Excel y Contabilidad
Estas listo para aprender a combinar Excel y Contabilidad en tu empresa o negocio?
Comencemos con el articulo Excel y Contabilidad, pero antes que nada te invito a que leas el articulo anterior "Como crear un cuadro de lista en tu Libro Mayor", para eso tan solo pulsa clic en el botón:
Excel y Contabilidad tienen una estrecha relación en el mundo de análisis y procesamiento de datos.
Si estás leyendo este artículo es por que quieres saber cuál es esa relación estrecha entre estos dos "Excel y Contabilidad".
Pues he decido hablarte muy a fondo sobre este tema, e incluso te aseguro que al terminar de leer todas mis instrucciones, tendrás listo tu Sistema Contable en Excel mas otras plantillas muy útiles para tu negocio.
En este artículo vamos a discernir a Excel y Contabilidad y vamos a identificar su relación entre este Software y la Ciencia Contable.
También voy a compartir los pasos para crear un Sistema Contable en Excel y mucho mas en este articulo.
Entonces veamos:
¿Que es Excel y Contabilidad?
Excel es un software, especializado en procesar datos de comparación, resultados, gráficos, sumas, restas, en conclusión te permite crear tablas, realizar cálculos y analizar datos.
La contabilidad es la ciencia encargada de controlar, ordenar y registrar todas las actividades económicas y financieras de una entidad o empresa, siendo así que la contabilidad genera muchos datos a procesar.
¿Cual es la relación entre Excel y Contabilidad?

Excel es un Libro Electrónico que procesa datos, y la contabilidad es una ciencia que genera muchos datos para el control de las actividades económicas y financieras, entonces estos datos generan una estrecha relación entre Excel y Contabilidad.
Cuando la contabilidad genera datos Excel está listo para procesar estos datos y arrojar un resultado.
A este resultado la contabilidad lo somete a un previo análisis para la toma de decisiones.
Puedo concluir diciendo que Excel está relacionado con todas las ciencias que generan datos de cálculo, como por ejemplo la Estadística.
A continuación voy a compartir contigo una lista de cursos que podrás utilizar en tus labores diarios, en tu negocio o empresa.
Esta es la lista de Curso que voy a compartir contigo:
Como crear un Sistema Contable Básico en Excel y contabilidad
He creado varios artículos relacionado a la creación de un Sistema Contable Básico en Excel.
Este sistema es credo a base de formulas en un 99%, el 1% es VBA, por lo que te será muy sencillo crearlo paso a paso.
A continuación te dejo la introducción a cada tema con los enlaces para que avances paso a paso:
¿Que tópicos incluye el Tema 1 de como crear tu Sistema de Excel y Contabilidad?
En este primer tema, vamos a insertar y nombrar hojas en Excel, en seguida, vamos a crear el Plan único de cuentas o Catalogo de cuentas.
También vamos a iniciar a diseñar los formatos y ver los ejemplos de caja uno.
¿Listo para iniciar con el tema 1? >> Ver los detalles aquí <<.
¿Que tópicos incluye el Tema 2 de como crear tu Sistema de Excel y Contabilidad?
En este segundo tema, vamos a nombrar rangos en la Hoja Diario del Sistema de Excel y Contabilidad.
También podrás ver los ejemplos en imagen de cada uno.
¿Listo para iniciar con el tema 2? >> Ver los detalles aquí <<.
¿Que tópicos incluye el Tema 3 de como crear tu Sistema de Excel y Contabilidad?
En este tercer tema, vamos a nombrar rangos en la Hoja Balance de Comprobación.
Seguidamente vamos a ver como definir el área de impresión de la Hoja Libro Diario, las filas a repetir del Libro Diario.
También podrás ver los ejemplos en imagen de cada uno.
¿Listo para iniciar con el tema 3? solita el enlace en la sección de comentarios >> Solicitar aquí <<.
¿Que tópicos incluye el Tema 4 de como crear tu Sistema de Excel y Contabilidad?
En este cuarto tema, vamos a automatizar el Libro Mayor del Sistema contable Básico en Excel.
También podrás ver los ejemplos en imagen de cada uno.
¿Listo para iniciar con el tema 4? >> Solicítalo directamente en la sección de comentarios con la frase "Envíame el tema 4 Como crear tu Sistema contable en Excel <<
¿Que tópicos incluye el Tema 5 de como crear tu Sistema de Excel y Contabilidad?
En este quinto tema, vamos a crear la formula para el Libro Diario, para que al digitar el numero de código, automáticamente nos aparezca el nombre de la cuenta.
También podrás ver los ejemplos en imagen de cada uno.
¿Listo para iniciar con el tema 5? >> Solicítalo directamente en la sección de comentarios con la frase "Envíame el tema 5 Como crear tu Sistema contable en Excel <<
¿Que tópicos incluye el Tema 6 de como crear tu Sistema de Excel y Contabilidad?
En este sexto tema, vamos a grabar una macro para el Libro mayor que nos permita presentar fácilmente el mayor de cuentas.
También podrás ver los ejemplos en imagen de cada uno.
¿Listo para iniciar con el tema 6? >> Solicítalo directamente en la sección de comentarios con la frase "Envíame el tema 6 Como crear tu Sistema contable en Excel <<
¿Que tópicos incluye el Tema 7 de como crear tu Sistema de Excel y Contabilidad?
En este séptimo tema, vamos a insertar un botón de control de formulario que nos ayude a ejecutar la Macro que grabamos fácilmente.
Y en seguida, también vamos a formular el Libro Mayor.
También podrás ver los ejemplos en imagen de cada uno.
¿Listo para iniciar con el tema 7? >> Solicítalo directamente en la sección de comentarios con la frase "Envíame el tema 7 Como crear tu Sistema contable en Excel <<.
¿Que tópicos incluye el Tema 8 de como crear tu Sistema de Contabilidad y Excel?
En este octavo tema, vamos a grabar una macro para el Libro Diario que nos permita borrar fácilmente todo el contenido para comenzar un nuevo periodo contable.
También podrás ver los ejemplos en imagen de cada uno.
¿Listo para iniciar con el tema 8? >> Solicítalo directamente en la sección de comentarios con la frase "Envíame el tema 8 Como crear tu Sistema contable en Excel <<.
Como crear un Sistema de Facturación e Inventario Básico en Excel y Contabilidad
He creado varios artículos relacionado con la creación de un Sistema Facturación e Inventario Básico.
Este sistema es credo a base de formulas y programación en VBA, por lo que te será muy sencillo crearlo paso a paso.
A continuación te dejo la introducción a cada tema con los enlaces para que avances paso a paso:
- Tema 1: Dentro de este vamos a abrir un nuevo libro de Excel y guardarlo con las extensiones de archivo correcto, en seguida vamos a insertar hojas para el diseño del Sistema - >> Ver lección aquí <<.
- Tema 2: Dentro de este tópico, vamos a desarrollar el Diseño de la Hoja Producto de la App Fi Básico, solicita el enlace en la sección de comentarios con la frase "Envíame el enlace del tema 2 App fi básico" - >> Solicitar aquí <<.
- Tema 3 y 4: Dentro de este vamos a diseñar la hoja Clientes de tu app Fi Básico, también vamos a diseñar la Hoja Proveedores paso a paso, >> solicita el enlace en la sección de comentarios con la frase "Envíame el enlace del tema 3 y 4 App fi básico" <<.
- Tema 5 y 6: Dentro de este vamos a diseñar la Hoja Resumen de inventario, donde también podrás ver las utilidades de tus ventas y de paso también vamos a diseñar la Hoja Base de información, >> solicita el enlace en la sección de comentarios con la frase "Envíame el enlace del tema 5 y 6 App fi básico" <<.
- Tema 7 y 8: Dentro de este vamos a diseñar la Hoja Compra, el cual te servirá para dar entrada a tu inventario, también vamos a diseñar la Hoja Venta, este te servirá para dar salida a tu inventario, >> solicita el enlace en la sección de comentarios con la frase "Envíame el enlace del tema 7 y 8 App fi básico" <<.
- Tema 9: dentro de este vamos a ver como diseñar la hoja menu del sistema paso a paso, solicita el enlace en la sección de comentarios con la frase "Envíame el enlace del tema 9 App fi básico" <<.
Y en los siguientes temas vamos a Inmovilizar paneles, vamos a activar los botones de la App Fi Básico, te compartiré los códigos de programación para la hoja menú y mucho mas. >> solicita el enlace en la sección de comentarios con la frase "Envíame los enlaces del tema 10 en adelante App fi básico" <<.
Como crear tu Plantilla de Cuentas por Cobrar

He creado varios artículos relacionado con la creación de una Plantilla de Cuentas por Cobrar en Excel.
Este sistema es credo a base de formulas y programación en VBA, por lo que te será muy sencillo crearlo paso a paso.
A continuación te dejo la introducción a cada tema con los enlaces para que avances paso a paso.
Dentro de este curso te curso te compartiré los siguientes temas:
1. Pasos para diseñar la Hoja Clientes.
2. Seguidamente vamos a ver como diseñar la hoja Artículos.
3. Pasos para diseñar la Hoja Seguimiento.
4. Pasos para diseñar la Hoja Resumen.
5. Diseño de la Hoja Menú.
6. Creando una Tabla Dinámica para la Hoja Resumen.
7. Formulas a utilizar en la Plantilla.
8. Aplicando formato condicional en la Hoja Seguimiento.
9. Pasos para activar la hoja Menú.
10. Macros a utilizar en el botón Guardar y Salir.
11. Aplicando el Formato correcto para cada columna de la Tabla Dinámica.
12. Manual del usuario explicados en video de como utilizar la Plantilla de Cuentas por cobrar.
A continuación te dejo el enlace del primer video, para que puedas comenzar con el curso - >> Clic aquí para ver <<.
Excel para Contadores y Financistas
Si tu eres contador o bien un financista, necesitas a Excel como tu compañero de trabajo.
A continuación te voy a presentar las características de un Sistema Contable Avanzado en Excel que debes incluir en la caja de tus herramientas:
- Genera 5 Tipos de comprobantes: Comprobante de Diario, Ingresos, Egresos, Nota de Debito y Crédito.
- Contiene una base de Información llamado Diario, el cual puedes utilizarlo como tu libro Diario.
- Podrás generar mayorizaciones Globales de una cuenta, Memorización mensual y General.
- Podrás llevar el Control de terceros para que puedas generar fácilmente el Estado de cuentas de tus clientes y proveedores.
- Control de cuentas de banco, podrás consultar tus saldos fácilmente y conciliar todas las cuentas con dos clics.
- Generación de estados Financieros automáticamente (Balance de Resultado, General, Flujo de caja).
Puedes ver todos los detalles de este Sistema Contable en Excel - >> Desde aquí <<.
Curso de Excel para contadores
En Aplica Excel Contable tenemos un Curso de Excel para contadores Avanzado, a continuación te voy a compartir los temas principales del Curso:
→ Diseño del Sistema: Incluye el Diseño de los formularios de comprobantes de Diario, Ingresos, Egresos, Nota de debito, Nota de Crédito, Formulas para grabar Cuentas cobrar y pagar, formularios para abonos clientes y proveedores, Diseño del Balance de comprobación y mucho mas.
→ Validación y Formulación del sistema: Incluye las validaciones de listas desplegables y formulas para llamar nombres de cuentas en cada formulario del Sistema.
→ Programación del Sistema: Incluye todos los códigos de programación para los botones de la Hoja menú, botones de los comprobantes y mucho mas.
Este curso tiene un costo de 99 USD, pero si actúas hoy podrás inscribirte con un super descuento del 60%, valido solo para los primeros 50 en inscribirse. >> Clic aquí para Inscribirte con Descuento <<.
Software sistema contable Excel
En Aplica Excel Contable tenemos un software Contable que Incluye Modulo Contable, Modulo de Facturación y la automatización integrada de la contabilización automática al Facturar compras, ventas, devoluciones, abonos de clientes, abonos a proveedores y muchos mas.
Puedes solicitar mas información en la sección de comentarios.
Preguntas Frecuentes de Excel y Contabilidad
¿Qué relación tiene Excel con la contabilidad?
Excel es un Libro Electrónico que procesa datos, y la contabilidad es una ciencia que genera muchos datos para el control de las actividades económicas y financieras de un negocio o empresa.
Entonces estos datos generan una estrecha relación entre Excel y Contabilidad.
Cuando la contabilidad genera datos, Excel está listo para procesar estos datos y arrojar un resultado.
A este resultado la contabilidad lo somete a un previo análisis para las tomas de decisiones.
¿Cuál es la utilidad de Excel en contabilidad?
Excel es un programa que procesa datos y la contabilidad es la ciencia que genera muchos datos de actividades económicas y financieras de un negocio o empresa.
Entonces, para procesar estos datos que genera la contabilidad, es aquí donde entra en acción la utilidad de Excel, se encarga de procesar todos los datos para arrojar un resultado.
¿Qué hace un contador con Excel?
Vamos responder a este pregunta de que hace un contador con Excel:
- Llevar el control de Entradas y Salidas en Excel.
- Llevar el Control de emisiones de cheques.
- Llevar el control de Cuentas Bancarias y sus conciliaciones.
- Crear un Sistema que permita automatizar el ciclo contable.
- Hacer cálculos impresionantes de finanzas.
- Y mucho mas.
¿Cuál es el formato de contabilidad en Excel?
Para conocer el formato de contabilidad, tan solo te ubicas en la Pestaña Inicio >> Sección Numero y despliegas el comando llamado forma de contabilidad, a continuación te dejo una imagen:

Puedes ver en la imagen que también esta incluido mas formatos de contabilidad.
Otra forma de acceder al formato de contabilidad en Excel es pulsando clic derecho en una celda que quieras formatear y elegir la opción formatos de celdas.
Muy bien! Te invito a que sigas los enlaces y empieces a construir todas las herramientas necesaria para tu negocio utilizando Excel y Contabilidad.
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Te saluda,
Roger Perez – Aplica Excel Contable

¡Hola Magali!
¿La segunda parte de cual curso?
Por favor me envía la 2da parte
Hola Manuel!
Puedes iniciar a diseñar la Hoja producto, visitando el Siguiente enlace: https://aplicaexcelcontable.com/blog/hoja-productos-de-tu-app-fi.html
Saludos,
Roger Perez
Envíame el enlace del tema 2 App fi básico