Alguna vez has querido extraer un Valor especifico de un Dato en Celda? Por ejemplo haz querido extraer solo 3 letras o bien solo 4 números de un Valor completo.

Por ejemplo: Como harías para Extraer solo los últimos 3 números de un valor en celda, considerando que el valor en celda es 1003405, como harías para extraer los 3 últimos dígitos o bien solo los primeros 4 dígitos?

Muy bien, no te preocupes, hoy voy a compartir contigo el paso a paso de como hacer todo esto, pero antes déjame presentarme.

Hoy soy Roger Perez, y hoy vamos a ver cómo aplicar la Formula Excel EXTRAE, para extraer solo los caracteres necesarios de un texto.

Como siempre, antes de compartir el ejemplo de como aplicar la Formula Excel EXTRAE, vamos a conocer la Sintaxis de la Formula Excel EXTRAE.

La sintaxis de la Formula Excel es la Siguiente: = EXTRAE (TEXTO; POSICION_INICIAL; NUM_DE_CARACTERES).

Muy bien, ahora que ya conoces la sintaxis de la Formula Excel Extrae, a continuación vamos ver un ejemplo paso a paso.

En este ejemplo voy a mostrarte como extraer caracteres de la Parte Izquierda, Medio y Derecha de un texto.

A continuación puedes observar una lista de códigos combinados con números y letras. Con estos datos vamos a practicar la aplicación de la Formula Excel EXTRAE:

Para extraer los primeros cuatro caracteres, nos ubicamos en la Celda C5 y escribimos la siguiente Formula: = EXTRAE (B5; 1; 4).

Escribimos igual (=), escribimos la función EXTRAE, abrimos paréntesis y escribimos el texto, pero en este caso hacemos referencia a la Celda B5, ya que la celda B5 contiene el texto.

Bien, seguidamente escribimos el separador, en mi caso es el punto y coma, especificamos la posición inicial de donde extraemos los caracteres, en este caso es la posición 1, ya que extraeremos los primeros cuatro caracteres de la izquierda.

Escribimos el separador y especificamos el número de caracteres que deseamos extraer, en este caso escribimos el número 4, cerramos paréntesis y pulsamos enter.

Puedes notar que el valor en la celda es 1002, ya que se ha extraído los primeros cuatro caracteres. Ahora, seleccionamos de la C5:C18 y pulsamos clic en el comando rellenar hacia abajo.

Ahora, puedes notas notar que las celdas se han rellenado con las formulas y se ha extraído los primeros cuatro caracteres.

Para extraer tres caracteres, nos ubicamos en la celda D5 y escribimos la siguiente Formula: = EXTRAE (B5; 3; 3).

Escribimos igual (=), escribimos la Función EXTRAE, abrimos paréntesis y hacemos referencia a la Celda B5, ya que la celda B5 contiene el texto. Seguidamente escribimos el separador, en mi caso es el punto y coma.

Ahora, especificamos la posición inicial de donde extraemos los caracteres, en este caso es la posición 3, ya que extraeremos los tres caracteres ubicados en el punto medio.

Escribimos el separador y especificamos el número de caracteres que deseamos extraer, en este caso escribimos el número 3, cerramos paréntesis y pulsamos enter.

Puedes notar que el valor en la celda es 024, ya que se ha extraído los tres caracteres ubicados en el punto medio. Ahora, seleccionamos de la D5:D18 y pulsamos clic en el comando rellenar hacia abajo.

Listo, puedes notar que se ha extraído los caracteres del punto medio para cada uno de las celdas.

Para extraer los últimos cuatro caracteres, nos ubicamos en la Celda E5 y escribimos la siguiente Formula: = EXTRAE (B5; 4; 4).

Escribimos igual (=), escribimos la función EXTRAE, abrimos paréntesis y hacemos referencia a la celda B5, ya que la celda B5 contiene el texto. Seguidamente escribimos el separador, en mi caso es el punto y coma.

Ahora, especificamos la posición inicial de donde extraemos los caracteres, en este caso es la posición 4, ya que extraeremos los últimos cuatro caracteres de la derecha.

Escribimos el separador y especificamos el número de caracteres que deseamos extraer, en este caso escribimos el número 4, cerramos paréntesis y pulsamos enter.

Puedes notar que el valor en la celda es 2458, ya que se ha extraído los últimos cuatro caracteres. Ahora, seleccionamos de la E5:E18 y pulsamos clic en el comando rellenar hacia abajo.

Puedes notar que la Formula se aplicó a todas celdas y se ha extraído los últimos cuatro dígitos.

Hasta aquí con este tema, te invito a que compartas este contenido con tus amigos de Facebook, pulsando clic en compartir:

En el próximo articulo voy a compartir contigo "Como Aplicar la Formula Excel ELEGIR”.

Te saluda,

Roger Perez – Aplica Excel Contable