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Blog – Aplica Excel Contable

Como Crear Facturas de Venta Nº1, Programar en Excel

febrero 22, 2013

Como crear Facturas de Venta Nº1 - Programar en Excel

Comencemos con el articulo Como crear Facturas de Venta Nº1 - Programar en Excel:

Programar en Excel nos trae muchas ventajas y una de las ventajas es automatizar nuestra Plantilla.

Por lo tanto, en este articulo vamos a crear un formulario en una Hoja Excel, una Hoja Base, una Hoja de Clientes y otra de Proveedores.

Que nos permita crear una base de trabajo y así obtener resúmenes de ventas de créditos, productos más vendidos y otros.

Además, esto de Programar en Excel es una maravilla, ya que nos permite automatizar todas las tareas ahorrando así nuestro tiempo.

Y por eso en este artículo te voy a mostrar paso a paso, como crear una Hoja donde ingreses los datos y que con un clic vuelva los datos en otra Hoja llamada Base.

Esto de Programar en Excel es tan beneficioso que aprenderás también a concatenar una lista de clientes y productos en tu hoja de entrada de datos.

Nombrando las Hojas de tu Plantilla

Primeramente, antes de comenzar a nombrar las Hojas de tu Plantilla, debemos de tener hojas de calculo insertados dentro del Libro, a las Hojas la nombraremos en el siguiente orden:

  • Hoja1: Lo llamaremos "Factura"
  • Hoja2: Lo llamaremos "Base"
  • Hoja3: Lo llamaremos "Productos"
  • Hoja4: Lo llamaremos "Clientes"

Para continuar, te dejare una imagen para que visualices como debe de quedar una vez nombrado las Hojas:

Facturas de Venta

Diseñando la Hoja Factura, Base, Productos y Clientes

Para comenzar a diseñar la Hoja Factura, nos ubicamos en esta Hoja y empezamos a darle forma a la Hoja creando un Formulario fácil de usar.

Bien, por lo general la Factura debe contener las siguientes entradas:

  • Fecha
  • Nº de Factura
  • Nombre del Cliente
  • Dirección
  • Cantidad
  • Código del Producto
  • Producto
  • Descripción
  • Precio Unitario
  • Precio Total
  • Sub Total
  • IVA
  • Suma (Total)

Muy bien! Ahora te mostrare la imagen de como debe quedar tu Factura, aclaro, esto solo es un ejemplo tú puedes diseñar tu Factura de acuerdo a tus necesidades:

Facturas de Venta

Para continuar, en la Hoja Base colocaremos la siguiente información en la primera fila de cada una de las columnas de la A hasta la J.

  • Primeramente, nos ubicamos en la celda A1 escribiremos "Fecha"
  • Bien, ahora en la celda B1 escribiremos "Nº Fact."
  • Seguidamente en la celda C1 escribiremos "Cliente"
  • En la celda D1 escribiremos "Cantidad"
  • En la celda E1 escribiremos "Cod.Produc."
  • Luego en la celda F1 escribiremos "Producto"
  • Bien, ahora en la celda G1 escribiremos "Descripción"
  • En la celda H1 escribiremos "Precio Unit"
  • Dentro de la celda I1 escribiremos "Precio Total"
  • Para finalizar, en la celda J1 escribiremos "IVA"

Ejemplo de la Imagen

Facturas de Venta

Para las Hojas Productos y Clientes te dejo una imagen para que puedas nombrar las columnas correspondientes:

Hoja Productos
Facturas de Venta
Hoja Clientes
Facturas de Venta

Qué tal si empiezas ahora mismo a diseñar todas las Hojas de tu Plantilla de Facturas de Ventas, si hazlo ahora mismo, para que en el próximo articulo puedas continuar con la creación de tu Plantilla.

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Para Finalizar:

Me gustaría saber que piensas de este articulo "Como crear Facturas de Venta Nº1 - Programar en Excel", por lo tanto, déjame tu comentario con dudas, criticas constructivas y sugerencias.

Hasta aquí hemos llegado con este articulo, para continuar con el siguiente articulo, tan solo pulsa clic en el botón:

Te saluda tu amigo,

Roger Perez - Aplica Excel Contable

Creador del Curso  -  Como crear tu Sistema de Gestión - Facturación e Inventario.

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