{"id":624,"date":"2013-04-29T06:06:57","date_gmt":"2013-04-29T12:06:57","guid":{"rendered":"http:\/\/aplicaexcelcontable.com\/blog\/?p=624"},"modified":"2025-12-21T11:30:47","modified_gmt":"2025-12-21T17:30:47","slug":"facturacion-e-inventario-en-excel","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/aplicaexcelcontable.com\/blog\/facturacion-e-inventario-en-excel.html","title":{"rendered":"Sistema de Facturaci\u00f3n e inventario en Excel"},"content":{"rendered":"<h1 style=\"text-align: center;\">Facturaci\u00f3n e Inventario en Excel: 1 Plantilla de Inventario Impresionante<\/h1>\n<h2 style=\"text-align: center;\" id=\"t-1766334834577\">Como crear tu Sistema Facturaci\u00f3n e Inventario en Excel<\/h2>\n<p style=\"text-align: justify;\">Estas listo para crear tu Sistema de Facturaci\u00f3n e Inventario en Excel?<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">Comencemos con el articulo de hoy Sistema Facturaci\u00f3n e Inventario.<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">Pero antes que nada te invito a que leas el articulo anterior, para eso tan solo pulsa clic en el bot\u00f3n:<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">El Sistema de Facturaci\u00f3n e Inventario en Excel es muy importante para el control de inventario, ya que te ayuda a controlar en tiempo real el inventario de tu negocio; no obstante te permite conocer el inventario m\u00ednimo, las utilidades brutas, el producto m\u00e1s vendido y mucho m\u00e1s.<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">Antes que empecemos a dise\u00f1ar el Sistema Facturaci\u00f3n e Inventario, primero abrimos Excel e insertamos siete hojas de c\u00e1lculo m\u00e1s (si estas usando Excel 2013). O cinco hojas de c\u00e1lculo m\u00e1s (si estas usando Excel 2010 o las versiones anteriores).<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">Ahora vamos a nombrar las Hojas, a la Hoja1 lo llamaremos MENU, a la Hoja2 lo llamaremos F.COMPRA, seguidamente a la Hoja3 lo llamaremos F.VENTAS, a la Hoja4 &nbsp;lo llamaremos BASE.<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">Bien, a la Hoja5 lo llamaremos PRODUCTOS, a la Hoja6 lo llamaremos CLIENTES, a la Hoja7 lo llamaremos PROVEEDORES. Y a la Hoja8 lo llamaremos RESUMEN.<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">Guardamos el Libro con el nombre de archivo \u00abSistema de facturaci\u00f3n\u00bb y en el tipo de Libro \u00abLibro de Excel habilitado para Macros\u00bb.<\/p>\n<h2 style=\"text-align: center;\" id=\"t-1737256225456\">Dise\u00f1ando la Hoja Men\u00fa &#8211; Sistema de gesti\u00f3n de Facturaci\u00f3n e Inventario en Excel<\/h2>\n<p style=\"text-align: justify;\">En esta hoja del sistema de gesti\u00f3n vamos a insertar botones que nos permitan navegar f\u00e1cilmente por las dem\u00e1s hojas del Sistema de Facturaci\u00f3n e inventario en Excel.<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">Para eso sigamos los siguientes pasos:<\/p>\n<ul>\n<li style=\"\"><span>Para comenzar, nos ubicamos en la Hoja Men\u00fa.<\/span><\/li>\n<li style=\"\"><span>Luego nos ubicamos en la pesta\u00f1a \u00abDesarrollador\u00bb o Programador.<\/span><\/li>\n<li style=\"\"><span>Buscamos el comando \u00abInsertar\u00bb, lo desplegamos y seleccionamos \u00abBot\u00f3n\u00bb (Control de Formularios).<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<p><span style=\"width: 100%;\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" alt=\"Facturacion e inventario en Excel\" width=\"244\" height=\"179\" title=\"Bot\u00f3n\" data-id=\"37501\" src=\"\/\/aplicaexcelcontable.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2018\/09\/Bot\u00f3n.png\" style=\"aspect-ratio: auto 252 \/ 185;\" data-width=\"244\" data-height=\"179\" data-init-width=\"252\" data-init-height=\"185\"><\/span><\/p>\n<ul>\n<li style=\"\"><span>Dibujamos, pulsando el bot\u00f3n izquierdo del mouse, el bot\u00f3n (Control del Formulario) de la D3 a la E4.<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<p style=\"text-align: justify;\">Una vez que dejamos de pulsar el mouse se presenta una ventana, en la cual debemos de asignarle la macro. Pero por ahora lo dejamos sin macro pulsando aceptar.<\/p>\n<p><span style=\"width: 100%;\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" alt=\"Sistema de Facturacion e inventario en Excel\" width=\"622\" height=\"407\" title=\"Asignar Macro\" data-id=\"37502\" src=\"\/\/aplicaexcelcontable.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2018\/09\/Asignar-Macro.png\" style=\"aspect-ratio: auto 630 \/ 412;\" data-width=\"622\" data-height=\"407\" data-init-width=\"630\" data-init-height=\"412\"><\/span><\/p>\n<ul>\n<li style=\"\"><span>El bot\u00f3n esta a modo dise\u00f1o y como necesitamos siete botones pulsamos clic derecho y seleccionamos copiar.<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<p style=\"text-align: justify;\">Luego pulsamos Ctrl + V siete veces para crear siete botones m\u00e1s, si notas ya se crearon.<\/p>\n<p><span style=\"width: 100%;\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" alt=\"Facturaci\u00f3n e inventario en Excel\" width=\"612\" height=\"195\" title=\"8 Botones\" data-id=\"37503\" src=\"\/\/aplicaexcelcontable.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2018\/09\/7-Botones.png\" style=\"aspect-ratio: auto 620 \/ 198;\" data-width=\"612\" data-height=\"195\" data-init-width=\"620\" data-init-height=\"198\"><\/span><\/p>\n<ul>\n<li style=\"\"><span>Ahora ordenamos los botones de tres en tres de forma horizontal, y como son ocho botones ubicamos estos dos botones en medio de las dos filas horizontales.<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<h2 style=\"text-align: center;\" id=\"t-1737256225457\">Nombrando Botones &#8211; Facturaci\u00f3n e inventario en Excel<\/h2>\n<ul>\n<li style=\"\"><span>Nombramos los botones pulsando clic derecho del mouse y seleccionando modificar texto, comenzamos por el bot\u00f3n 1, lo llamaremos \u00abFACTURA DE COMPRA\u00bb, al bot\u00f3n 2 lo llamaremos \u00abFACTURA DE VENTA\u00bb, al bot\u00f3n 3 lo llamaremos \u00abHOJA BASE\u00bb, al bot\u00f3n 4 lo llamaremos \u00abAYUDA\u00bb, al bot\u00f3n 5 lo llamaremos \u00abPRODUCTOS\u00bb, al bot\u00f3n 6 lo llamaremos \u00abCLIENTES\u00bb, al bot\u00f3n 7 lo llamaremos \u00abPROVEEDORES\u00bb y al bot\u00f3n 8 &nbsp;lo llamaremos \u00abREPORTES DE INV. Y UTI\u00bb.<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<p><span style=\"width: 100%;\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" alt=\"Sistema de Facturacion e inventario en Excel\" width=\"620\" height=\"215\" title=\"Nombrando Botones\" data-id=\"37504\" src=\"\/\/aplicaexcelcontable.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2018\/09\/Nombrando-Botones.png\" style=\"aspect-ratio: auto 628 \/ 218;\" data-width=\"620\" data-height=\"215\" data-init-width=\"628\" data-init-height=\"218\"><\/span><\/p>\n<ul>\n<li style=\"\"><span>Nos ubicamos en la pesta\u00f1a \u00abVISTA\u00bb secci\u00f3n \u00abMostrar\u00bb y deseleccionamos la casilla \u00abL\u00edneas de cuadricula\u00bb, y listo observa que desaparecieron las l\u00edneas, ahora solo apreciamos los botones.