Macros en Excel

Comencemos con el articulo Macros en Excel:

Las Macros en Excel son incondicionales, sabes por qué? La respuesta es muy fácil, todas las macros trabajan para ti.

Realizan todas las tareas rutinarias por ti, utilizar Macros dentro de tus Plantillas Excel es muy ventajoso. Por eso hoy quiero compartir contigo las características e importancia de las Macros en Excel.

Características de las Macros en Excel

A continuación te detallo las características de las Macros:

1
Es un comando integrado a Excel que te permite grabar todas las acciones ejecutadas en Excel.
2
Forman parte del Software integrado a Excel llamado VBA (Visual Basic para Aplicaciones).
3
Es la forma más fácil de aprender a Programar, ya que solo tienes que grabar las acciones para conocer sus códigos.
4
Solo graban acciones de procesos especiales. Ejemplo: Editar, copiar, pegar, etc.

Importancia de las Macros en Excel

Las Macros en Excel asumen la mayor responsabilidad de automatizar cualquier Plantilla Contable, ya te explico por qué.

He aquí la importancia de las Macros en Excel: Todos los usuarios Excel repiten las mismas acciones diariamente, es decir repetidamente.

Ejemplo: Copiar datos de la Hoja1 a la Hoja Resumen, realizar un resumen y obtener el subtotal de cada cuenta, y muchas acciones que miles de usuarios repiten diariamente.

Todo esto porque desconocen la poderosa herramienta que acompaña a Excel, al grabar las acciones repetitivas en Excel, las macros los ejecutan automáticamente cada vez que la necesites, es decir solo pulsas un botón.

Una simple combinación de tecla y las acciones que realizas a diario en 8 o 12 horas, lo realizaras en 4 horas. De verdad no son bromas.

Te contare mi Historia

Cuando trabajaba en una empresa productora, me asignaron el cargo de "Estadígrafo" y pues tenia que trabajar con Plantillas extensas. Pero el dolor de cabeza mas grande era cambiar manualmente las fechas.

Y luego borrar los datos para cada Hoja de cada Libro que se utilizará para el mes siguiente. Pues cada Libro contenía 31 hojas y en total eran 16 libros.

Al comenzar yo analice bien las Plantillas y quise hacer algunas mejoras, pero los dueños no me permitieron, pues tenía que empezar a cambiar fechas y a borrar datos 8 días antes que termine el mes.

Esto para que al terminar el mes las Plantillas estén listo para el mes entrante. Sabes cual fue la solución? Pues te lo cuento a continuación:

1
Para cambiar las fechas utilice el comando "Buscar y Reemplazar".
2
Grabe Macros que borran los datos del mes anterior y listo.

Sabes en cuantas horas hacia todo esto? En tan solo 2 horas, que te parece un trabajo que antes lo hacían en 8 días o sea en 20 horas, con las Macros y el comando "Buscar y Reemplazar" pude disminuirlo en 2 horas.

Ubicación del Comando Macros en Excel

Ya te hable sobre las características e importancia de las Macros, ahora quiero compartir contigo la ubicación de las Macros dentro de Excel.

El comando "Macros" esta ubicado dentro de la pestaña "Desarrollador" (Excel 2013) o "Programador" (Excel 2010), sección "Códigos". A continuación un ejemplo de la imagen para que conozcas la ruta correcta: