​​​​Barra de estado en Excel

Como crear una barra de estado en Excel para tu Proyecto

Te gustaría aprender los pasos de como crear barra de estado en excel para cada etapa de tus proyectos?

Hola soy Roger Perez y en este articulo voy a compartirte un tips de excel para crear Barra de Estado o bien barras de progreso para cada etapa de proyecto.

Y antes de ver los pasos, quiero compartirles que me inspire en escribir este articulo, gracias a un visita al blog desde mexico, que me hizo la siguiente pregunta desde el chat:

Queria ver si es posible una idea en excel

es posible una condicional que si escribo un texto, se pongan de color «x» cantidad de celdas.

Tratando de compartirme una idea de lo que quiere automatizar, me compartio la siguiente imagen:

Barra de Estado en Excel

No puedo mencionar su nombre, ya que no lo compartio, pero después de explicarme todo su proyecto, considero que sera de mucha ayuda este pequeño truco para tus proyectos.

En la siguiente imagen te dejo un ejemplo de la automatización que el visitante queria lograr:

Ejemplo de Barra de Estado en excel

Estás listo para aprender a crear Barra de estado en Excel?

Comencemos:

Pasos para Crear Barra de Estado en Excel

Como primer paso, te invito a que descargues el archivo de practica, pulsa clic en el enlace:

Haz clic aquí para descargar el archivo =>

Ya lo descargaste?

Muy bien, ahora, tan solo abre el archivo y veamos el segundo paso:

Para poder explicarte los pasos  de como crear gráficos de barra de estado, hemos creado dos hojas: PLAN y PARAMETROS.

En la Columna estado, le hemos agregado Validacion Dinamica, para ver como hacer una validacion dinamica, visita el siguiente enlace:

Haz clic aqui para ver Validacion Dinamica =>

Ahora, en la columna valor hemos agregado una formula que llamara automaticamente el valor del parametro una vez se seleccione el estado. Para ver como crear formulas con la funcion SI y buscarV, visita el siguiente enlace:

Haz clic aqui para ver como aplicar la funcion BuscarV =>​

Y para crear la barra de estado de cada etapa de proyecto, tan solo sigamos los siguientes pasos:

  • check
    En la celda I7 escribe la siguiente formula: =SI(H7=35;"35";SI(H7=50;"50";SI(H7=75;"75";SI(H7=100;"100";""))))
  • check

    Ahora en la Celda J7 escribe la siguiente formula: =SI(H7=50;"50";SI(H7=75;"75";SI(H7=100;"100";"")))

  • check

    Por lo tanto, en la celda K7 escribe la siguiente formula:=SI(H7=75;"75";SI(H7=100;"100";""))

  • check

    Y en la celda L7 escribe la siguiente formula: =SI(H7=100;"100";"")

  • check

    Ahora, seleccionamos de la I7 a la L13 y rellenamos las fórmulas hacia abajo.

Muy bien, ahora, solo nos falta crear los formatos condicionales para crear la barra de estado.

Creando Formato Condicional para barra de estado

  • Como primer paso seleccionamos de la I7 a la L13, en este caso ya lo tengo seleccionado.
  • Ahora, vamos a crear cuatro reglas de formato Condicional.
  • Por lo tanto, nos ubicamos en formato condiconal y pulsamos clic en Nueva regla.
  • Dentro de este seleccionamos “Aplicar formato únicamente a las celdas que contengan”.
  • Ahora, vamos a editar la descripcion de la regla, en la primer lista desplegable, seleccionamos: Valor de la Celda.
  • En la siguiente lista desplegable seleccionamos “Igual a” y en el cuadro de texto escribimos: =”35”.
  • En seguida pulsamos clic en formato, y en la seccion fuente, le aplicamos el color de fuente verde y en la seccion relleno, le aplicamos el color de relleno verde.


​​Continuamos con mas Formato Condicional

Tan solo aceptamos y nuevamente aceptar.

Ahora, vamos a seguir los mismos pasos para crear la segunda regla de formato condicional.

En este caso solo cambiara el valor en el cuadro de texto por 50  y el color de formato para la fuente y relleno en amarrillo.

Listo, ahora continuamos con la tercera regla condicional, para eso repetimos los pasos anteriores.

En este caso solo cambiara el valor en el cuadro de texto por 75 y el color de formato para la fuente y relleno en anaranjado.

y el ultimo formato condicional con valor de 100 y el formato para la fuente y relleno en color Azul.

Ahora, si nos vamos al adminitrador de reglas, puedes notar que hemo creado 4 formato condianal, tal a como se muestra en la imagen:

Formato Condicional Barra de Estados

Ahora estamos listo para crear la barra de estado para cada etapa, puedes hacer la prueba, seleccionando el estado y veras como cambiara automáticamente el gráfico.

Puedes ver la imagen al comienzo de este articulo.

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Saludos,

Roger Perez - Aplica Excel Contable

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