7 Tips Formatos Excel para que seas impresionante

Te gustaria aprender Tips Formatos Excel?

Hola Soy Roger Perez y en este articulo voy a compartirte 7 Tips Formatos Excel para que puedas ahorrar mucho tiempo en tus labores.

Comencemos con el Primer Tips:

1. Usar Tablas para Dar Formato Rápidamente

Las Tablas de Excel, es una forma increíble y poderosa de manejar una gran cantidad de datos relacionados en Excel.

Simplemente selecciona las Celdas con Datos y aplica la combinación de Tecla Ctrl + T en seguida aceptar. 

Listo, tus datos ya estan listo en tablas y con formatos de celdas.

Tips Formatos Excel

2. Cambiar los Colores con un clic

Ahora que ya tenemos la Tabla de Excel Creado y deseas cambiar los colores a tu gusto, tan solo nos ubicamos en la Pestaña Diseño de pagina.

Dentro de este puedes elegir una combinación de colores desde el comando Colores de Tema.

Microsoft a definido una lista de grandes esquemas de colores parar ti.

Estos estan bien contrastados y se veran muy intuitivos en tu pantalla, tambien puedes definir tu propio esquema de color.

Ademas, puedes definir esquemas de colores para fuentes y crear un nuevo tema.

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3. Utiliza estilos de Celdas

La consistencia es un aspecto muy importante del Formato.

Al utilizar estilos de celdas, puedes asegurar que toda la información similar en tu Libro de Trabajo tenga el mismo formato.

Por ejemplo, puedes colorear todas las celdas de entradas en celeste y todas las notas en gris claro, etc.

Estilos de Celda

Para aplicar estilos de celda, simplemente seleccione todas las celdas que deseas aplicar estilos y desde la Pestaña Inicio, seleccione el estilo que desee (del área de estilos).

4. Utiliza Pegado especial

Formato especial es una hermosa herramienta que forma parte de todas los programar de Office.

Puedes utilizar este comando para copiar formatos de un area a otro.

Te dejo una imagen de demostración para que veas como funciona esto, puedes ubicar el comando Copiar Formato en la pestaña Inicio, en la sección de portapapeles:

Tips Formatos Excel

5. Borrar Formatos con un Clic

En ocaciones quieres empezar con una hoja con formato totalmente limpio.

Puede ser que sea ese colega por el pasillo que hizo un desastre horrible en la hoja de calculo de presupuesto trimestral.

Entonces como quitarías estos formatos feos?

Tips Formatos Excel

6. Formato con Atajos de Tecla

El Formateo es una actividad cotidiana, lo hacemos cuando escribimos un correo electronico, un informe y mucho mas.

Entonces, conocer atajos de Teclas puede ser muy productivo, los utilizo cada vez que trabajo con excel:

  • Ctrl + 1: Abre la ventana Formato de Celdas.
  • Ctrl + N,K,S: Aplica negrilla, cursiva, Subrayado en cualquier celda.
  • Alt + Enter: Dentro de una Celda, mientras escribes, puedes utilizar esta combinacion para agregar una nueva linea dentro de la celda.
  • F4: Repite la ultima Acción.
  • Ctrl + Q: Inserta una Tabla

7. Opciones de Formato para Imprimir

Lo que se ve genial en tu pantalla, puede estar desordenado si no configuras las opciones correctas de impresión.

Por eso debes de asegurarte de aprender a utilizar la configuración de Impresión.

Puedes acceder a todas las opciones de configuración de impresión desde la Pestaña Diseño de paginas:

Tips Formatos Excel

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Saludos,

Roger Perez - Aplica Excel Contable

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