PLANTILLA GRATIS · CONTABILIDAD EN EXCEL
Asignación de costos en Excel: guía esencial en 3 pasos
Descarga la plantilla de asignación de costos en Excel para clasificar operaciones por concepto y centro de costos. Usa el ejemplo de esta guía para repartir un costo compartido y comprobar que los importes cuadran.
Menú de la plantilla: registros y reportes.
¿Qué es la asignación de costos en Excel?
Asignar un costo consiste en identificar a qué producto, área o actividad corresponde un importe. El registro puede organizarse por período, sección o centro de costos según el nivel de detalle que necesites. Una materia prima usada en un solo producto suele poder asignarse directamente; el mantenimiento de una máquina que usan dos áreas requiere un criterio de reparto.
En el costo de producción puedes distinguir los materiales directos, la mano de obra directa y los costos indirectos de fabricación. Mantén identificados por separado los gastos de administración y ventas. Cuando ya conozcas el costo de producción total, dividirlo por las unidades producidas te da un costo unitario para comparar productos y orientar tus decisiones de precio.
ARCHIVO ORIGINAL · FORMATO .XLS
Descarga la plantilla de asignación de costos en Excel
Guarda una copia del archivo original antes de cargar tus datos. El menú reúne las entradas Conceptos, Centro de Costos y Carga de Operaciones, además de reportes por concepto, por fecha y cinco vistas de detalle. El archivo contiene macros. Para usar el menú y sus botones, ábrelo en Excel de escritorio.
Asignación de costos en Excel: cómo usar la plantilla
PASO 01
Define los conceptos y centros de costos
En Conceptos, reúne categorías que puedas reconocer al revisar los reportes: por ejemplo, materiales, mantenimiento o energía. En Centro de Costos, identifica las áreas que recibirán los importes, como Corte y Ensamble. Usa un nombre uniforme para cada área para evitar duplicados.
PASO 02
Carga las operaciones y aplica un criterio de reparto
En Carga de Operaciones, registra los importes con el concepto y el centro que corresponda. Para un importe compartido, calcula primero la parte de cada centro. Puedes usar horas de máquina para mantenimiento, metros cuadrados para alquiler o un criterio que represente el consumo real del recurso. Conserva el dato que justifica el reparto.
PASO 03
Revisa los reportes por concepto y por fecha
Compara el total de los reportes con tus comprobantes del período. Si un mismo importe se distribuye entre varios centros, verifica que la suma de las partes coincida con el original y que el costo no haya quedado registrado dos veces.
Ejemplo práctico de asignación de costos en Excel
Dos áreas comparten un mantenimiento de 300. Corte utilizó la máquina durante 20 horas y Ensamble durante 10 horas. Al repartir por las 30 horas de uso, el costo equivale a 10 por hora.
Corte · 200
20 de 30 horas × 300 = 200.
Ensamble · 100
10 de 30 horas × 300 = 100.
Para probarlo en una hoja aparte, escribe 300 en B2 y las horas 20 y 10 en B5 y B6. En C5, escribe =$B$2*B5/SUMA($B$5:$B$6) y copia la fórmula a C6. Los importes suman 300 y son los que puedes trasladar a la plantilla con el mismo concepto.
Si también necesitas conocer el costo por unidad, divide el costo total del lote entre las unidades producidas. El cálculo anterior solo distribuye el mantenimiento: agrega los otros costos de producción del lote antes de calcular el costo unitario.
Muchas gracias amigo, grandes aportaciones
GRACIAS POR SU FORMA HUMANA DE ENSEÑARNO TANTO ACERCA DE EXCEL.
MUCHAS GRACIAS POR SU VALIOSA ENSEÑANZA, Y COMPARTIR LOS TUTORIALES FREE.
Excelente todo el material que facilitas a la comunidad de contabilidad. Un favor tienes un ejemplo de como llenar la plantilla de Asignación de Costos. Gracias
Muy bien explicado, gracias.
buenisisimo y muy util