Como crear tu Factura de Ventas Nº3 - Programar en Excel
Comencemos con el artículo Como crear tu Factura de Ventas Nº3 - Programar en Excel: Pero antes que nada te invito a que leas el articulo anterior, para eso tan solo pulsa clic aquí.
Si estás aquí es porque has seguido hasta aquí otros artículos anteriores y hoy están a un paso para terminar y tener listo tu Sistema de Factura de Ventas.
En este artículo vamos a validar los datos para poder tener disponible la lista de clientes, el formulario para que automáticamente nos dirija a la dirección del cliente cada vez que seleccionemos un cliente.
También un Formulario Numérico de Factura, para cada vez que guarda una Factura aumente el valor del número de Factura.
Y un formulario de las celdas "Precio Total", "Subtotal", "IVA" y "Total". Para eso tan solo pulsa clic aquí.
Validando Datos y Formulando el Cuadro de Texto Dirección
Para comenzar, te pido que te ubiques en la celda C6, en mi caso es C6. Pero en tu diseño no muestra en qué celda está, así como en qué lugar de la celda se deja para escribir el nombre del cliente.
Bien, si ya estás en la celda, ahora vamos a seleccionar la pestaña "Datos" sección "Herramientas de Datos" y seleccionamos el comando "Validación de Datos". Te dejo una imagen como ejemplo:
Al seleccionar "Validación de Datos" se abrirá una venta que tiene tres secciones de entrada la primera "Configuración", "Mensaje de Entrada" y "Mensaje de Error".
Fórmula para la Validación de Datos
En la primera sección vamos a seleccionar "Lista", este se encuentra dentro del cuadro de lista "Permitir:". Ahora nos ubicamos dentro del cuadro de texto "Origen" y escribimos la siguiente fórmula:
Esta fórmula hace referencia a la Hoja Clientes y la selección del rango A2 hasta A20. A continuación veamos un ejemplo de la imagen:
Si ya terminaste de escribir la Fórmula, ahora tan solo pulsa clic en "Aceptar" y listo la celda ya quedara valida.
Bien, ahora puedes ver un pequeño icono apuntado hacia abajo, pulsando clic en el icono podemos ver los nombres de tus clientes que tienes en tu base de datos de clientes. Véase la imagen:
Importante, por el momento tienes solo dos nombres de clientes, si quieres más que tus nombres, te invito a crear paso a paso tu Sistema de Gestión - Facturación e Inventario en Excel, para eso tan solo pulsa clic aquí.
Además, no olvide que el rango que validamos solo permite o muestra solo 18 clientes. Si quieres más clientes puedas modificar la fórmula en el comando "Validación de Datos", solo debes aumentar más filas.
Ejemplo: La Fórmula que nosotros tenemos llega hasta la Fila 20, o es mas hasta el $ A $ 20, entonces ahora podemos ofrecerle un 40 para que nos pueda mostrar un total de 38 nombres, si así de fácil.
Nombrando Rango en la Hoja Clientes
Para poder obtener la dirección automáticamente cada vez que selecciones un nombre, debemos de seguir los siguientes pasos:
Fórmula para aumentar el número de facturas
Primeramente, vamos a suponer que el primer número de facturas es el 1, por lo tanto necesitamos que después de la primera edición. Entonces vamos a copiar esta fórmula para que de efecto:
Fórmula para Precio Total, Subtotal, IVA y Total
En la columna F10 vamos a escribir = SI (A10> 0; A10 * E10; ""), luego seleccionamos F10: F17 y en la pestaña "Inicio", sección "Cambiar", seleccionamos el comando "Rellenar hacia abajo", para todas las celdas se rellena de fórmula.
Hasta aquí ya tenemos listas las celdas de Precio Total, ahora vamos a formulario de la celda F18 y la fórmula es la siguiente: = SUMA (F10: F17), con esto obtenemos la suma del Subtotal.
La Fórmula para la celda F19 es la siguiente: = F18 * 15% y se obtiene el Total del impuesto IVA, para el formulario en la celda F20 escribimos lo siguiente: = F18 + F19, con esta fórmula obtenemos el Total de Factura.
Muy bien! Ya hemos visto cómo le damos forma a nuestra Plantilla, ahora anímate a realizar todos los pasos y seguimos con esto en otro artículo.
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Para Finalizar:
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Hasta aquí hemos llegado con este articulo, para continuar con el siguiente articulo, tan solo pulsa clic en el botón:
Te saluda tu amigo,
Roger Pérez - Aplica Excel Contable
Creador del Curso - http://aplicaexcelcontable.com