Comencemos con el articulo Programar en Excel - Utilidad de una Macro. Pero antes que nada te invito a que leas el articulo anterior, para eso tan solo pulsa clic en el botón:

¿Cuál es la utilidad de una Macro? Servirá para programar en Excel? ¿Qué dices? Claro que si... es el encargado de programar en Excel.

Muy bien! En el articulo de hoy vamos a conocer la utilidad que tiene la Macro al programar en Excel.

Anteriormente definimos a las Macro como algo que nos permite expandir e incrementar las funciones de la Hoja Excel.

¿Cuáles serían algunos ejemplos de esto? Bueno, los ejemplos los iremos viendo en los siguientes temas, pero a grandes rasgos podemos comentar que las 4 grandes "áreas" donde se aplican las macros son:

Como queda en claro, con las Macro podemos automatizar y crear Plantillas Excel. Veamos un poco más en detalle estas 4 áreas donde aplicaremos las Macros:

Supongamos que todos los días debemos trabajar en nuestro Libro Excel en el cual  debemos seleccionar un rango, centrarlo, cambiarle la fuente, poner la fuente en cursiva, aplicarle negrita y finalmente aplicarle bordes a toda la selección. 

Estas 6 acciones las hacemos manualmente y no parecen muchas. ¿Pero que tal si hay que hacer esto en repetidas ocasiones y todos los días? Una Macro nos permite ejecutar los 6 pasos automáticamente, tan solo presionando un botón o una tecla.

Las tareas ideales para automatizar son aquellas que se hacen de forma repetida e involucran muchos pasos, por ejemplo: imprimir informes, configurar la vista de la hoja, actualizar datos de tablas dinámicas, etc.

Las funciones y fórmulas Excel son quizás la esencia de la Hoja de Cálculos (Si no se pudieran utilizar funciones y fórmulas no habría cálculos).

Excel trae incorporada unas 330 funciones estándar las cuales se pueden utilizar en forma aislada o en forma combinada (Anidadas).

Sin embargo suele suceder que justo la función que necesitamos no existe. Nuevamente, las Macros vienen a nuestra salvación. Podemos programar funciones a medida que hagan exactamente lo que nosotros queremos.

Y esas funciones se comportarán igual que las de Excel (Aparecerán en el Menú de funciones en la categoría que nosotros indiquemos, tendrán sus respectivos argumentos, etc.).

Excel trae una gran cantidad de comandos y menús predefinidos que nos asisten para las operaciones más habituales. Las Macros nos permiten crear nuestros propios comandos y menús personalizados, e incorporarlos a Excel, la utilidad de los mismos depende tan solo de nuestras necesidades.

Además, los complementos Excel también están creados con macros, si ves en la pestaña "Desarrollador" (Excel 2013), "Programador" (Excel 2010) > complementos, verás una lista de los que tienes instalado en tu Excel.

Y los mismos suelen ser distribuidos de forma gratuita o también se compran, su utilidad reside en agregar alguna funcionalidad extra a Excel.

Excel es utilizado en diversos campos y por una gran cantidad de usuarios. Las Macros te permitirán construir complejas y elegantes aplicaciones para cualquier uso que quieras darles.

El límite solo es tu imaginación, una aplicación Excel consiste en algo más que una simple Plantilla con datos y fórmulas.

Una aplicación Excel es un verdadero Programa de Software con una serie de características que lo hacen utilizable por cualquier usuario sin que el mismo tenga que entender la lógica "Exceliana" que hay por detrás.

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Te saluda tu amigo,

Roger Perez - Aplica Excel Contable