Estas listo para descargar el Libro mayor en excel para tu negocio?

A solicitud de los usuarios de Aplica Excel Contable, hemos creado una Plantilla de Libro Mayor para tu negocio.

Hola Soy Roger Perez y a continuación te voy a detallar el enlace de descarga de la Plantilla y la descripción de la estructura del archivo.

Comencemos:

Para comenzar, voy a presentarte los siete encabezado que conforma el Libro Mayor en excel:

Debajo de estos encabezados, vamos agregar los datos del libro diario, para luego mayorizarlo con un clic.

A continuación voy a mostrarte el botón ACTUALIZAR, MAYORIZAR y DESMAYORIZAR:

El botón ACTUALIZAR es el principal, por que con este botón vas a traer todos los datos del Libro diario con un clic.

El botón MAYORIZAR, sirve para mayorizar las cuentas con un clic.

Ahora, el botón DESMAYORIZAR, sirve para quitar la mayorización, en el caso que requieras actualizar y remayorizar nuevamente.

Listo, ahora vamos a descargar el archivo del Libro Mayor:

Ya descargas la plantilla? Muy bien si es asi, sigamos los siguientes pasos:

• Descomprimimos el archivo y extraemos el archivo excel, en seguida lo abrimos.
• Si te aparece una franja de habilitar macros, tan solo habilítalo.
• Con los pasos anteriores, ya tenemos listo y disponible el archivo para comenzar con las operaciones contables.

Veamos los pasos de como utilizar el archivo:

Para comenzar a utilizar la Plantilla, lo primero que debemos de hacer es abrir la plantilla. Ahora vamos ver:

Como activar las funciones del Libro Mayor en excel

Al abrir el archivo por primera vez, te encontraras con advertencias de seguridad.

Si utilizas microsoft excel 2010,2013,2016 o 2019, excel te mostrara una advertencia de seguridad de contenido, lo que debes de hacer es:

Pulsar clic en el boton habilitar contenido.

En seguida te aparecera otra advertencia, en este pulsas clic en el boton Habilitar Edicion.

Ahora bien, si utilizas microsoft excel 365 o bien la version 2021, puedes ver el siguiente video, para decirle a excel que este archivo es totalmente seguro:

Limpiando el Libro diario de la Plantilla Libro mayor en excel

Como segundo paso, para empezar a  a utilizar la Plantilla, lo que debemos de hacer es borrar el contenido del Libro diario.

Para eso, nos ubicamos en la hoja Diario, tan solo pulsamos clic en el botón Limpiar tabla y pulsamos clic en si:

En seguida pulsamos aceptar para limpiar la tabla totalmente.

Muy bien, ahora, ya puedes agregar tus partidas o transacciones diarias en el Libro Diario.

Como agregar partidas o transacciones contables en el Libro Diario

Muy bien, vamos a alimentar el libro diario, con las siguientes transacciones:

Una vez tengas datos, para mayorizar, tan solo nos devolvemos al Menu y nos vamos a la hoja Libro Mayor.

Dentro de este pulsa clic en el botón actualizar, para traer los datos de la hoja Diario, en seguida pulsas clic en mayorizar.

Este paso ordenara las cuentas por nombre y te facilitara los totales del debe y haber, tu puedes agregarle el saldo con tan solo rellenar la formula.

Ahora, cada vez que agregas transacciones  en el libro diario y requieres actualizar, el primer paso es oprimir el boton DESMAYORIZAR y en sigua pulsas clic en actualizar y luego mayorizar.

De esta forma, todo el proceso se realizar con tan solo 3 clics.

Hasta aquí con este articulo, que tal te pareció la plantilla? déjame tu comentario pulsando clic en el botón:

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Saludos,

Roger Perez - Aplica Excel Contable