Aplicando Formato a la Tabla Dinámica de la Plantilla Control de Cuentas por Cobrar

Hoy vamos a concluir con el diseño de nuestra plantilla de control de Cuentas por cobrar, pero antes me gustaría saber que tal te fue con los temas anteriores?

Si aun no has visto el tema 9 “Activando el botón Guardar y Salir de la Hoja Menu”, te invito a que lo veas pulsando clic en el botón:

Hola Soy Roger Perez, y para este dia vamos a concluir con el diseño de nuestra plantilla. Para eso vamos a aplicarle el formato correcto a cada columna de la Tabla Dinámica.

Comencemos:

Formatos - Agregando Datos a la Hoja Seguimiento

Para aplicar el formato correcto en la hoja Resumen, necesitamos tener datos en la hoja seguimiento, para eso vamos a utilizar los siguiente datos:

En fecha vamos a escribir la fecha de hoy 28-02-2017, en la siguiente celda escribimos 1 y en fecha de vencimiento 28-03-2017.

En la K2 vamos a sobre escribir la formula temporalmente por el valor 250 y en celda L2 escribimos 2. con esto nos mostrar el total.

Bien, ahora nos vamos a la Hoja Resumen y puedes notar que aun no se muestra nada en la tabla dinámica:

Esto se debe a que no se ha actualizado, por ahora vamos a actualizarlo manualmente, pero más adelante, vamos a programarlo para que se actualice cada vez que la hoja Resumen se active.

Bien, para actualizar seleccionamos la tabla dinámica y nos ubicamos en la Pestaña Analizar y en la sección datos, donde dice actualizar, pulsamos clic en Actualizar.

Puedes notar que ahora se muestran los datos, pero no con los datos correctos:

Revisemos los formatos:

Formato para la Columna Numero de Factura (Nº DE FACTR), este formato esta correcto.

Ahora veamos la segunda Columna Fecha de Facturacion (SFECHA), este no tiene el formato correcto, para eso seleccionamos la celda B4 y pulsamos clic derecho, seleccionamos configuración de Campo de valor:

Se presenta una ventana, dentro de este, de forma predetermina puedes notar que esta activo el Recuento:

Bien, en este caso, seleccionamos Suma y pulsamos clic en aceptar.

Muy bien, ahora vamos a selecionar la Celda B5:B6, pulsamos clic derecho y seleccionamos Formato de Celdas.

Dentro de este nos ubicamos en la Seccion Numero y seleccionamos Fecha, elegimos el primer tipo de formato y pulsamos clic en aceptar:

Listo, con esto ya se muestra el formato correcto y podemos ver que el valor en celda es una fecha.

Veamos la Tercera Columna, Fecha de Vencimiento (FECHA DE VENC), este tambien no tiene el formato correcto, por favor sigue los pasos anteriores para aplicar el formato correcto.

Revisemos la columna numero 4, Dias de Mora (DIAS MORA), este tiene el formato incorrecto ya que lo tiene aplicado como recuento, aplicamos los primeros pasos y seleccionamos suma y listo.

Para la última columna totales aplicamos los mismos pasos, seleccionamos suma y listo.

Con estos pasos hemos aplicado los formatos correcto, ahora tan solo nos falta la macro para que la tabla dinámica se actualice automáticamente.

Macro para Actualizar Automáticamente la Tabla Dinámica

Para que la hoja Resumen se actualice automaticamente mientras alimentamos la hoja Seguimiento, vamos a agregar codigos de programacion dentro de la hoja Resumen en VBA.

Para eso nos vamos a VBA, desde la pestaña Desarrollador o bien pulsando alt + F11.

Dentro de este seleccionamos con un doble clic la hoja Resumen:

Puedes notar que al lado derecho se activa un espacion en blanco, donde dice general, lo desplegamos y seleccionamos Worksheets:

Y copiamos los siguientes codigos:

Private Sub Worksheet_Activate()
ActiveSheet.PivotTables("TablaDinámica1").PivotCache.Refresh
End Sub

Guardamos y lo cerramos VBA.

Hemos terminado con el diseño de la Plantilla, ahora ya puedes utilizarlo, tan solo alimenta la inforamcion necesaria desde la hoja seguimiento.

Atento a nuestras publicaciones en facebook, dentro de dos días vamos a publicar videos Tutoriales de como utilizar la plantilla paso a paso.

Saludos,

Roger Perez - Aplica Excl Contable