PLANTILLA GRATIS · EXCEL Y CONTABILIDAD
Libro Mayor en Excel: plantilla gratis para tu negocio
Usa esta plantilla de Libro Mayor en Excel para llevar los movimientos del Diario a cada cuenta y consultar los importes del Debe, el Haber y el saldo. Descarga el archivo y sigue la guía para preparar tu primera mayorización.
Vista de la plantilla del Libro Mayor en Excel.
En esta guía
Estructura del Libro Mayor en Excel
La hoja tiene ocho columnas: Fecha, N.º de asiento, Código, Nombre de la cuenta, Concepto, Debe, Haber y Saldo. La fecha y el número de asiento te permiten localizar el registro en el Diario. El código y el nombre sirven para identificar la cuenta que estás revisando.
Debajo de los encabezados se cargan los datos del Diario. Una vez en el Libro Mayor en Excel, puedes agruparlos por cuenta y consultar sus movimientos sin volver a escribir cada partida.
Actualizar. Trae los datos de la hoja Diario.
Mayorizar. Ordena los movimientos por cuenta y facilita la revisión del Debe y el Haber.
Desmayorizar. Quita la agrupación actual para que puedas actualizar y volver a mayorizar después de registrar más partidas.
ARCHIVO ZIP · PLANTILLA GRATIS
Descargar la plantilla de Libro Mayor en Excel
Abre el enlace de descarga y extrae el archivo de Excel del ZIP. Guarda una copia de la plantilla antes de registrar tus operaciones. Así tendrás un archivo limpio para volver a empezar si lo necesitas.
Cómo usar la plantilla de Libro Mayor en Excel
PASO 1 DE 3
Prepara el archivo y habilita sus funciones
Abre el archivo extraído en Excel de escritorio. Si Excel lo muestra en Vista protegida, lee el aviso. Habilita la edición y el contenido de la plantilla únicamente si confirmas que proviene de la descarga oficial y confías en el archivo.
En Excel 2010, 2013, 2016 o 2019 los avisos pueden mostrar los botones Habilitar edición y Habilitar contenido. En Excel 2021 o Microsoft 365, el aviso puede ser distinto. El video original muestra cómo reconocer y atender ese mensaje para el archivo descargado.
PASO 2 DE 3
Limpia los datos de ejemplo del Libro Diario
Si la plantilla trae datos de demostración y todavía no has registrado operaciones propias, ve a la hoja Diario y pulsa Limpiar tabla. Revisa la confirmación, elige Sí y luego Aceptar. Una vez vacía la tabla, puedes empezar a ingresar tus partidas.
PASO 3 DE 3
Registra tus partidas y llévalas al Libro Mayor
Ingresa cada partida en la hoja Diario y comprueba que el total del Debe coincida con el total del Haber. Usa los nombres y códigos de cuenta que correspondan a tu catálogo.
Ejemplo sencillo de mayorización
Si trasladas 100 de Bancos a Caja, registra 100 en el Debe de Caja y 100 en el Haber de Bancos. Después de mayorizar, localiza ambos movimientos en sus respectivas cuentas y verifica que remitan al mismo asiento.
Vuelve a Menú → Libro Mayor. Pulsa Actualizar para traer las partidas del Diario y luego Mayorizar para agruparlas. Si necesitas calcular el saldo en filas nuevas, extiende la fórmula que corresponda a esa cuenta.
Actualiza el Libro Mayor en Excel en tres clics
Después de agregar nuevas transacciones al Diario, abre el Libro Mayor y sigue este orden: Desmayorizar → Actualizar → Mayorizar. Comprueba que aparezcan los nuevos asientos y revisa los importes antes de usar los totales.
Comentarios y recursos
Guía de Roger Pérez · Aplica Excel Contable. Comparte tu experiencia con la plantilla o consulta los demás recursos del blog.
excelentew
Herramienta completa de contabilidad
Muy didáctico y bien organizado. Felicitaciones Roger.
Gracias por tu inicio a la contabilidad.
Gracias por las plantillas muy importantes
Hola
Muy util
Gracias