Diseñando Tu Contabilidad en Excel – Tema12

by Roger Perez  - octubre 21, 2013

Creando una Macro para la Hoja Diario de tu contabilidad en excel11

Comencemos con el articulo Creando una Macro para la Hoja Diario de tu contabilidad en excel11. Pero antes que nada te invito a que leas el articulo anterior, para eso tan solo pulsa clic en el botón:

Hemos avanzado el 70% y estamos apunto de entrar en una etapa bien importante, pero antes cuéntame como te fue con el tema 11 lograste aplicar todo el contenido?

Antes de entrar de lleno a la programación, vamos a crear una macro que nos ayude a borrar el contenido del Libro Diario. Esta macro lo vamos a utilizar solamente para cierre de periodo. Bien comencemos entonces:

Creando Macros para la Hoja Diario de tu contabilidad en excel11

Vamos a crear una macro que nos ayude a limpiar los datos contenidos en el Libro Diario. Esta macro se utilizara solamente en los cierres de periodo.

Por ejemplo: Lo recomendable es, cada vez que se hace el cierre de periodo, se debe crear una copia del archivo, digamos si el archivo se llama "Registros 2012" entonces creamos otro que se llame "Registros 2013". 

Entonces el cierre de Periodo se Ejecuta en el archivo Registros 2012 una vez termines de hacer el cierre, abres el archivo Registros 2013 y ejecutas la macro y listo tienes un libro nuevo para un periodo nuevo, solo copiamos los saldos finales del año 2012 como saldo inicial en el libro 2013 y listo siempre en marcha con tu contabilidad.

Vamos a crear esta macro de la forma más fácil, sigue los siguientes pasos:

  • Entra a VBA (Alt + F11)
  • Insertamos un Modulo
  • Copiamos el siguiente código tal a como esta dentro del modulo:

Sub DIARIO()

'

' ESTA MACRO LIMPIA EL CONTENIDO DEL DIARIO

    Range("A2:L1000").Select

    Selection.ClearContents

    Range("A12").Select

End Sub

  • Guardamos la información y cerramos VBA.
  • Nos ubicamos en la Hola DIARIO y pulsamos clic derecho sobre el botón NUEVO DIARIO, seleccionamos asignar macro, se abre una nueva ventana y seleccionamos la macro llamada DIARIO y pulsamos aceptar.

Ejemplo de la Imagen

contabilidad en excel11
contabilidad en excel11

Muy bien, ahora te pido que tomes acción, que tal si empiezas a crear tu macro ahora.. no te quedes atrás, en los próximos temas empezaremos a programar tu sistema contable.

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Diseñando Tu Contabilidad en Excel – Tema13

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