Funciones del Sistema Contable Básico
Estás listo para ver las funciones del Sistema Contable basico?
En este video, te voy a compartir un ejemplo rápido de como operar con el Sistema paso a paso:
Si ya viste el videos de las funciones del Sistema contable basico, ahora vamos a ver como agregar tu propio plan de cuentas:
Como agregar tu propio plan de cuentas
También, vamos a indicarte donde ver temas específicos de configuraciones avanzadas del Sistema.
Ahora si, comencemos con las funciones del sistema contable basico:
Conociendo las funciones del sistema contable basico
Como primer paso, abrimos el Sistema Contable basico, en este caso yo ya lo tengo abierto.
Puedes notar que el nombre del archivo dice : SC Básico.
También tenemos disponible la Hoja Diario, la hoja Mayor y el Balance de comprobación.
El Balance de 8 columna y el balance mensual, solo esta disponible en la version Full o Avanzada.
Continuamos con mas de las funciones del sistema contable basico.
También, tenemos disponible el Formulario para Crear Saldo iniciales.
Funciones del Sistema contable - como crear transacciones contables
Como primer paso, antes de empezar a crear transacciones, debemos de crear la empresa para el cual deseamos llevar la contabilidad.
Si no sabes como crear una empresa, ve al Menu del Manual y pulsa clic en “Como crear y Abrir una Empresa”.
En este video, no voy a mostrar todos estos pasos, ya que este es una presentación relámpago.
Como segundo paso, debemos de configurar el Plan de Cuentas, en este caso puedes modificar el Plan de cuentas Predeterminado o bien Sustituirlo totalmente.
Para ver como Modificar y personalizar tu Plan de Cuentas, tan solo ve al Menu del Manual del Usuario y pulsa clic para ver el video.
Y como tercer paso, debes de actualizar las cuentas contables en la Hoja Balance.
Para eso debes de ver el video “Como Actualizar las cuentas Contable” desde el Menu del Manual del usuario”.
Creando Saldos iniciales - Funciones del Sistema Contable
Ahora, si, voy a considerar que tienes todo listo, voy a mostrar rapidamente como crear transacciones.
Para iniciar, debemos de agregar los Saldos iniciales, para eso, nos vamos a Crear saldos iniciales.
Y dentro de este escribimos el numero de la Poliza de Diario, en este caso es el uno.
Segun lo que nos indica en la Celda F4.
En seguida escribimos el concepto SALDO INICIAL VIENE DEL 31-12-2017.
Y pulsamos clic en el boton Rojo COPIAR DATOS. Puedes notar que automáticamente nos trae todas las cuentas.
Dentro de este escribimos el saldo correspondiente para cada cuenta y si hay alguna cuenta, que no trae saldo inicial entonces lo eliminas.
Una vez todo este listo, tan solo pulsas clic guardar.
Y en seguida, pulsamos clic en Nuevo.
Nos ubicamos en la Hoja Diario, y puedes notar que ya hemos guardado la primera transacción.
En seguida, según el tipo movimiento contable, vamos a crear las Pólizas correspondientes, en este caso, vamos a crear como ejemplo una Póliza de ingreso.
Creando una Póliza de Ingreso - Funciones del Sistema Contable
Pulsamos clic en el boton Ingresos o bien puedes pulsar clic en Cingreso desde la Pestaña Contabilidad.
Dentro de este, primero escribimos el numero de Póliza de Ingreso.
En seguida escribimos la fecha y el concepto: VENTAS CORRESPONDIENTES AL DIA XXXX.
Considerando que la venta fue al contado, vamos a seleccionar la cuenta Caja General.
En seguida seleccionamos la cuenta de ingreso, en este caso ventas.
En seguida, pulsamos clic sobre descripción para mostrar el nombre de cada cuenta.
Escribimos los valores y listo.
Ahora, puedes imprimir el comprobante o poliza, una vez impreso puedes guardarlo, pulsando clic en el boton guardar.
Pulsamos clic en Nuevo, para generar otra Póliza de Ingreso.
La función Modificar no esta disponible en la version Basica, solo en la version Avanzada.
Cualquier modificación en la versión básica, se debe hacer desde la hoja Diario.
Muy bien, ahora veamos como generar el Mayor para cada cuenta,
Para eso nos ubicamos en la Hoja Mayor, Seleccionamos la cuenta que querremos presentar.
En este caso la cuenta Caja general y pulsamos clic en Presentar Mayor.
Puedes notar que se presenta los detalles de la Cuenta Caja General.
Ahora, nos ubicamos en la hoja Balance, desde aqui puedes ver que ya se muestra los movimientos acumulados de cada cuenta.
Preguntas frecuentas de las funciones del Sistema contable
¿Cuáles son las funciones básicas de un sistema contable?
A continuacion la lista de funciones basicas de un sistema contable:
¿Cuáles son las 5 funciones del sistema de información contable?
A continuacion las 5 funciones del sistema de informacion contable:
¿Cuántas funciones básicas contiene un sistema de información contable?
Segun las respuestas a las preguntas anteriores, puedo considerar que tenemos 4 funciones basicas de la informacion contable:
- Establecer los valores de bienes, deudas y el patrimonio que posee la empresa o negocio.
- Llevar el control de ingresos y egresos.
- Ofrecer informacion ordenada de los estados economico y financiero del negocio.
- Generar informacion fiable para terceros (Clientes, invercionistas, bancos y gobierno).
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Te Saluda,
Roger Perez - Aplica Excel Contable
Hola Leandro!
Todo el manual lo puedes ver en el siguiente enlace:
https://aplicaexcelcontable.com/cys/mis-sistemas/sistema-contable-basico
Saludos,
Roger Perez – Aplica Excel Contable
estimado profesor por te aprende mejorar la contabilidad, y mi puedes permitir como descargar manual de software contable con ejercicios.
Hola Jenny!
Ahora, ya no necesitas clave de activacion, ve al siguiente enlace y sigue los pasos:
https://aplicaexcelcontable.com/blog/descarga-gratis-tu-sistema-contable-en-excel.html
Saludos,
Roger Perez – Aplica Excel Contable
Estimado, como obtengo la clave de activación ?
Hola Carlos!
En ese caso, nos encargamos de migrar toda la informacion guardada en el basico en la version avanzada.
Saludos,
Roger Perez – Aplica Excel Contable