Formato Condicional en Excel Fundamentos

Escrito por Roger PerezAprender Excel

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Formato Condicional en Excel Fundamentos

En el Articulo anterior te compartir el ejemplo de Catalogo de Cuentas, lo Descargaste?

Si a un no has Descargado el Ejemplo Haz Clic aquĂ­.

Una Vez termines regresa nuevamente aquĂ­, para que continĂşes con el tema de hoy.

Hoy voy a compartir contigo los Fundamentos del Formato Condicional en Excel, Comencemos:

¿Que es el formato condicional en  Excel?

Formato CondicionalEl formato condicional en excel, es la manera de decirle a Excel que de formato a todas las celdas que cumplen un criterio de una manera determinada. Por ejemplo: puede utilizar el formato condicional para cambiar el color de la fuente de todas las celdas con valores negativos o cambiar el color de fondo de las celdas con valores duplicados.

¿Por qué utilizar formato condicional?

Por supuesto, puede cambiar manualmente los formatos de las celdas que cumplen un criterio. Pero esto es un proceso engorroso y repetitivo.

Especialmente si usted tiene gran conjunto de valores o sus valores cambian a menudo. Es por eso que usamos el formato condicional. Para cambiar automáticamente el formato cuando una célula cumple con ciertos criterios.

Ejemplos de Formato condicional

Te dejo 3 ejemplos de formato condicional en Excel:

Ejemplo de Formato Condicional en Excel

AsĂ­ que ÂżCĂłmo Aplico Formato condicional en Excel?

Esto es muy simple. Primero, seleccione las celdas que desea dar formato condicional.

Te ubicas en la Pestaña INICIO => Grupo Estilos => Formato Condicional. Veras que este comando trae varias opciones.

En seguida te dejo una imagen donde podras apreciar como aplique formato condicional a los valores que están entre 15 y 25:

 Como Usar Formato Condicional en Excel

Hay 2 tipos de condiciones:

Condiciones de valor basados en Celdas: Estas condiciones se prueban en el valor de la celda en sí. Así que si se selecciona un grupo de Celdas, y mencionas la condición de entre 15 y 25, todas las celdas con valores entre 15 y 25 tendrán el formato que especifiques.

Condiciones basadas en Fórmula: A veces es necesitamos más flexibilidad en algunas condiciones simples. Es entonces cuando las fórmulas vienen a lo práctico.

Las FĂłrmulas de formato condicional son un poco complicadas y puede ser difĂ­cil de aprender o utilizar si usted es nuevo para sobresalir.

Pero son muy útiles e intuitivas y si se utilizan una vez que necesites crear condiciones más flexibles.

¿Cuáles son las limitaciones de formato condicional?

En versiones anteriores de Excel sĂłlo se podĂ­a definir un maximo de 3 condiciones.

Actualmente si usted está utilizando Excel 2007 – 2010 o 2013, sabra que estas limitaciones han sido superados.

Sin embargo, a un asi puedes superar otras limitaciones de formato condicional mediante macros VBA (de nuevo, si usted es nuevo en Excel, es posible que desee esperar unas semanas antes de sumergirse en a VBA). Para Apreder macros de VBA Haz Clic aqui.

Además, sólo se puede utilizar el formato condicional con las celdas y no con otros objetos como gráficos.

Ok, suficiente teorĂ­a, es tiempo para que aplique su Primer Formato condicional Adelante, abra un nuevo libro y empiece a tratar unos formatos condicionales por ti mismo.

Vea lo fácil e intuitivo que es. Utilícelo en su trabajo del día a día y impresiona a tus colegas.

Aprenda 5 trucos impresionantes sobre el formato condicional mas adelante en otro post .

Si tienes problemas para empezar, descargue el Libro de Ejemplo de Formato condicional :

Cuéntanos cómo utilizas el formato condicional en Excel

Comparte con nosotros cómo utilizas el Formato Condicional (FC) en su trabajo. Soy fanático de los formatos condicionales y lo utilizo siempre que puedo. ¿Qué hay de ti?

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Te Saluda,

Roger Perez – Aplica Excel Contable

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