<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<p><span style=\"width: 100%;\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" alt=\"Facturacion e inventario en Excel\" width=\"521\" height=\"192\" title=\"Lineas de cuadricula\" data-id=\"37505\" src=\"\/\/aplicaexcelcontable.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2018\/09\/Lineas-de-cuadricula.png\" style=\"aspect-ratio: auto 529 \/ 195;\" data-width=\"521\" data-height=\"192\" data-init-width=\"529\" data-init-height=\"195\"><\/span><\/p>\n<h2 style=\"text-align: center;\" id=\"t-1737256225458\">Dise\u00f1o de la Factura de Compra &#8211; Facturaci\u00f3n e inventario en Excel<\/h2>\n<p data-empty=\"true\">\u00bfListo para iniciar con el dise\u00f1o de la plantilla de factura en la Hoja Factura de compra del Sistema de Facturaci\u00f3n e inventario en Excel?<\/p>\n<ul>\n<li style=\"\">Para empezar, en la celda A9 escribimos CANT., en la B9 escribimos CODIGO, en la C9 escribimos PRODUCTO, en la D9 escribimos DESCRIPCION, en la E9 escribimos COSTO y en la F9 escribimos P. TOTAL.<\/li>\n<li style=\"\">Luego seleccionamos de la A9:F27 y le aplicamos borde sencillo.<\/li>\n<li style=\"\">Adem\u00e1s, seleccionamos de la A9:F9 y le aplicamos color de fondo blanco, fondo 1,25% oscuro y le aplicamos negrilla.<\/li>\n<li style=\"\">Y en la celda E28 escribimos SUBTOTALES, en la E29 escribimos IVA, en la E30 escribimos DESCUENTO y en la E31 escribimos TOTAL.<\/li>\n<li style=\"\">Otro paso seguido, seleccionamos de la E28:F31 y le aplicamos borde sencillo, negrilla y cursiva.<\/li>\n<li style=\"\">Bien, ahora en la A escribimos el nombre de tu negocio, por ahora escribiremos NOMBRE DEL NEGOCIO.<\/li>\n<li style=\"\">Para continuar, seleccionamos de la A1:F1 y le aplicamos \u00abCombinar y centrar\u00bb m\u00e1s negrilla.<\/li>\n<li style=\"\">En la A3 escribimos FACTURA DE COMPRAS, seleccionamos de la A3:F3 y le aplicamos \u00abCombinar y centrar\u00bb m\u00e1s \u00abNegrilla\u00bb.<\/li>\n<li style=\"\">Luego en la A5 escribimos FECHA: y le aplicamos negrilla y lo alineamos a la derecha.<\/li>\n<li style=\"\">Para finalizar, seleccionamos de la B5:D5 y le aplicamos \u00abCombinar y centrar\u00bb.<\/li>\n<\/ul>\n<h3 style=\"text-align: center;\" id=\"t-1737256225459\">Formula para la Celda B5 de la Factura de Compra &#8211; Facturaci\u00f3n e inventario en Excel<\/h3>\n<p data-pm-slice=\"1 1 []\">Es muy importante, adelantar las formulas b\u00e1sicas a utilizar dentro de la Hoja Factura de Compra del Sistema de Facturaci\u00f3n e inventario en Excel.<\/p>\n<ul data-tight=\"true\">\n<li>\n<p>Primeramente, en la celda B5 escribimos la f\u00f3rmula =HOY() para que muestre la fecha actual, seleccionamos \u00abFormato de celdas\u00bb, nos ubicamos en la secci\u00f3n \u00abNumero\u00bb, luego nos ubicamos en los \u00abFormatos Fechas\u00bb y seleccionamos el formato m\u00e1s completo, pulsamos aceptar y listo.<\/p>\n<\/li>\n<li>\n<p>Adem\u00e1s, ahora en la E6 escribimos N\u00baFACT: lo alineamos a la derecha y le aplicamos negrilla.<\/p>\n<\/li>\n<li>\n<p>Y en la A7 escribimos PROVEEDOR, seleccionamos de la A7:B7 y le aplicamos \u00abCombinar y centrar\u00bb mas negrilla, luego seleccionamos de la B7:F7 y le aplicamos \u00abCombinar y centrar\u00bb.<\/p>\n<\/li>\n<li>\n<p>Para continuar, en la A8 escribimos DIRECCION, seleccionamos de la A8:B8 y le aplicamos \u00abCombinar y centrar\u00bb mas negrilla, seleccionamos de la B8:F8 y le aplicamos \u00abCombinar y centrar\u00bb.<\/p>\n<\/li>\n<li>\n<p>Bien, ahora seleccionamos de la C7:C8 y le aplicamos \u00abBordes externos doble\u00bb.<\/p>\n<\/li>\n<li>\n<p>En la celda E4 escribimos ESTADO: y le aplicamos negrilla, tambi\u00e9n lo alineamos a la derecha, mientras que:<\/p>\n<\/li>\n<li>\n<p>En la celda E5 escribimos COD.CONT. (Se refiere a c\u00f3digo contable), le aplicamos negrilla y lo alineamos a la derecha.<\/p>\n<\/li>\n<li>\n<p>Y en la celda W1 escribimos AL CONTADO, en la celda W2 y escribimos AL CREDITO, seleccionamos de la celda W1:W2 y le aplicamos negrilla.<\/p>\n<\/li>\n<li>\n<p>Ahora nos ubicamos en la celda F4, en la pesta\u00f1a \u00abDatos\u00bb, buscamos el comando \u00abValidaci\u00f3n de Datos\u00bb.<\/p>\n<\/li>\n<li>\n<p>Al seleccionarlo se presenta una ventana, en el primer cuadro de lista seleccionamos \u00abLista\u00bb y en el segundo cuadro de texto escribimos lo siguiente: =$W$1:$W$2.<\/p>\n<\/li>\n<\/ul>\n<p><span><img decoding=\"async\" alt=\"Sistema de Facturacion e inventario en Excel\" width=\"438\" data-init-width=\"438\" height=\"331\" data-init-height=\"331\" loading=\"lazy\" src=\"https:\/\/aplicaexcelcontable.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2018\/09\/Validaci%C3%B3n-de-Datos.png.webp\" data-width=\"438\" data-height=\"331\" style=\"aspect-ratio: auto 438 \/ 331;\"><\/span><\/p>\n<ul>\n<li>Y con esto ya hemos validado los datos asignando a una lista de opciones que es \u00abAL CONTADO\u00bb y \u00abAL CREDITO\u00bb.<\/li>\n<\/ul>\n<p><span><img decoding=\"async\" alt=\"Sistema de Facturacion e inventario en Excel\" width=\"317\" data-init-width=\"317\" height=\"60\" data-init-height=\"60\" loading=\"lazy\" src=\"https:\/\/aplicaexcelcontable.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2018\/09\/Factura-de-Compra.png.webp\" data-width=\"317\" data-height=\"60\" style=\"aspect-ratio: auto 317 \/ 60;\"><\/span><\/p>\n<h2 style=\"text-align: center;\" id=\"t-1737256225460\">Dise\u00f1ando la Hoja Factura de Venta &#8211; Facturaci\u00f3n e inventario en Excel<\/h2>\n<p data-pm-slice=\"1 1 []\">Nos ubicamos en la Hoja F.COMPRRAS del Sistema de Facturaci\u00f3n e inventario en Excel y seleccionamos de la A1:F31, lo copiamos y lo pegamos en la Hoja F.VENTAS en la celda A1.<\/p>\n<p>Ajustamos el ancho de la columna \u00abA\u00bb con 6.71 (52 Pixeles), \u00abB\u00bb con 10.57 (79 Pixeles), \u00abC\u00bb con 19 (138 Pixeles), \u00abD\u00bb con 22.86 (165 Pixeles), \u00abE\u00bb con 10.71 (80 Pixeles) y la columna \u00abF\u00bb 10.71 (80 Pixeles).<\/p>\n<p>Modificamos el texto de la celda A3 y sustituimos \u00abFACTURA DE COMPRAS\u00bb por \u00abFACTURA DE VENTAS\u00bb. Modificamos el texto de la celda A7 y sustituimos \u00abPROVEEDOR\u00bb por \u00abCLIENTES\u00bb.<\/p>\n<p>En la celda A32 escribimos VENDIDO POR, seleccionamos de la celda A32:C32 y aplicamos \u00abCombinar y centrar\u00bb m\u00e1s negrilla.<\/p>\n<p>Luego seleccionamos de la A31:C31 y le aplicamos \u00abBorde sencillo inferior\u00bb. En la celda E4 escribimos ESTADO: y le aplicamos negrilla, tambi\u00e9n lo alineamos a la derecha.<\/p>\n<p>En la celda E5 escribimos COD. CONT. (Se refiere a c\u00f3digo contable), le aplicamos negrilla y lo alineamos a la derecha.<\/p>\n<p>Ahora nos ubicamos en la celda F4, en la pesta\u00f1a \u00abDatos\u00bb buscamos el comando \u00abValidaci\u00f3n de Datos\u00bb.<\/p>\n<p>Al seleccionarlo se presenta una ventana, en el primer cuadro de lista seleccionamos \u00abLista\u00bb y en el segundo cuadro de texto escribimos lo siguiente: =F.COMPRA!$W$1:$W$2.<\/p>\n<p><span><img decoding=\"async\" alt=\"Sistema de Facturaci\u00f3n e inventario en Excel\" width=\"456\" data-init-width=\"464\" height=\"385\" data-init-height=\"392\" loading=\"lazy\" src=\"https:\/\/aplicaexcelcontable.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2018\/09\/Validacion-de-Datos.png.webp\" data-width=\"456\" data-height=\"385\" style=\"aspect-ratio: auto 464 \/ 392;\"><\/span><\/p>\n<p style=\"\">Con esto ya hemos validado los datos, asignando una lista de opciones que es \u00abAL CONTADO\u00bb y \u00abAL CREDITO\u00bb para el Sistema de Facturaci\u00f3n e inventario en Excel.<\/p>\n<p><span><img decoding=\"async\" alt=\"Sistema de Facturaci\u00f3n e inventario en Excel\" width=\"306\" data-init-width=\"314\" height=\"58\" data-init-height=\"60\" loading=\"lazy\" src=\"https:\/\/aplicaexcelcontable.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2018\/09\/Factura-de-Venta.png.webp\" data-width=\"306\" data-height=\"58\" style=\"aspect-ratio: auto 314 \/ 60;\"><\/span><\/p>\n<h2 style=\"text-align: center;\" id=\"t-1737256225461\">Dise\u00f1ando la Hoja Base &#8211; Facturaci\u00f3n e inventario en Excel<\/h2>\n<p data-pm-slice=\"1 1 []\">Para empezar con el dise\u00f1a de la Hoja Base del Sistema de Facturaci\u00f3n e inventario en Excel sigamos los siguientes pasos:<\/p>\n<ul data-tight=\"true\">\n<li>\n<p>En la celda A2 escribimos FECHA, seleccionamos de la celda A1:A2 y le aplicamos \u00abCombinar y centrar\u00bb, mientras que:<\/p>\n<\/li>\n<li>\n<p>En la celda B2 escribimos COMPRA, en la celda C2 escribimos VENTA y en celda B1 escribimos N\u00ba DE FACTURA, seleccionamos de la celda B1:C1 y le aplicamos \u00abCombinar y centrar\u00bb.<\/p>\n<\/li>\n<li>\n<p>Bien, ahora en la celda D2 escribimos CLIENTES, seleccionamos de la celda D1:D2 y le aplicamos \u00abCombinar y centrar\u00bb, mientras que:<\/p>\n<\/li>\n<li>\n<p>En la celda E2 escribimos PROVEEDORES, seleccionamos de la celda E1:E2 y le aplicamos \u00abCombinar y centrar\u00bb.<\/p>\n<\/li>\n<li>\n<p>Para continuar, en la celda F2 escribimos CODIGO, seleccionamos de la celda F1:F2 y le aplicamos \u00abCombinar y centrar\u00bb.<\/p>\n<\/li>\n<li>\n<p>En la celda G2 escribimos PRODUCTO, seleccionamos de la celda G1:G2 y le aplicamos \u00abCombinar y centrar\u00bb.<\/p>\n<\/li>\n<li>\n<p>Y en la celda H2 escribimos DESCRIPCION, seleccionamos de la celda H1:H2 y le aplicamos \u00abCombinar y centrar\u00bb.<\/p>\n<\/li>\n<li>\n<p>Para continuar, en la celda I2 escribimos PREC-COSTO, seleccionamos de la celda I1:I2 y le aplicamos \u00abCombinar y centrar\u00bb.<\/p>\n<\/li>\n<li>\n<p>En la celda J2 escribimos COSTO REAL, seleccionamos de la celda J1:J2 y le aplicamos \u00abCombinar y centrar\u00bb. Ahora nos ubicamos en medio de las dos palabras y pulsamos Alt + Enter, para que la palabra REAL quede debajo de costo.<\/p>\n<\/li>\n<li>\n<p>Adem\u00e1s, en la celda K2 escribimos ENTRADA, en la celda L2 escribimos SALIDA, en la celda K1 escribimos CANTIDADES. Seleccionamos de la K1:L1 y le aplicamos \u00abCombinar y centrar\u00bb.<\/p>\n<\/li>\n<li>\n<p>En la celda M2 escribimos DEBE, en la celda N2 escribimos HABER, en la celda O2 escribimos COSTO TOTAL, en la celda M1 escribimos VALORES. Seleccionamos de la M1:N1 y le aplicamos \u00abCombinar y centrar\u00bb.<\/p>\n<\/li>\n<li>\n<p>Para finalizar, seleccionamos de la A1:O2 y le aplicamos negrilla, centrar y todos los bordes sencillo.<\/p>\n<\/li>\n<\/ul>\n<p>Ahora para tener una vista completa de los encabezados, bajamos en el Zoom a 90%.<\/p>\n<p>Lo puedes hacer desde la pesta\u00f1a \u00abVista\u00bb, comando \u00abZoom\u00bb.<\/p>\n<p>Tambi\u00e9n lo puedes hacer desde la parte \u00abInferior &#8211; Derecho de la barra de estado\u00bb, all\u00ed tambi\u00e9n puedes encontrar el Zoom.<\/p>\n<p><span><img decoding=\"async\" alt=\"Sistema de Facturaci\u00f3n e inventario en Excel\" width=\"542\" data-init-width=\"550\" height=\"149\" data-init-height=\"151\" loading=\"lazy\" src=\"https:\/\/aplicaexcelcontable.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2018\/09\/Zoom.png.webp\" data-width=\"542\" data-height=\"149\" style=\"aspect-ratio: auto 550 \/ 151;\"><\/span><\/p>\n<h2 style=\"text-align: center;\" id=\"t-1737256225462\">Dise\u00f1ando la Hoja Producto &#8211; Facturaci\u00f3n e inventario en Excel<\/h2>\n<p data-pm-slice=\"1 1 []\">\u00bfListo para dise\u00f1ar la plantilla de inventario en la Hoja producto del Sistema de Facturaci\u00f3n e inventario en Excel?<\/p>\n<p>\u2192 Para comenzar, en la celda A1 escribimos el nombre de tu negocio, en este caso yo voy a escribir NOMBRE DEL NEGOCIO.<\/p>\n<p>\u2192 Bien, ahora en la celda A3 escribimos el nombre del documento que es CATALOGO DE PRODUCTOS O ART\u00cdCULOS. Por otra parte:<\/p>\n<p>\u2192 En la celda A5 escribimos COD. PROD. con un ancho de columna de 80 Pixeles. Mientras que:<\/p>\n<p>\u2192 En la celda B6 escribimos NOMBRE DEL ARTICULO con un ancho de columna de 23.43 Pixeles.<\/p>\n<p>\u2192 Para continuar, en la celda C5 escribimos DESCRIPCION con un ancho de columna de 103 Pixeles.<\/p>\n<p>\u2192 En la celda D5 escribimos COSTO R.\/U con un ancho de columna de 80 Pixeles y en la E5 escribimos PRECIO\/U con un ancho de columna de 80 Pixeles.<\/p>\n<p>\u2192 Adem\u00e1s, seleccionamos de la celda A1:E1 y le aplicamos el comando \u00abCombinar y centrar\u00bb m\u00e1s el comando \u00abNegrilla\u00bb.<\/p>\n<p>\u2192 Ahora seleccionamos de la celda A3:E3 y le aplicamos el comando \u00abCombinar y centrar\u00bb mas el comando \u00abNegrilla\u00bb.<\/p>\n<p>\u2192&nbsp;Para continuar, seleccionamos de la A5:E5 y le aplicamos el comando \u00abCombinar y centrar\u00bb, \u00abNegrilla\u00bb m\u00e1s \u00abBorde de cuadro grueso\u00bb.<\/p>\n<p>\u2192 Adem\u00e1s, seleccionamos de la A7:E30 y le aplicamos todos los bordes.<\/p>\n<h3 style=\"text-align: center;\" id=\"t-1737256225464\">Digitando art\u00edculos en la Hoja Producto &#8211; Facturaci\u00f3n e inventario en Excel<\/h3>\n<p data-pm-slice=\"1 1 []\">Muy bien, ahora vamos a digitar en el Sistema de Facturaci\u00f3n e inventario en Excel, los productos que ofreces en tu negocio, como ejemplo vamos a referirnos a una Abarroter\u00eda.<\/p>\n<p>Vamos a suponer que ofreces granos b\u00e1sicos y cosm\u00e9ticos, es solo un ejemplo.<\/p>\n<p>Nombramos el nombre del grupo \u00abGRANOS BASICOS\u00bb, le asignamos el COD. PROD. \u00ab1000\u00bb, le aplicamos negrilla y cursiva.<\/p>\n<p>Ahora detallamos los art\u00edculos: 100 \u2013 ARROZ, 1002 \u2013 AZUCAR, 1003 \u2013 FRIJOLES, 1004 \u2013 HARINA.<\/p>\n<p>Seguidamente, nombramos el segundo grupo \u00abCOSMETICOS\u00bb, le asignamos el COD. PROD. \u00ab2000\u00bb, le aplicamos negrilla y cursiva.<\/p>\n<p>Bien, ahora detallamos los art\u00edculos: 2001 \u2013 PERFUMES, 2002 \u2013 PINTURA DE U\u00d1A, 2003 \u2013 PINTURAS DE LABIO, 2004 \u2013 LAPIZ DE CEJAS.<\/p>\n<p>Y en la descripci\u00f3n podemos detallar las caracter\u00edsticas del producto, esta columna lo dejo a tu opci\u00f3n.<\/p>\n<p><span><img decoding=\"async\" alt=\"Sistema de Facturaci\u00f3n e inventario en Excel\" width=\"550\" data-init-width=\"558\" height=\"576\" data-init-height=\"584\" loading=\"lazy\" src=\"https:\/\/aplicaexcelcontable.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2018\/11\/Nombre-de-la-Empresa.png.webp\" data-width=\"550\" data-height=\"576\" style=\"aspect-ratio: auto 558 \/ 584;\"><\/span><\/p>\n<p data-pm-slice=\"1 1 []\">Recuerda que el cat\u00e1logo de producto lo puedes estructurar a mayor detalle o a mejor clasificaci\u00f3n, para lograr un mejor resultado a la hora que est\u00e9s analizando datos en el sistema de Facturaci\u00f3n e inventario en Excel.<\/p>\n<p>Ahora te preguntaras que paso con la columna COSTO R.\/U y PRECIO\/U?<\/p>\n<p>La repuesta es, estos datos lo obtendremos de la Hoja llamada DISTRIBUCION DE COSTOS Y PRECIOS.<\/p>\n<p>Esta Hoja la crearemos a continuaci\u00f3n, la hoja de costo real la crearemos en el pr\u00f3ximo articulo, ahora te invito a que tomes acci\u00f3n en este mismo instante.<\/p>\n<h2 id=\"t-1737258622564\">Funci\u00f3n de la Hoja Costo Comercial &#8211; Facturaci\u00f3n e inventario en Excel<\/h2>\n<p data-pm-slice=\"1 1 []\">Antes de iniciar con el dise\u00f1o de la Hoja Costo comercial del Sistema de Facturaci\u00f3n e inventario en Excel, quiero compartirte una peque\u00f1a introducci\u00f3n.<\/p>\n<p>Esta es una Hoja nueva que insertaremos y su funci\u00f3n es prorratear todos los costos incurridos en la adquisici\u00f3n de uno o varios art\u00edculos y obtener el costo real, lo cual permite determinar el valor del inventario de forma precisa.<\/p>\n<p>No pensaba incluir esta herramienta en el Sistema de Facturaci\u00f3n e inventario en Excel, pero s\u00e9 que en los negocios el determinar el costo real es base para establecer precio de venta, por eso he decidido incluirlo dentro del paquete.<\/p>\n<p>Antes que empecemos a dise\u00f1ar la Hoja \u00abCosto R.\u00bb de tu Sistema de Facturaci\u00f3n e inventario en Excel, quiero compartir contigo un poco de teor\u00eda y quiero hablarte de los costos comerciales.<\/p>\n<h3 style=\"text-align: center;\" id=\"t-1737258622565\">\u00bfQue son los Costos Comerciales?<\/h3>\n<p data-pm-slice=\"1 1 []\">Los costos comerciales son los que se calculan dentro del campo exclusivamente mercantil. Es decir, dentro del r\u00e9gimen comercial de la compra y la venta sin que haya habido intervenci\u00f3n de actividad creadora del hombre.<\/p>\n<p>Los costos comerciales se refieren al reconocimiento de todos los valores incorporados. Desde la adquisici\u00f3n de un art\u00edculo ya elaborado, hasta su disponibilidad para ser vendido al consumidor.<\/p>\n<p>Los costos comerciales tienen su aplicaci\u00f3n en la actividad del intercambio y su c\u00e1lculo comienza con la compra o adquisici\u00f3n de los objetos que gen\u00e9ricamente se denominan \u00abMercader\u00edas\u00bb hasta el momento en que son entregados a los clientes en venta o enajenaci\u00f3n.<\/p>\n<h3 style=\"text-align: center;\" id=\"t-1737258622566\">M\u00e9todos del Costo Comercial &#8211; Facturaci\u00f3n e inventario en Excel<\/h3>\n<p data-pm-slice=\"1 3 []\">Es importante conocer los m\u00e9todos para calcular el Costo comercial dentro del Sistema de Facturaci\u00f3n e inventario en Excel.<\/p>\n<p>Las formas en que se calcula el costo comercial entre los m\u00e1s conocidos son los siguientes:<\/p>\n<ul data-tight=\"true\">\n<li>\n<p><strong><em>C\u00e1lculo por divisi\u00f3n simple:<\/em><\/strong> Consiste en dividir el total de los valores de una compra o adquisici\u00f3n entre la suma de unidades adquiridas. Este m\u00e9todo se emplea cuando se compra unidades hom\u00f3logas o sea unidades de una misma clase.<\/p>\n<\/li>\n<li>\n<p><strong><em>C\u00e1lculo por operaci\u00f3n m\u00faltiple:<\/em><\/strong> Este m\u00e9todo se utiliza en los casos cuando las mercader\u00edas adquiridas no son exactamente iguales. Pudiendo corresponder a objetos heterog\u00e9neos (no hom\u00f3logos) o adquiridas en distintas condiciones de venta.<\/p>\n<\/li>\n<\/ul>\n<h3 style=\"text-align: center;\" id=\"t-1737258622567\">Subdivisi\u00f3n de los m\u00e9todos de C\u00e1lculos &#8211; Facturaci\u00f3n e inventario en Excel<\/h3>\n<p data-pm-slice=\"1 1 []\">El m\u00e9todo de c\u00e1lculo por operaci\u00f3n m\u00faltiple se subdivide en varios otros sub-m\u00e9todos:<\/p>\n<ul data-tight=\"true\">\n<li>\n<p>C\u00e1lculo de costos por recargos: Se usa en los casos en los que los art\u00edculos adquiridos no guardan entre s\u00ed una misma relaci\u00f3n en cuanto a los precios de lista, factores de descuento, cargos por embalaje, condiciones de pago, etc.<\/p>\n<\/li>\n<li>\n<p>M\u00e9todo de coeficiente o factor de equivalencia: Este m\u00e9todo se usa aun en los casos de art\u00edculos no hom\u00f3logos, siempre y cuando las condiciones de la venta s\u00ed sean comunes a todos los art\u00edculos adquiridos.<\/p>\n<\/li>\n<\/ul>\n<p>El m\u00e9todo consiste en acumular todos los costos que se refieren a la operaci\u00f3n de compra y este gran total se divide entre el total de la compra a precio de lista (es decir sin afectaci\u00f3n de descuentos ni recargos de ninguna especie).<\/p>\n<p>El cociente de esta divisi\u00f3n se denomina coeficiente o factor de equivalencia, el cual deber\u00e1 ser multiplicado por cada uno de los sumandos del costo total de lista.<\/p>\n<h2 style=\"text-align: center;\" id=\"t-1737386174878\">Dise\u00f1ando la Hoja Costo Comercial &#8211; Facturaci\u00f3n e inventario en Excel<\/h2>\n<p data-pm-slice=\"1 1 []\">Para comenzar con el dise\u00f1o de la hoja Costo Comercial en nuestro programa de facturaci\u00f3n en Excel, insertamos una de las hojas de c\u00e1lculo y le nombramos \u00abCOSTO C.\u00bb.<\/p>\n<p>Bien, ahora en la celda A6 escribimos \u00abN\u00ba\u00bb y le aplicamos un ancho de columna de 49 Pixeles.<\/p>\n<p>Y ahora en la celda B6 escribiremos \u00abCANTIDAD\u00bb y le aplicamos un ancho de columna de 80 Pixeles.<\/p>\n<p>Para continuar, en la celda C6 escribiremos \u00abARTICULO\u00bb y le aplicamos un ancho de columna de 80 Pixeles.<\/p>\n<p>En la celda D6 escribimos \u00abCOSTO\/U\u00bb y le aplicamos el ancho de 80 Pixeles.<\/p>\n<p>Bien, ahora en la celda E6 escribimos \u00abFACTURA TOTAL\u00bb y le aplicamos 80 Pixeles, en la celda F5 escribimos \u00abREBAJA\u00bb y le aplicamos 80 Pixeles.<\/p>\n<p>Seleccionamos de la F5:G5 y le aplicamos \u00abCombinar y centrar\u00bb.<\/p>\n<p>Adem\u00e1s, en la celda F6 escribimos \u00ab%\u00bb y le aplicamos 80 Pixeles, en la celda G6 escribimos \u00abIMPORTE\u00bb y le aplicamos 80 Pixeles.<\/p>\n<p>Luego en la celda H6 escribimos \u00abFACTURA NETO TOTAL\u00bb y le aplicamos un ancho de columna de 88 Pixeles.<\/p>\n<p>En la celda I6 escribimos \u00abTRANSPORTE\u00bb y le aplicamos un ancho de columna de 93 Pixeles.<\/p>\n<p>Para continuar, en la celda J6 escribimos \u00abFACT. EQUIV.\u00bb y le aplicamos un ancho de columna de 93 Pixeles.<\/p>\n<p>Ahora en la celda K6 escribimos \u00abCOSTO TOTAL\u00bb y le aplicamos un ancho de columna de 89 Pixeles.<\/p>\n<p>Bien, ahora en la celda L6 escribimos \u00abCOSTO C.\/U\u00bb y le aplicamos un ancho de columna de 80 Pixeles.<\/p>\n<p>En la celda M6 escribimos \u00abPRECIO DE VENTA 60%\u00bb y le aplicamos un ancho de columna de 80 pixeles.<\/p>\n<p>Luego seleccionamos de la A5:A6 y le aplicamos \u00abCombinar y centrar\u00bb, este mismo paso se repite para las columnas B, C, D, E, H, I, J, K, L y M.<\/p>\n<p>Adem\u00e1s, seleccionamos de la A5:M5 y le aplicamos todos los bordes (Sencillo) m\u00e1s negrilla.<\/p>\n<p><span><img decoding=\"async\" alt=\"Sistema de Facturaci\u00f3n e inventario en Excel\" width=\"621\" data-init-width=\"629\" height=\"37\" data-init-height=\"37\" loading=\"lazy\" src=\"https:\/\/aplicaexcelcontable.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2018\/11\/Hoja-Costo-Encabezado.png.webp\" data-width=\"621\" data-height=\"37\" style=\"aspect-ratio: auto 629 \/ 37;\"><\/span><\/p>\n<p data-pm-slice=\"1 1 []\">Para continuar, seleccionamos de la A5:A23 y le aplicamos \u00abBordes Externos\u00bb, este paso se repite en las dem\u00e1s celdas.<\/p>\n<p>Y en la celda A1 escribimos \u00abTABLA DE CALCULO DEL COSTO COMERCIAL Y EL PRECIO DE VENTA\u00bb, seleccionamos de la A1:M1 y le aplicamos \u00abCombinar y centrar\u00bb mas negrilla.<\/p>\n<p>Para finalizar con el dise\u00f1o, en la celda A3 escribimos \u00abAPLICA EL COSTO COMERCIAL METODO DE COSTOS POR RECARGOS Y EL METODO DEL FACTOR EQUIVALENTE\u00bb, seleccionamos de la A3:M3 y le aplicamos \u00abCombinar y centrar\u00bb m\u00e1s negrilla.<\/p>\n<p>Hasta aqu\u00ed con el dise\u00f1o de la hoja Costo comercial del Sistema de Facturaci\u00f3n e inventario en Excel.<\/p>\n<h2 style=\"text-align: center;\" id=\"t-1737392721149\">Dise\u00f1ando la Tabla Factor Equivalente<\/h2>\n<p data-pm-slice=\"1 1 []\">Muy bien, en caso de que los art\u00edculos tengan una relaci\u00f3n en com\u00fan, como por ejemplo el porcentaje de descuento, rebajas y otros factores, resulta m\u00e1s f\u00e1cil utilizar la Tabla de Factor Equivalente. Siempre y cuando las condiciones de adquisici\u00f3n de los art\u00edculos sean comunes entre s\u00ed.<\/p>\n<p>En caso contrario, se debe rellenar los datos de la Tabla que est\u00e1 al lado izquierdo.<\/p>\n<p>Antes que empecemos a dise\u00f1ar la Tabla de tu Sistema Facturaci\u00f3n e Inventario en Excel, quiero que entiendas bien lo siguiente: el porcentaje de descuentos, rebajas y otros factores.<\/p>\n<h3 id=\"t-1737392721150\" style=\"text-align: center;\">M\u00e9todo de Calculo de costo por recargo &#8211; Facturaci\u00f3n e inventario en Excel<\/h3>\n<p data-pm-slice=\"1 1 []\">Lo que significa que debes ingresar todos los datos de los art\u00edculos adquiridos de forma espec\u00edfica. Es decir, que todas las columnas estar\u00e1n en funci\u00f3n, a excepci\u00f3n de la columna \u00abFactor Equivalente\u00bb.<\/p>\n<p>Si los factores de compra tienen una relaci\u00f3n entre s\u00ed, como por ejemplo un mismo porcentaje de descuento, rebajas y otros factores.<\/p>\n<h3 id=\"t-1737392721151\" style=\"text-align: center;\">M\u00e9todo de Calculo del Factor Equivalen &#8211; Facturaci\u00f3n e inventario en Excel<\/h3>\n<p data-pm-slice=\"1 1 []\">Una vez obtengas el Factor Equivalente, lo ingresas en la columna J de la Tabla de arriba para obtener el costo comercial real. Pero como sabr\u00e1s, no lo vamos a escribir manual; sino que le ingresaremos una f\u00f3rmula para que sea autom\u00e1tico.<\/p>\n<p>En este caso, las columnas F hasta la I quedan vac\u00edas, ya que estos factores ya est\u00e1n incluidos en la Tabla de c\u00e1lculo del Factor Equivalente.<\/p>\n<h2 id=\"t-1737392721152\" style=\"text-align: center;\">Dise\u00f1ando la Tabla del Factor Equivalente &#8211; Facturaci\u00f3n e inventario en Excel<\/h2>\n<p data-pm-slice=\"1 1 []\">Vamos a iniciar con el dise\u00f1o de la tabla del Factor Equivalente del Sistema de Facturaci\u00f3n e inventario en Excel.<\/p>\n<p>Primeramente, en la celda O1 escribimos \u00abCALCULO DEL FACTOR EQUIVALENTE\u00bb, seleccionamos de la O1:Q1 y le aplicamos combinar, negrilla y color de relleno amarillo.<\/p>\n<p>Luego en la celda O6 escribimos \u00abDETALLES\u00bb, seleccionamos de la O5:O6, le aplicamos \u00abCombinar y centrar\u00bb, \u00abNegrilla\u00bb y un ancho de columna de 109 Pixeles.<\/p>\n<p>En la celda P6 escribimos \u00ab%\u00bb, seleccionamos de la P5:P6, le aplicamos \u00abCombinar y centrar\u00bb, \u00abNegrilla\u00bb y un ancho de columna de 27 Pixeles.<\/p>\n<p>Y en la celda Q6 escribimos \u00abIMPORTE\u00bb, seleccionamos de la Q5:Q6, le aplicamos \u00abCombinar y centrar\u00bb, \u00abNegrilla\u00bb y un ancho de columna de 91 Pixeles.<\/p>\n<p>En la celda O7 escribimos \u00abTOTAL FACT. S\/D\u00bb, en la celda O8 escribimos \u00abDESCUENTO\u00bb, en la celda O9 escribimos \u00abREBAJA\u00bb, en la celda O10 escribimos \u00abEMBALAJE\u00bb, en la celda O11 \u00abFLETE\u00bb.<\/p>\n<p>Adem\u00e1s, en la celda O12 escribimos \u00abRECARGOS\u00bb, en la celda O13 escribimos \u00abFACT. TOTAL\u00bb, le aplicamos \u00abNegrilla\u00bb.<\/p>\n<p>Bien, ahora en la celda O15 escribimos \u00abFACTOR EQUIV.\u00bb, le aplicamos \u00abNegrilla\u00bb, luego seleccionamos de la celda O5:Q15 y le aplicamos todos los bordes (sencillo).<\/p>\n<p><span><img decoding=\"async\" alt=\"Sistema de Facturaci\u00f3n e inventario en Excel\" width=\"324\" data-init-width=\"324\" height=\"373\" data-init-height=\"373\" loading=\"lazy\" src=\"https:\/\/aplicaexcelcontable.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2018\/11\/Calculo-del-Factor-Equivalente.png.webp\" data-width=\"324\" data-height=\"373\" style=\"aspect-ratio: auto 324 \/ 373;\"><\/span><\/p>\n<h2 style=\"text-align: center;\" id=\"t-1737394942342\">Dise\u00f1ando la Hoja Cliente &#8211; Sistema de Facturaci\u00f3n e inventario en Excel<\/h2>\n<p data-pm-slice=\"1 1 []\">Muy bien! Continuemos con el dise\u00f1o del Sistema de Facturaci\u00f3n e inventario en Excel.<\/p>\n<p>La Hoja Cliente es la hoja base donde se guarda toda la lista de clientes, direcci\u00f3n, tel\u00e9fono y todos los datos que consideres necesario.<\/p>\n<p>\u00bfC\u00f3mo es un Sistema de Gesti\u00f3n Facturaci\u00f3n e inventario en Excel?<\/p>\n<p>En esta misma Hoja tambi\u00e9n dise\u00f1aremos la gesti\u00f3n de un resumen, los movimientos de cuentas de cr\u00e9dito de cada cliente m\u00e1s su saldo, incorporando un control de cuentas por cobrar.<\/p>\n<p>Comencemos con el dise\u00f1o de la hoja Cliente:<\/p>\n<p>La funci\u00f3n principal de esta Hoja ser\u00e1 almacenar datos de los clientes y generar un reporte de las cuentas crediticias.<\/p>\n<p>Para comenzar, en la celda A6 escribimos \u00abNOMBRE DEL CLIENTE\u00bb con un ancho de columna de 204 Pixeles.<\/p>\n<p>En la celda B6 escribimos \u00abID CONTABLE\u00bb con un ancho de columna de 93 Pixeles.<\/p>\n<p>Bien, ahora en la celda C6 escribimos \u00abDIRECCION\u00bb con un ancho de columna de 83 Pixeles.<\/p>\n<p>Y en la celda D6 escribimos \u00abTELEFONO\u00bb con un ancho de columna de 85 Pixeles.<\/p>\n<p>Para continuar, en la celda E6 escribimos \u00abDEBE\u00bb con un ancho de columna de 80 Pixeles.<\/p>\n<p>Ahora en la celda F6 escribimos \u00abHABER\u00bb con un ancho de columna de 80 Pixeles.<\/p>\n<p>Adem\u00e1s, en la celda G6 escribimos \u00abSALDO\u00bb con un ancho de columna de 80 Pixeles.<\/p>\n<p>En la celda E5 escribimos \u00abRESUMEN CUENTAS X COBRAR\u201d, seleccionamos las celdas E5:G5, le aplicamos \u00abCombinar y centrar\u00bb, \u00abNegrilla\u00bb y todos los borde (Sencillo).<\/p>\n<p>Seleccionamos de la celda A6:G6, le aplicamos centrar, negrilla y todos los bordes (Sencillo).<\/p>\n<p>En la celda A1 escribimos \u00abLISTA DE CLIENTES Y CONTROL DE CUENTAS POR COBRAR\u00bb.<\/p>\n<p>seleccionamos de la A1:G1, le aplicamos \u00abCombinar y centrar\u00bb m\u00e1s \u00abNegrilla\u00bb.<\/p>\n<p>En la celda A3 escribimos \u00abDEL\u00bb, en la celda C3 escribimos \u00abAL\u00bb, en la celda D3 escribimos la formula \u00ab=Hoy()\u00bb.<\/p>\n<p>Seleccionamos de la A3:D3 y le aplicamos \u00abCentrar\u00bb mas \u00abNegrilla\u00bb. Luego en la celda C14 escribimos \u00abSUMA TOTAL CUENTAS X C\u00bb, seleccionamos de la celda C14:D14, le aplicamos \u00abCombinar y centrar\u00bb m\u00e1s \u00abNegrilla\u00bb.<\/p>\n<p>Adem\u00e1s, en la celda E14 digitamos la siguiente f\u00f3rmula: =SUMA(E7:E13), en la F14 =SUMA(F7:F13), por ultimo en la G14 digitamos la siguiente f\u00f3rmula: =SUMA(G7:G13).<\/p>\n<p>Para finalizar, seleccionamos de la E14:G14 y le aplicamos \u00abNegrilla\u00bb m\u00e1s \u00abEstilo millares\u00bb.<\/p>\n<p><span><img decoding=\"async\" alt=\"Facturaci\u00f3n e inventario en Excel\" width=\"630\" data-init-width=\"630\" height=\"522\" data-init-height=\"522\" loading=\"lazy\" src=\"https:\/\/aplicaexcelcontable.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2018\/11\/Ejemplo-de-la-Imagen1.png.webp\" data-width=\"630\" data-height=\"522\" style=\"aspect-ratio: auto 630 \/ 522;\"><\/span><\/p>\n<h2 style=\"text-align: center;\" id=\"t-1737395867388\">Dise\u00f1ando la Hoja Proveedores &#8211; Facturaci\u00f3n e inventario en Excel<\/h2>\n<p data-pm-slice=\"1 1 []\">Muy bien! Continuemos con el dise\u00f1o del Sistema de Facturaci\u00f3n e inventario en Excel.<\/p>\n<p>La Hoja Proveedores es la Hoja Base donde se guarda toda la lista de proveedores, direcci\u00f3n, tel\u00e9fono y todos los Datos que consideres necesarios.<\/p>\n<p>\u00bfC\u00f3mo es un Sistema de Gesti\u00f3n Facturaci\u00f3n e inventario en Excel?<\/p>\n<p>En esta misma Hoja tambi\u00e9n dise\u00f1aremos la gesti\u00f3n de un resumen, los movimientos de cuentas de d\u00e9bito de cada proveedor m\u00e1s su saldo, incorporando un control de cuentas por pagar.<\/p>\n<p>Adem\u00e1s, la su funci\u00f3n principal de esta Hoja ser\u00e1 almacenar datos de los proveedores y generar un reporte de las cuentas por pagar a cada proveedor, entonces empecemos a dise\u00f1ar la Hoja:<\/p>\n<p>\u2192 En la celda A6 escribimos \u00abNOMBRE DEL PROVEEDOR\u00bb con un ancho de columna de 204 Pixeles.<\/p>\n<p>\u2192 Ahora en la celda B6 escribimos \u00abCOD.CONT.\u00bb con un ancho de columna de 87 Pixeles. Mientras que:<\/p>\n<p>\u2192 En la celda C6 escribimos \u00abDIRECCION\u00bb con un ancho de columna de 83 Pixeles.<\/p>\n<p>\u2192 Bien, ahora escribimos en la celda D6 \u00abTELEFONO\u00bb con un ancho de columna de 85 Pixeles.<\/p>\n<p>\u2192 Adem\u00e1s, en la celda E6 escribimos \u00abDEBE\u00bb con un ancho de columna de 80 Pixeles.<\/p>\n<p>\u2192 En la celda F6 escribimos \u00abHABER\u00bb con un ancho de columna de 80 Pixeles.<\/p>\n<p>\u2192 En la celda G6 escribimos \u00abSALDO\u00bb con un ancho de columna de 80 Pixeles.<\/p>\n<p>\u2192 Bien, ahora en la celda E5 escribimos \u00abRESUMEN CUENTAS X PAGAR\u00bb, seleccionamos las celdas E5:G5, le aplicamos \u00abCombinar y centrar\u00bb, \u00abNegrilla\u00bb y todos los bordes (Sencillo).<\/p>\n<p>\u2192 Seleccionamos de la celda A6:G6, le aplicamos \u00abCentrar\u00bb, \u00abNegrilla\u00bb y todos los bordes (Sencillo).<\/p>\n<p>\u2192 En la celda A1 escribimos \u00abLISTA DE PROVEEDORES Y CONTROL DE CUENTAS POR PAGAR\u00bb, seleccionamos de la A1:G1, le aplicamos \u00abCombinar y centrar\u00bb m\u00e1s \u00abNegrilla\u00bb.<\/p>\n<p>\u2192 En la celda A3 escribimos \u00abDEL\u00bb, en la celda C3 escribimos \u00abAL\u00bb, en la celda D3 escribimos la f\u00f3rmula \u00ab=Hoy()\u00bb.<\/p>\n<p>\u2192 Seleccionamos de la A3:D3 y le aplicamos \u00abCentrar\u00bb mas \u00abNegrilla\u00bb.<\/p>\n<p>\u2192 Para continuar, en la celda C14 escribimos \u00abSUMA TOTAL CUENTAS X P\u00bb, seleccionamos de la celda C14:D14, le aplicamos \u00abCombinar y centrar\u00bb m\u00e1s \u00abNegrilla\u00bb.<\/p>\n<p>\u2192Ahora, en la celda E14 digitamos la siguiente f\u00f3rmula: \u00ab=SUMA(E7:E13)\u00bb, en la F14 =SUMA(F7:F13) y en la G14 digitamos la siguiente F\u00f3rmula: =SUMA(G7:G13).<\/p>\n<p>\u2192 Para finalizar con el dise\u00f1o de la Hoja Proveedores, seleccionamos de la E14:G14 y le aplicamos \u00abNegrilla\u00bb m\u00e1s \u00abEstilo millares\u00bb.<\/p>\n<p><span><img decoding=\"async\" alt=\"Facturaci\u00f3n e inventario en Excel\" width=\"621\" data-init-width=\"629\" height=\"514\" data-init-height=\"521\" loading=\"lazy\" src=\"https:\/\/aplicaexcelcontable.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2018\/11\/Ejemplo-de-Imagen.png.webp\" data-width=\"621\" data-height=\"514\" style=\"aspect-ratio: auto 629 \/ 521;\"><\/span><\/p>\n<h2 style=\"text-align: center;\" id=\"t-1737427830019\">Dise\u00f1ando la Hoja Resumen &#8211; Facturaci\u00f3n e inventario en Excel<\/h2>\n<p data-pm-slice=\"1 3 []\">Muy bien! Continuemos con el dise\u00f1o del Sistema de Facturaci\u00f3n e inventario en Excel.<\/p>\n<p>Hoy vamos a ver como dise\u00f1ar la <strong>Hoja Resumen<\/strong> de tu Inventario en Excel 11 paso a paso.<\/p>\n<p>Esta Hoja es donde podr\u00e1s encontrar el resumen total de tu inventario m\u00e1ximo y m\u00ednimo, m\u00e1s el reporte de utilidades bruta generada por cada producto en cada venta.<\/p>\n<p>Es la parte buena en donde t\u00fa podr\u00e1s apreciar tus utilidades antes de los gastos e impuestos.<\/p>\n<p>Para continuar vamos a dise\u00f1ar esta Hoja cuidadosamente, te pido una mayor concentraci\u00f3n, para que todo te salga bien. Comencemos:<\/p>\n<ul data-tight=\"true\">\n<li>\n<p>Para comenzar, en la celda A8 escribimos \u00abCODIGO\u00bb, en la celda B8 escribimos \u00abPRODUCTO\u00bb, en la celda C8 escribimos \u00abENTRADA\u00bb.<\/p>\n<\/li>\n<li>\n<p>En la celda D8 escribimos \u00abSALIDA\u00bb, en la celda E8 escribimos \u00abSALDOS\u00bb, en la celda F8 escribimos \u00abVENTAS\u00bb.<\/p>\n<\/li>\n<li>\n<p>Ahora, en la celda G8 escribimos \u00abCOSTOS\u00bb, en la celda H8 escribimos \u00abUTILIDAD\u00bb.<\/p>\n<\/li>\n<li>\n<p>Bien, ahora seleccionamos de la celda A8:H8, le aplicamos \u00abNegrilla\u00bb, \u00abCentrar\u00bb mas todos los bordes (Sencillo).<\/p>\n<\/li>\n<li>\n<p>Seleccionamos de la celda A9:H28 y le aplicamos todos los bordes (Sencillo).<\/p>\n<\/li>\n<li>\n<p>En la celda C7 escribimos \u00abRESUMEN DE KARDEX\u00bb, seleccionamos de la celda C7:E7 y le aplicamos el comando \u00abCombinar y centrar\u00bb m\u00e1s \u00abNegrilla\u00bb.<\/p>\n<\/li>\n<li>\n<p>En la celda F7 escribimos \u00abUTILIDAD BRUTA\/V\u00bb, seleccionamos de la F7:H7 y le aplicamos el comando \u00abCombinar y centrar\u00bb m\u00e1s \u00abNegrilla\u00bb.