Sistema de Facturación e Inventario 16 en Excel

Comencemos con el articulo Como crear tu Sistema de Facturación e Inventario 16 en Excel. Pero antes que nada te invito a que leas el articulo anterior, para eso tan solo pulsa clic en el botón:

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Bien, comenzamos con las fórmulas y en esta hoja lo primero que vamos a realizar es asignarles códigos al estado de factura, para eso nos ubicamos en la celda X1 y digitamos el número cero "0", en la celda X2 escribimos el número uno "1".

Seleccionamos de la W1:X2 y nos ubicamos en la pestaña "Fórmulas", sección "Nombres definidos", comando "Asignar nombre", se presenta una venta en el cuadro de texto nombre escribimos "ESTBASE" y pulsamos aceptar.

Nos trasladamos a la Hoja Proveedores y seleccionamos de la celda A7:D13, nos ubicamos en la pestaña "Fórmulas", sección "Nombres definidos", comando "Asignar nombre", le asignamos el nombre "Proveedor" y pulsamos aceptar.

Muy bien! Ahora si comenzamos con las Fórmulas.

Sigamos los siguientes pasos:

Primeramente, en la celda G4 escribimos la siguiente fórmula =SI(F4<>"";BUSCARV(F4;ESTBASE;2;0);""). Con esta fórmula cada vez que seleccionemos el estado llamara automáticamente a su código.
Ahora en la celda F5 escribimos la siguiente fórmula =SI(G4<>0;BUSCARV(C7;Proveedor;2;0);2000). Con esta fórmula cada vez que seleccionemos el nombre del proveedor, llamara automáticamente su código contable, en el caso que la compra sea al crédito.
En la celda C8 escribimos la siguiente fórmula =SI(C7<>"";BUSCARV(C7;Proveedor;3;0);""). Con esta fórmula cada vez que seleccionemos el proveedor llamara automáticamente la dirección del proveedor.
En la celda C10 escribimos la siguiente fórmula =SI(B10<>"";BUSCARV(B10;CATALOGO;2;0);""), seleccionemos de la C10:C27 y rellenamos la fórmula hacia abajo. Con esta fórmula al seleccionar el código del articulo llamara automáticamente el nombre del artículo.
En la celda F10 escribimos la siguiente fórmula =A10*E10, seleccionemos de la F10:F27 y rellenamos la fórmula hacia abajo.
Bien, ahora en la celda F28 escribimos la siguiente fórmula =SUMA(F10:F27).
En la celda F31 escribimos la siguiente fórmula =F28+F29-F30.

Protegiendo las celdas con Formulas de la Hoja F.COMPRA - Facturación e inventario 16

Nunca olvides proteger las celdas que contengan fórmulas, no cometas ese gran error, en cada plantilla que tu diseñes no olvides proteger todas las celdas que contengan fórmulas.

Entonces en este caso vamos a proteger las celdas de esta hoja que contengan formulas.

Por lo tanto sigamos los siguientes pasos:

Seleccionamos de la A10:B27, mantenemos pulsado la tecla ctrl y seleccionamos de la D10:E27, F29:F30, C7, F6, F4.
Luego nos ubicamos en la pestaña "Inicio", sección "Celdas", comando "Formatos", lo desplegamos y seleccionemos "Formato de celdas".
Se presenta una ventana, dentro de esta hay varias opciones, seleccionemos la sección "Proteger", dentro de esta encontramos dos "Check List" (Lista de opciones), si te fijas la primera esta activa.
Lo desactivamos con un solo clic y pulsamos aceptar.

Ejemplo de la Imagen - Facturación e inventario 16

Ahora vamos a proteger la hoja, para eso nos vamos a la pestaña "Inicio", sección "Celdas", comando "Formato", lo desplegamos y escogemos la opción "Proteger Hoja".
Se presenta una ventana dentro de esta en el primer cuadro de texto escribimos la contraseña 123 y desactivamos la lista de opciones "Seleccionar Celdas Bloqueadas".
Pulsamos aceptar y se presenta otra ventana, en el cuadro de texto repetimos la contraseña 123 y pulsamos aceptar. Si echas una revisadita todas las celdas están bloqueadas a excepción de las celdas A10:B27, D10:E27, F29:F30, C7, F6, F4. Estas celdas estarán disponible por que es donde digitaremos los datos en el formulario de Factura de Compra.

Hasta aquí con la formulación de la Hoja Factura de Compra, ahora continuamos con la Hoja F.VENTA. Ahora puedes ver el Vídeo Tutorial para eso tan solo pulsa clic aquí.

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Hasta aquí hemos llegado con este articulo, para continuar con el siguiente articulo, tan solo pulsa clic en el botón:

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Hola Angelika!

Te aconsejo que ingreses los caracteres de la formula uno por uno. En muchas ocasiones los usuarios copian y pegan las formulas, sin saber que las comillas y algunos signos no son Iguales (osea excel no las reconoce). Un Ejemplo la Comilla en una pagina web, no es igual a la comilla de Excel.

Por eso te recomiendo que las formulas la debes de ingresar manualmente, no copies y pegues desde la web.

Si no logras solucionar, por favor contactame por la sala de chat, para poder ayudarte paso a paso.

Saludos,

Hola buen dia me puedes ayudar con la formula =SI(F4″”;BUSCARV(F4;ESTBASE;2;0);”») me da como resultado nombre y ya la e correguido algunas veces no se si el error pueda estar aqui =’F. COMPRA’!F1C23:F2C24 ya q me salen estas comillas y como podria correguirlo gracias