

Al resultar 2, devolverá “MUY BUENO”, entonces abrimos comilla y escribimos MUY BUENO, cerramos comilla y escribimos el separador:

Puedes notar que el resultado obtenido en la celda F5 es Reprobado, ahora vamos a seleccionar de la F5:F18 y rellenamos la Formula hacia abajo.

Listo!, te he mostrado como aplicar la Formula Elegir de la Forma más sencilla, te invito a que compartas este contenido con tus amigos de Facebook, pulsando clic en compartir: