Diseñando la Hoja Balance para tu Contabilidad en excel6
Comencemos con el articulo Diseñando la Hoja Balance para tu contabilidad en excel6. Pero antes que nada te invito a que leas el articulo anterior, para eso tan solo pulsa clic en el botón:
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Hoy vamos a diseñar la Hoja Balance, ya sabes cual es su función? Pues esta hoja tendrá dos funciones: 1. Como Balance de Comprobación y 2. Como Catalogo de Cuentas. Comencemos entonces:
Diseñando el Balance de Comprobación para tu contabilidad en excel6
Comencemos a diseñar el balance de comprobación y para eso nos ubicamos en las celdas:
A8, escribimos "COGIDO", en la B8 escribimos CUENTAS y le aplicamos ancho de columna 290 pixeles, en la C8 escribimos DEBITOS, en la D8 escribimos CREDITOS.
Bien, ahora en la E8 escribimos DEUDOR, en la F8 escribimos ACREEDOR, a estos encabezado le aplicamos negrilla y la centramos
Seleccionamos la celda C7:D7 y le aplicamos el comando combinar y centrar, también negrilla y escribimos MOVIMIENTOS, en la E7 ejecutamos la misma acción y escribimos SALDOS.
En la celda A1 vamos a colocar la siguiente formula =MENU!C1 para que nos aparezca el nombre de la empresa y le aplicamos negrilla, seleccionamos de la A1:F1 y le aplicamos combinar y centrar.
En la A3 escribimos el nombre del documento y le aplicamos negrilla, seleccionamos de la A3:F3 y le aplicamos combinar y centrar.
Ahora en la A5 escribimos "FECHA" y en la B5 escribimos la formula =HOY(). Ingresamos en Formato de celdas, sección relleno y entramos en efectos de relleno, se abre una ventana nueva, dentro de esta ventana seleccionamos "Diagonal hacia arriba" y pulsamos aceptar.
Y seleccionamos de la A10 hasta la F157 y le aplicamos borde sencillo, en la B158 escribimos SUMAS TOTALES, le aplicamos negrilla y lo alineamos a la derecha, ahora seleccionamos de la B158 hasta la F158 y aplicamos borde sencillo, ahora seleccionamos la celda E158:F158 y le aplicamos borde doble inferior.
Continuamos diseñando tu Balance de Comprobación para tu contabilidad en excel6
Para continuar, nos ubicamos en la A8 y seleccionamos hasta la F8, ahora pulsamos la tecla Ctrl, lo mantenemos pulsado y con el mouse seleccionamos la celda C7 y la E7, le aplicamos borde sencillo, nuevamente seleccionamos de la A8:F8 y le aplicamos borde doble inferior.
Seleccionamos de la C10 hasta la F158 y le aplicamos estilo millares. Para terminar con la estructuración del Balance de Comprobación vamos a insertar una forma.
Nos ubicamos en la pestaña INSERTAR e insertamos la forma FLECHA IZQUIERDA, lo dibujamos de la celda G3 a la H3, pulsamos clic derecho sobre la forma y seleccionamos modificar texto, escribimos MENU, seleccionamos el texto y le aplicamos color de fuente Blanco.
Ya tomaste acción? En el próximo tema vamos hablar del catalogo de cuentas y para eso necesitas tener listo, bien diseñado la Hoja Balance. Así que si todavía no has Diseñado la Hoja Balance por favor toma acción ahora mismo.
Ahh... y adelanto para el próximo tema ya estará disponible el Video Nº3, conteniendo todos los temas hasta el tema Nº8.
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Para Finalizar:
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Roger Perez - Aplica Excel Contable