15 divertidos Tips de Excel

Basta con seleccionar el comentario de la celda, vaya a la pestaña "Formato" grupo "Estilo de Formas" y despliegas el comando "Relleno de Forma" para cambiar de color. >> Desde aquí podrás ver un ejemplo paso a paso <<.

Seleccione los datos, vaya a la pestaña "Datos", te ubicas dentro del grupo "Ordenar y Filtrar" y seleccionas el comando "Filtros Avanzados" y marque la opción "Solo registros Únicos".

¿Qué pasa si los datos van de izquierda a derecha en vez de arriba hacia abajo. Simplemente cambia la orientación para ordenar desde la pestaña "Datos" => comando "Ordenar" => "Opciones" y seleccionas la opción "Ordenar de izquierda a derecha" y pulsas "Aceptar".

Para esto debemos de ir a la pestaña "Vista" = > grupo "Mostrar" desactive la opción de "Líneas de la cuadrícula" para quitar las líneas de división de las hojas de cálculo.

Simplemente pulsa clic derecho en el gráfico, seleccione la opción "Formato de gráfica", en el diálogo, compruebe los "Bordes redondeados". Usted puede incluso añadir un efecto de sombra de aquí o cambiar el color de relleno.

Si pulsas clic en el comando "Vista previa" de impresión, notaras que el contenido de las primeras 10 filas solo muestra en la primera página y el encabezado de todo el contenido lo ubicamos en las primeras 10 filas.

Ahora tu necesitas que estas 10 filas se repitan en todas las páginas, ¿qué se debe hacer? Para eso te ubicas en la pestaña "Diseño de Páginas", grupo "Configurar Paginas" y pulsas clic sobre el comando "Imprimir Títulos".

Se abre una ventana, dentro de este, te ubicas dentro del cuatro de texto que dice "Repetir Filas en extremo superior". Puedes escribir el rango o bien se lo puedes asignar pulsando clic en el botón que está al lado del cuadro te texto.

¡Una vez asignado pulsas clic en "Aceptar" y listo! Las primeras filas asignadas se repetirán en todas las páginas.

Para quitar todo el formato condicional, te ubicas en la pestaña "Inicio", grupo "Estilos", despliegas el conjunto de "Formato condicional", te ubicas en la opción "Borrar reglas" y haz clic en "Borrar reglas de toda la Hoja". Ejemplo de la imagen:

Para Sumar el total de clics, nos ubicamos en la Celda en blanco, justo debajo del numero 5, y pulsamos clic en el comando Autosuma y pulsamos enter.

Veras que automáticamente tendrás el total de clics. La función autosuma está en la Pestaña Inicio, Grupo Modificar.

Quizás necesites saber cual es el ancho de columna real de tu celda, para eso solo tienes que usar la Formula =CELDA(“ancho”), esta formula te mostrara de inmediato el ancho de columna total de tu celda.

Si usted trabaja en planes de proyectos, diagramas de Gantt, esto puede ser totalmente útil para ti. Sólo tienes que escribir = DIAS.LAB (Fecha de inicio, fecha de finalización, lista de días) para ir a buscar el número de días laborables. 

En el ejemplo anterior se puede ver el número de días laborables entre año nuevo y día 31 de Julio de este año.

Cuando trabajamos con Datos extensos, siempre tenemos un fila que contiene el encabezado del contenido, de igual forma posiblemente en la primera columna tenemos otros datos importante que deseamos mantenerlo a la vista.

Ejemplo: Supongamos que en la Fila 5 tenemos encabezados y queremos tenerlo a la vista, mientras nos desplazamos hacia las otras filas. Para eso sigamos los siguientes pasos:

• Seleccionamos la celda A6
• Nos ubicamos en la Pestaña VISTA, en el comando Inmovilizar y lo desplegamos, se presenta una lista, escogemos "Inmovilizar Paneles".

Veras que con estos pasos ya la fila quedo inmóvil, puedes probarlo desplazándote hasta la ultima fila y veras que la fila 5 Siempre estará Visible.

Ahora con estos mismos pasos también puedes inmovilizar filas y columnas a la Vez, en este caso digamos que queremos inmovilizar la fila 5 y la columna A, para eso sigamos los siguientes pasos:

• Seleccionamos la celda B6:B7
• Nos ubicamos en la Pestaña VISTA, en el comando Inmovilizar y lo desplegamos, se presenta una lista, escogemos "Inmovilizar Paneles".

Listo, esto es muy útil para los que trabajan con estadística, contabilidad, Profesores y otros que trabajan con una base de datos extensa.

Simplemente ubícate en la Pestaña VISTA y pulsas clic en el comando Dividir. Usted puede hacer lo mismo para una división horizontal.

Haga clic derecho sobre la hoja y la opción "Color de Etiqueta" para cambiar los colores de la ficha de hoja de cálculo. Grupo con colores similares si usted tiene montón de hojas, se verá bien con diferentes Colores.

Para Insertar un organigrama rápidamente, ve al menú INSERTAR, grupo Ilustraciones y Haz clic sobre el comando Insertar un Grafico Smart, se presenta una ventana, dentro de este rápidamente te ubicas en la sección jerarquía y seleccionas cualquiera de los organigramas.

>> Haz clic aquí para ver mas de como crear organigramas en Excel <<.

Agregar la Calculadora en Excel es fácil, te invito a visitar el siguiente enlace, donde te compartiré tres métodos para llamar la calculadora de Windows desde Excel >> Clic aquí para ver <<.

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