Viste el Truco numero 3? se trata de como utilizar las Formulas  CONTAR.SI Y SUMAR.SI, estas dos funciones nos ayuda a Resumir datos Rápidamente, Haz clic aquí para ver. Una vez termines, regresa nuevamente aquí y continua con el tema de hoy.

A menudo trabajamos con los datos que tiene gran cantidad de duplicados, por ejemplo, datos de número de teléfono del cliente que ha crecido a lo largo de un período de tiempo con nuevos números añadidos en la parte inferior de la lista.

Primera, segunda, tercera, cuarta o enésima ocurrencia de la lista puede ser complicado, mediante el uso de una combinación de las Formulas Excel CONTAR.SI y BUSCARV podemos Buscar una  enésima aparición de una lista.

En primer lugar en nuestra lista de datos vamos a insertar otra columna llamada "Clientes1" y colocamos la fórmula = celda ocurrente & contar.si (rango, Criterio), esto añadirá el número de duplicados hasta el final, por lo tanto primero Carlos Matute se convertiría Carlos Matute1, el segundo Carlos Matute se convertiría Carlos Matute2, etc.

A continuación, cuando se esté buscando Carlos Matute en lugar de utilizar la columna inicial de los datos del cliente, utilizaremos datos de nuestros clientes modificados para disparar la búsqueda.

Por ejemplo: BuscarV ("Carlos Matute3", el rango de búsqueda, 2, 0) nos diría el número de teléfono de Carlos Matute Tercero es decir "Carlos Matute3".

Observe el último argumento de la Formula Excel BuscarV como "0", ya que nuestra lista no puede ser ordenada alfabéticamente, tenemos que usar "0"para obligar a sobresalir a seguir buscando hasta que encuentre la fila tercera Carlos Matute.

Con esta función BuscarV, puedes hacer grandes maravillas y muy pronto compartiré contigo un manual completo de Como sacarle el Mayor partido a la función BuscarV. No te lo pierdas.

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Te saluda,

Roger Perez – Aplica Excel Contable