Control de cuentas por cobrar formulas

Continuamos con mas del Curso Como llevar el Control de tus cuentas por cobrar. Que tal fue con el tema Anterior, ya lo viste?

Si a un no has visto el tema 6 "Como Diseñar la Hoja Menu ", tan solo pulsa clic en el botón para ver el tema:

Hola Soy Roger Perez y hoy vamos a ver la parte central de todo este curso, se trata de las formulas a utilizar en la Hoja Seguimiento.

Comencemos:

Cuentas por cobrar Formulas para la Columna “Dias de Mora”

Para calcular los dias de mora para cada cliente vamos a escribir la siguiente fórmula dentro de la celda D2:

=SI(C2=ESBLANCO(0);0;SI(C2<HOY();DIAS360(HOY();C2;FALSO);SI(C2>HOY();DIAS360(HOY();C2;FALSO);0)))

Esta formula se encargara de calcular los dias pendientes a vencer el credito (valor en positivo).

Y de paso tambien calculara los dias vencidos comparando la fecha de vencimiento y la fecha actual (Valor en negativo).

Te dejo nuevamente la formula en imagen:

Ahora continuamos con mas Formulas:

Formulando la Columna “Estado”

Para mostrar el estado del crédito otorgado, vamos a utilizar dos parametros, Vencido o pendiente, para eso vamos a escribir la siguiente Formula dentro de la celda E2:

=SI([@[DIAS DE MORA]]<0;"VENCIDO";SI([@[FECHA DE VENC.]]>1;"PENDIENTE";""))

Esta Formula se encargara de mostrar el Texto vencido si la fecha limite ya paso o bien Pendiente si a un la fecha de vencimiento no ha llegado. Te dejo una imagen de la formula:

Seguimos avanzando, ahora vamos a ver como formular la columna de Nombre de Cliente.

Formulando la Columna Nombre de Cliente y Nombre del Articulo

Vamos a preparar algo muy especial, que al escribir el código nos muestre automáticamente el Nombre del cliente, de igual forma que al escribir el código del artículo nos muestre el nombre del Artículo.

Para eso nos ubicamos en la celda G2 y escribimos la siguiente fórmula:

=SI(F2<>0;BUSCARV(F2;CLIENTE;2;0);"")

Ahora, de igual forma vamos a aplicar formula dentro de la celda I2, escribimos la siguiente fórmula:

=SI(H2<>0;BUSCARV(H2;PRODUCTOS;2;0);"")

Otra formula similar para llamar la descripcion del articulo en la celda J2:

=SI(H2<>0;BUSCARV(H2;PRODUCTOS;3;0);"")

Y la siguiente formula, para llamar el Precio:

=SI(H2<>0;BUSCARV(H2;PRODUCTOS;4;0);"")

Y una penultima Formula para el cálculo del impuesto, para eso vamos a escribir la siguiente fórmula:

=SI(L2>0;([@CANTIDAD]*[@[PRECIO UNIT.]])*0,16;"")

No olvides que puedes modificar el porcentaje de tu impuesto por el de tu pais, para eso tan solo sustiye 0.16 por el porcentaje correcto. Por ejemplo si el 12% tan solo escribe 0.12 y listo.

Ahora si, la ultima Formula para el calculo del Total, para eso escribimos la siguiente Formula:

=SI(L2>0;(K2*L2)+M2;"")

Listo, hemos concluido con la Formulacion de la Plantilla.

Que tal te parecio el tema de hoy, Te gusto?

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Saludos,

Roger Perez - Aplica Excel Contable