Sabes como extraer la lista de Alumnos Aprobados, reprobados y aplazados con Filtros Avanzados en Excel ?

Hola Soy Roger Perez y este video quiero compartirte los pasos de como utilizar los filtros Avanzados en excel, para que puedas Clasificar y extraer cualquier base de datos o un cuadro de lista extenso.

Estas listo para ver los pasos? Comencemos:

Primeramente, como siempre te he dejado un archivo de datos, para que puedas aplicar inmediatamente los pasos que te voy a compartir en este artículo.

Ahora, tan solo ve al enlace de descarga y pulsa clic para descargarlo:

Ya lo descargaste? muy bien, veamos los pasos:

Puedes notar que dentro de este archivo tenemos la lista de Alumnos Aprobados, reprobados y aplazados.

Y como siempre este articulo lo he creado gracias a una pregunta de un visitante de nuestro blog.

A continuación te dejo la pregunta:

Para responder a la pregunta del compañero Gabriel, sigamos los siguientes pasos:

En primer lugar, si notas en la tabla, este tiene celdas combinadas apartir de la celda G5 hasta la celda AM5.

Este encabezado no es el apropiado para filtros basicos, ni filtros avanzados.

Entonces, nos ubicamos en la celda A9 e insertamos una fila de hoja, dentro de este vamos a agregar los encabezados.

En la A9 escribirmos “S”, en la B9 escribimos Nº, en la C9 Apellido1, en la D9 Apellido2 y en la E9 escribimos Nombre.

Y para terminar de nombrar los encabezados, escribimos Resultado en la celda AP9, ahora si estamos preparados.

Pero falta un paso, en la Celda AQ1 escribimos Resultado y en la AR1 escribimos Género.

En la AQ2 escribimos el Resultado que queremos filtrar: Aplazado, Aprobado o reprobado, en este caso vamos a filtrar todos los Alumnos APLAZADO, escribimos la palabra dentro de la celda AQ2.

En primer lugar, vamos a seleccionar desde la A9 hasta la AP51, en seguida nos ubicamos en la pestaña DATOS, sección Ordenar y filtrar y pulsamos clic en el Comando Avanzadas:

En algunos casos por la cantidad de columnas, te puede aparecer el siguiente mensaje:

Pulsamos clic en aceptar y podrás ver que se presenta la ventana de opciones avanzadas:

Dentro del cuadro de texto “Rango de Criterios:”, pulsamos clic en la flechita que apunta hacia arriba.

En seguida, seleccionamos de la AQ1 hasta la AQ2, nuevamente pulsamos clic en el la flechita que apunta hacia abajo, para mostrar toda l ventana:

Y pulsamos clic en aceptar, puedes notar que hemos filtrado automáticamente solo los Alumnos Aplazados, en este caso encontramos solo uno:

El resultado es precisamente lo que gabriel pide, hemos aplicado Filtros Avanzados en Excel.

Siguiendo estos pasos puedes Filtrar solo los Alumnos aprobados o reprobados.

Ahora veamos:

Vamos a suponer que necesitamos filtrar solo los Alumnos Aprobados del Sexo Femenino, en este caso tenemos dos criterios:

Para lograr que esto funciones, tan solo debes de seguir los anteriores, en la celda AR2 escribimos m.

Ahora seguimos los pasos anteriores y en el cuadro de texto Rango de Criterios, seleccionamos de la AQ1 a la AR2, tal a como se muestra en la imagen:

A continuación pulsamos clic en aceptar y listo, podras notar que se ha filtrado solo los Alumnos APROBADOS, del genero Femenino.

Sabias que todo este proceso se puede automatizar?

Si así es, lo puedes hacer totalmente automático con tan solo seleccionar las condiciones:

Que tal te pareció el articulo de hoy? Te gusto?

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Saludos,

Roger Perez - Aplica Excel Contable