​​​​Formula si conjunto para ordenar datos en excel

Como resumir una lista de Alumnos con la Formula SI CONJUNTO

Te gustaría aprender a clasificar con la formula Si conjunto la lista de Alumnos aprobados o reprobados?

En este articulo vamos a utilizar 2 funcionees para poder resumir datos en excel:

  • SI.CONJUNTO
  • CONTAR.SI.CONJUNTO

Estas listo para resumir una lista de Alumnos? comencemos:

Pasos para resumir datos con la formula si conjunto

Para comenzar vamos a descargar el archivo excel a utilizar en este ejercicio:

Haz clic en el enlace o bien en la imagen para descargar el archivo a utilizar.

Ya descargas el archivo? 

Entonces, te ubicas en la celda AP9, dentro de este, puedes notar que tenemos una formula con la funcion si:

=SI(F9=0;"APROBADO";SI(F9<5;"APLAZADO";SI(F9>=5;"REPROBADO")))

Si tienes excel 2019, toca cambiar esta formula aplicando la formula si conjunto.

Escribe la siguiente formula en la celda AP9:

=SI.CONJUNTO(F9=0;"APROBADO";F9<5;"APLAZADO";F9>=5;"REPROBADO")

Listo, con esta nueva formula, podras agregar mas pruebas lógicas si así lo deseas.

Ahora veamos la formula para resumir datos:

La funcion CONTAR.SI.CONJUNTO para ordenar datos en excel

En esta segunda etapa, vamos ordenar datos de Alumnos Aprobado, Aplazado y Reprobado.

Tambien vamos a ser mas especifico y lo vamos a resumir por sexo (Masculino o femenino).

Comencemos por:

Resumir datos de Alumnos aprobados masculinos y femeninos

En primer lugar, nos ubicamos en celda AQ54, dentro de este escribimos la siguiente formula:

=CONTAR.SI.CONJUNTO(AP9:AP51;"APROBADO";A9:A51;"h")

Y pulsamos enter, como resultado obtenemos 20, es decir, 20 Alumnos masculinos aprobados.

Ahora esta misma formula lo vamos a copiar en la celda AR54 y le cambiamos la letra h por la letra m:

=CONTAR.SI.CONJUNTO(AP9:AP51;"APROBADO";A9:A51;"m")

Y pulsamos enter, como resultado obtenemos 20 Alumnos femeninos aprobado:

formula si conjunto

Resumir datos de Alumnos Aplazados y reprobados

Para hacer mas facil el proceso, copiamos la formula de la celda AQ54 en la celda AQ55 y le reemplazamos la palabra APROBADO por APLAZADO.

Y pulsamos enter.

Esta misma formula lo copiamos en la celda AQ56 y le reemplazamos la palabra APROBADO por REPROBADO.

Y pulsamos enter, como resultado, tenemos 1 Aplazado y 0 aplazado en Masculino.

Ahora vemos, cuantos femeninos se aplazaron:

Para comenzar, copiamos la formula de la celda AR54 a la celda AR55 y reemplazamos APROBADO por APLAZADO.

Y pulsamos enter.

Esta misma formula lo pegamos en la celda AR56 y reemplazamos la palabra APROBADO por REPROBADO.

Y pulsamos enter, como resultado tenemos, 0 Aplazado y 1 reprobado en femenino:

Formula si conjunto

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Roger Perez - Aplica Excel Contable

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