Como Actualizar las Cuentas Contables en la Hoja Balance de Comprobación
Comencemos con el vídeo de como actualizar las cuentas contables en la Hoja Balance de Comprobación:
En este articulo vamos a ver Como Configurar y Personalizar tu Sistema Contable.
Este es el segundo paso que debes de tomar en cuenta antes de empezar a contabilizar tus transacciones.
Se trata de actualizar las Cuentas Contables en la Hoja Balance de Comprobación.
Para eso nos ubicamos en la Hoja balance de comprobación pulsando clic en el botón Balance de Comprobación.
En las celdas del encabezado código, puedes notar que estas celdas hacen referencia a la Hoja Plan de Cuentas.
De igual forma las celdas del encabezado CUENTAS hacen referencia a la Hoja Plan de cuentas.
También, puedes notar que en esta Hoja, también tenemos una fila resaltada en amarillo.
Estas filas resaltadas separa a las cuentas reales y las cuentas nominales.
Al final de la Tabla también tenemos otra fila resaltado en amarillo.
Este indica el final del rango de las Cuentas Nominales o bien conocidos como las Cuentas de Resultado.
Ahora bien, esta Tabla debe de contener todos las Cuentas Reflejadas en la Hoja Plan de Cuentas.
Vamos a verificar que las cuentas Reales o cuentas Patrimoniales coincida totalmente con el total de cuentas reales en la Hoja Plan de cuentas, para eso vamos a mostrar todas las Hojas.
Para continuar
Nos ubicamos en la Hoja Menú y pulsamos clic en mostrar.
Seleccionamos de la A2:A111 y verificamos la Barra de estados, en este caso cuanto es el total de Recuento, el cual equivale a las celdas seleccionadas, en este caso 110.
De la misma forma, realizamos este mismo paso en la Hoja Balance.
seleccionamos de la A9:A118 puedes notar que este caso tenemos 110 cuentas, todo esta en orden.
Pero que pasa si le hemos agregado mas cuentas dentro del Plan Contable, específicamente dentro de las cuentas reales, vamos a agregarle dos cuentas de Banco, para que puedas comprender lo que quiero explicarte.
Al agregar dos cuentas mas, puedes notar que en la Hoja Plan de cuentas tenemos 112 cuentas y en el Balance de Comprobación, solo 110.
En este caso para poder actualizar las cuentas contables correctamente en el Balance de Comprobación, tan solo insertamos dos filas mas por encima de la primera fila resaltada en amarillo.
Ahora seleccionamos de la A9:B113 y pulsamos clic en el comando rellenar hacia abajo, puedes notar que la cuentas reales se actualizan correctamente.
Listo!
Ahora siguiendo estos mismos pasos debemos de actualizar también las cuentas Nominales o cuentas de resultado.
Tan solo verificas la cantidad de cuentas que hay en la Hoja Plan de Cuentas y lo comparas con la cantidad de cuentas en la Hoja Balance.
Si encuentras que tienes cuentas nuevas, tan solo solo te ubicamos en la ultima fila resaltado en amarillo e insertar la cantidad de fila a utilizar.
Seleccionamos desde la Axxxx: Bxxxxx y rellenas las formulas hacia abajo.
Listo, con estos pasos tu Balance de comprobación estará listo y actualizado.
Hasta aquí con el articulo Como Actualizar las Cuentas Contables.
Nos vemos en el Próximo articulo, donde vamos a ver: Como agregar tu Balance Inicial.
Cualquier duda o pregunta, no dudes en escribirnos en el Chat o bien a rogerperezb@gmail.com.
Te Saluda,
Roger Perez - Aplica Excel Contable