<\/p>\n<\/li>\n<li>\n<p>Para continuar, seleccionamos de la celda C7:F7 y le aplicamos todos los bordes (Sencillo).<\/p>\n<\/li>\n<li>\n<p>En la celda C29 escribimos \u00abSUMA TOTAL\u00bb, seleccionamos de la celda C29:E29 y le aplicamos el comando \u00abCombinar y centrar\u00bb, \u00abNegrilla\u00bb y borde de cuadro grueso.<\/p>\n<\/li>\n<li>\n<p>A las celdas F29, G29 y H29 le aplicamos borde de cuadro grueso.<\/p>\n<\/li>\n<li>\n<p>En la celda A1 escribimos \u00abNOMBRE DEL NEGOCIO\u00bb en tu caso puedes poner el nombre real de tu negocio.<\/p>\n<\/li>\n<li>\n<p>Luego seleccionamos de la celda A1:H1 y le aplicamos \u00abCombinar y centrar\u00bb m\u00e1s \u00abNegrilla\u00bb.<\/p>\n<\/li>\n<li>\n<p>Bien, ahora en la celda A3 escribimos \u00abRESUMEN DE INVENTARIO MINIMO Y MAXIMO MAS UTLIDAD BRUTA DEL EJERCICIO\u00bb.<\/p>\n<\/li>\n<li>\n<p>Seleccionamos de la celda A3:H3 y le aplicamos el comando \u00abCombinar y centrar\u00bb m\u00e1s \u00abNegrilla\u00bb.<\/p>\n<\/li>\n<li>\n<p>En la celda A5 escribimos \u00abDEL\u00bb, en la celda C5 escribimos \u00abAL\u00bb y en la celda D5 escribimos la f\u00f3rmula \u00ab=HOY()\u00bb.<\/p>\n<\/li>\n<li>\n<p>Ahora seleccionamos de la celda A5:D5 y le aplicamos \u00abNegrilla\u00bb m\u00e1s \u00abCentrar\u00bb.<\/p>\n<\/li>\n<li>\n<p>Para continuar, vamos a insertar tres tri\u00e1ngulos is\u00f3sceles y tres cuadro de texto desde la pesta\u00f1a \u00abInsertar\u00bb, secci\u00f3n \u00abIlustraci\u00f3n\u00bb, comando \u00abFormas\u00bb.<\/p>\n<\/li>\n<li>\n<p>Desplegamos el comando e insertamos las formas.<\/p>\n<\/li>\n<li>\n<p>Una vez insertado las formas, al primer triangulo le vamos a dar color Azul, al segundo Amarillo y al ultimo Rojo.<\/p>\n<\/li>\n<li>\n<p>El primer cuadro de texto lo ubicas junto al triangulo azul y lo nombras \u00abINV. MAXIMO\u00bb.<\/p>\n<\/li>\n<li>\n<p>El segundo cuadro de texto lo ubicas junto al triangulo amarillo y lo nombras \u00abINV. MINIMO\u00bb.<\/p>\n<\/li>\n<li>\n<p>El \u00faltimo cuadro de texto lo ubicas junto al triangulo rojo y lo nombras \u00abINV. AGOTADO\u00bb.<\/p>\n<\/li>\n<\/ul>\n<p><span><img decoding=\"async\" alt=\"Facturaci\u00f3n e inventario en Excel\" width=\"622\" data-init-width=\"630\" height=\"367\" data-init-height=\"372\" loading=\"lazy\" src=\"https:\/\/aplicaexcelcontable.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2018\/11\/Nombre-del-Negocio.png.webp\" data-width=\"622\" data-height=\"367\" style=\"aspect-ratio: auto 630 \/ 372;\"><\/span><\/p>\n<ul>\n<li>Ahora, en la celda A9 vamos a escribir la siguiente f\u00f3rmula: =PRODUCTOS!A7<\/li>\n<li>Bien, ahora rellenamos esta f\u00f3rmula hasta la fila donde consideres conveniente, la idea es mostrar todos los c\u00f3digos contenidos en el cat\u00e1logo de productos.<\/li>\n<li>Adem\u00e1s, en la B9 escribimos la f\u00f3rmula: =PRODUCTOS!B7, rellenamos la f\u00f3rmula hasta donde llega los c\u00f3digos. Y listo ya tenemos todo el cat\u00e1logo de producto en la Hoja Resumen.<\/li>\n<\/ul>\n<p><span><img decoding=\"async\" alt=\"Facturaci\u00f3n e inventario en Excel\" width=\"622\" data-init-width=\"630\" height=\"537\" data-init-height=\"544\" loading=\"lazy\" src=\"https:\/\/aplicaexcelcontable.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2018\/11\/Catalogo-de-Producto.png.webp\" data-width=\"622\" data-height=\"537\" style=\"aspect-ratio: auto 630 \/ 544;\"><\/span><\/p>\n<h2 id=\"t-1737428828407\">Segunda Variaci\u00f3n de la Hoja Men\u00fa &#8211; Sistema de Facturaci\u00f3n e inventario en Excel<\/h2>\n<p data-pm-slice=\"1 1 []\">Seguimos avanzando con el dise\u00f1o del Sistema de Facturaci\u00f3n e inventario en Excel.<\/p>\n<p>Con la inclusi\u00f3n de una Hoja Nueva llamada \u00abCOSTO C.\u00bb de tu Sistema de Facturaci\u00f3n e inventario en Excel, ahora la Hoja Men\u00fa debe sufrir algunos cambios.<\/p>\n<p>Y esto consiste en incluir un bot\u00f3n m\u00e1s en la Hoja Men\u00fa para poder tener acceso a la Hoja de Costo.<\/p>\n<p>Para continuar, en esta ocasi\u00f3n solo voy a compartir una imagen para que puedas observar el orden y te puedas guiar con la imagen:<\/p>\n<p><span><img decoding=\"async\" alt=\"Facturaci\u00f3n e inventario en Excel\" width=\"622\" data-init-width=\"630\" height=\"220\" data-init-height=\"223\" loading=\"lazy\" src=\"https:\/\/aplicaexcelcontable.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2018\/11\/Hoja-Men%C3%BA.png.webp\" data-width=\"622\" data-height=\"220\" style=\"aspect-ratio: auto 630 \/ 223;\"><\/span><\/p>\n<h2 style=\"text-align: center;\" id=\"t-1737474361898\">Validando y aplicando Formatos a la Hoja \u00abF.COMPRA\u00bb &#8211; Sistema de Facturaci\u00f3n e inventario en Excel<\/h2>\n<p data-pm-slice=\"1 3 []\">En el contexto de una plantilla de factura, para un buen funcionamiento de las Hojas del Sistema de Facturaci\u00f3n e inventario en Excel, vamos a validar y dar formatos a las celdas de la Hoja F. COMPRA.<\/p>\n<p>Tambi\u00e9n tenemos que definir su \u00e1rea de impresi\u00f3n. Muy bien! Para eso sigamos los siguientes pasos:<\/p>\n<ul data-tight=\"true\">\n<li>\n<p>Para comenzar, si queremos validar la celda C7 que es donde se escribir\u00e1 el nombre del proveedor, debemos de hacer lo siguiente: En la Hoja PROVEEDORES vamos a escribir dos nombres de los proveedores de tu negocio con sus datos completo.<\/p>\n<\/li>\n<\/ul>\n<p><span><img decoding=\"async\" alt=\"Facturaci\u00f3n e inventario en Excel\" width=\"638\" data-init-width=\"648\" height=\"159\" data-init-height=\"162\" loading=\"lazy\" src=\"https:\/\/aplicaexcelcontable.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/11\/Ejemplo-de-Imagen.png.webp\" data-width=\"638\" data-height=\"159\" style=\"aspect-ratio: auto 648 \/ 162;\"><\/span><\/p>\n<p>&#8211; Para continuar, regresaremos a la Hoja F. COMPRA y nos ubicamos en la celda C7, vamos a validar esta celda.<\/p>\n<ul>\n<li>Bien, para eso nos ubicamos en la pesta\u00f1a \u00abDatos\u00bb, secci\u00f3n \u00abHerramientas de Datos\u00bb, comando \u00abValidaci\u00f3n de Datos\u00bb.<\/li>\n<li>Al hacer clic sobre el comando \u00abValidaci\u00f3n de Datos\u00bb se abre una ventana, dentro de esta observamos un cuadro de lista llamado \u00abPermitir\u00bb, del cuadro de lista escogemos \u00abLista\u00bb.<\/li>\n<li>Y si te fijas ahora tenemos un nuevo campo y es un cuadro de texto, dentro de este vamos a escribir la siguiente f\u00f3rmula: =PROVEEDORES!$B$7:$B$13 y pulsamos aceptar.<\/li>\n<\/ul>\n<p><span><img decoding=\"async\" alt=\"Facturaci\u00f3n e inventario en Excel\" width=\"520\" data-init-width=\"528\" height=\"429\" data-init-height=\"436\" loading=\"lazy\" src=\"https:\/\/aplicaexcelcontable.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2018\/11\/Validaci%C3%B3n-de-Datos1.png.webp\" data-width=\"520\" data-height=\"429\" style=\"aspect-ratio: auto 528 \/ 436;\"><\/span><\/p>\n<p data-pm-slice=\"1 1 []\">&#8211; Observa que al seleccionar la celda C7, se activa un cuadrito al lado, al hacer clic sobre este cuadrito te muestra la lista de proveedores.<\/p>\n<p><span><img decoding=\"async\" alt=\"Facturaci\u00f3n e inventario en Excel\" width=\"563\" data-init-width=\"571\" height=\"120\" data-init-height=\"122\" loading=\"lazy\" src=\"https:\/\/aplicaexcelcontable.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2018\/11\/Lista-de-Proveedores.png.webp\" data-width=\"563\" data-height=\"120\" style=\"aspect-ratio: auto 571 \/ 122;\"><\/span><\/p>\n<h3 style=\"text-align: center;\" id=\"t-1737474361899\">Insertando bot\u00f3n nuevo para agregar Proveedores &#8211; Facturaci\u00f3n e inventario en Excel<\/h3>\n<p data-pm-slice=\"1 1 []\">Ahora vamos a insertar botones para el Sistema de Facturaci\u00f3n e inventario en Excel:<\/p>\n<ul data-tight=\"true\">\n<li>\n<p>Primeramente insertamos un bot\u00f3n, que nos permite ingresar nuevos Proveedores, para eso vamos a hacer lo siguiente:<\/p>\n<\/li>\n<li>\n<p>Nos ubicamos en la pesta\u00f1a \u00abInsertar\u00bb, secci\u00f3n \u00abIlustraciones\u00bb, comando \u00abFormas\u00bb, la desplegamos y escogemos la forma rect\u00e1ngulo redondeado.<\/p>\n<\/li>\n<li>\n<p>Con el mouse dibujamos el rect\u00e1ngulo desde la G7:H7, una vez dibujado pulsamos clic derecho del mouse y seleccionamos \u00abModificar Texto\u00bb.<\/p>\n<\/li>\n<li>\n<p>El cursor se activa dentro del cuadrito y escribimos \u00abNUEVO\u00bb.<\/p>\n<\/li>\n<\/ul>\n<p><span><img decoding=\"async\" alt=\"Facturaci\u00f3n e inventario en Excel\" width=\"616\" data-init-width=\"624\" height=\"183\" data-init-height=\"185\" loading=\"lazy\" src=\"https:\/\/aplicaexcelcontable.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2018\/11\/NUEVO.png.webp\" data-width=\"616\" data-height=\"183\" style=\"aspect-ratio: auto 624 \/ 185;\"><\/span><\/p>\n<p data-pm-slice=\"1 1 []\">Ahora vamos a aplicar estilo millares a la columna COSTO, PRECIO TOTAL, SUBTOTALES, IVA 15%, DESCUENTO Y TOTAL, para ser m\u00e1s espec\u00edfico me refiero a las columna E10:F27, F28:F31.<\/p>\n<h3 style=\"text-align: center;\" id=\"t-1737474361900\">Validando el encabezado C\u00f3digo &#8211; Sistema de Facturaci\u00f3n e Inventario en Excel<\/h3>\n<p data-pm-slice=\"1 1 []\">La validaci\u00f3n es muy importante en el Sistema de Facturaci\u00f3n e inventario en Excel.<\/p>\n<p>Vamos a validar las celdas B10:B27, primeramente seleccionamos el rango.<\/p>\n<p>Nos ubicamos en la pesta\u00f1a \u00abDatos\u00bb, secci\u00f3n \u00abHerramientas de Datos\u00bb, comando \u00abValidaci\u00f3n de Datos\u00bb.<\/p>\n<p>Se abre una ventana, dentro del cuadro de lista escogemos \u00abLista\u00bb, se activa un cuadro de texto, dentro de este escribimos la siguiente f\u00f3rmula: =PRODUCTOS!$A$7:$A$16 y pulsamos aceptar.<\/p>\n<p><span><img decoding=\"async\" alt=\"Facturaci\u00f3n e inventario en Excel\" width=\"439\" data-init-width=\"439\" height=\"327\" data-init-height=\"327\" loading=\"lazy\" src=\"https:\/\/aplicaexcelcontable.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2018\/11\/Ejemplo-de-la-F%C3%B3rmula1.png.webp\" data-width=\"439\" data-height=\"327\" style=\"aspect-ratio: auto 439 \/ 327;\"><\/span><\/p>\n<p data-pm-slice=\"1 1 []\">Para finalizar, vamos a definir el \u00e1rea de impresi\u00f3n de la Hoja F. COMPRA, seleccionamos de la celda A1:F31, y nos ubicamos en la pesta\u00f1a \u00abDise\u00f1o de Pagina\u00bb, secci\u00f3n \u00abConfigurar Pagina\u00bb, comando \u00ab\u00c1rea de Impresi\u00f3n\u00bb, lo desplegamos y escogemos la opci\u00f3n \u00abEstablecer \u00c1rea de Impresi\u00f3n\u00bb, listo con esto completamos el dise\u00f1o de la Hoja F. COMPRA.<\/p>\n<h2 style=\"text-align: center;\" id=\"t-1737476089732\">Validando y aplicando formatos a la Hoja \u00abF.VENTA &#8211; Facturaci\u00f3n e inventario en Excel<\/h2>\n<p data-pm-slice=\"1 1 []\">Ahora vamos a validar la hoja F.VENTA del Programa de facturaci\u00f3n en Excel.<\/p>\n<p>Para poder configurar la celda C7 que es donde se escribir\u00e1 el nombre del CLIENTE, vamos a hacer lo siguiente:<\/p>\n<p>En la Hoja CLIENTES vamos a escribir dos nombres de los clientes de tu negocio con sus datos completo. Ejemplo, yo escrib\u00ed los siguientes Datos:<\/p>\n<p><span><img decoding=\"async\" alt=\"Facturaci\u00f3n e inventario en Excel\" width=\"568\" data-init-width=\"568\" height=\"182\" data-init-height=\"182\" loading=\"lazy\" src=\"https:\/\/aplicaexcelcontable.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/04\/Hoja-Clientes.jpg.webp\" data-width=\"568\" data-height=\"182\" style=\"aspect-ratio: auto 568 \/ 182;\"><\/span><\/p>\n<p data-pm-slice=\"1 1 []\">Regresamos a la Hoja F. VENTA y nos ubicamos en la celda C7, vamos a configurar esta celda y para eso nos ubicamos en la pesta\u00f1a \u00abDatos\u00bb, secci\u00f3n \u00abHerramientas de Datos\u00bb, comando para listas desplegables.<\/p>\n<p>Al hacer clic sobre el comando se abre una ventana, dentro de esta observamos un cuadro de lista llamado \u00abPermitir\u00bb.<\/p>\n<p>Del cuadro de lista escogemos \u00abLista\u00bb y si te fijas ahora tenemos un nuevo campo y es un cuadro de texto, dentro de este vamos a escribir la siguiente f\u00f3rmula: =CLIENTES!$B$7:$B$13 y pulsamos aceptar.<\/p>\n<p><span><img decoding=\"async\" alt=\"Facturaci\u00f3n e inventario en Excel\" width=\"476\" data-init-width=\"484\" height=\"374\" data-init-height=\"380\" loading=\"lazy\" src=\"https:\/\/aplicaexcelcontable.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2018\/11\/Validando-Datos.png.webp\" data-width=\"476\" data-height=\"374\" style=\"aspect-ratio: auto 484 \/ 380;\"><\/span><\/p>\n<p data-pm-slice=\"1 1 []\">Bien, ahora observa que al seleccionar la celda C7, se activa un cuadrito al lado, al hacer clic sobre este cuadrito te muestra la lista de clientes.<\/p>\n<p><span><img decoding=\"async\" alt=\"Facturaci\u00f3n e inventario en Excel\" width=\"493\" data-init-width=\"493\" height=\"101\" data-init-height=\"101\" loading=\"lazy\" src=\"https:\/\/aplicaexcelcontable.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2018\/11\/Lista-de-Clientes.png.webp\" data-width=\"493\" data-height=\"101\" style=\"aspect-ratio: auto 493 \/ 101;\"><\/span><\/p>\n<p data-pm-slice=\"1 1 []\">Y ahora insertamos un bot\u00f3n, que nos permite ingresar nuevos clientes, para eso vamos a hacer lo siguiente:<\/p>\n<p>Nos ubicamos en la pesta\u00f1a \u00abInsertar\u00bb, secci\u00f3n \u00abIlustraciones\u00bb, comando \u00abFormas\u00bb, la desplegamos y escogemos la forma rect\u00e1ngulo redondeado.<\/p>\n<p>Con el mouse dibujamos el rect\u00e1ngulo desde la celda G7:H7, una vez dibujado pulsamos clic derecho del mouse y seleccionamos \u00abModificar Texto\u00bb.<\/p>\n<p>El cursor se activa dentro del cuadrito y escribimos \u00abNUEVO\u00bb.<\/p>\n<p><span><img decoding=\"async\" alt=\"Facturaci\u00f3n e inventario en Excel\" width=\"621\" data-init-width=\"621\" height=\"184\" data-init-height=\"184\" loading=\"lazy\" src=\"https:\/\/aplicaexcelcontable.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2018\/11\/Nuevo1.png.webp\" data-width=\"621\" data-height=\"184\" style=\"aspect-ratio: auto 621 \/ 184;\"><\/span><\/p>\n<p data-pm-slice=\"1 1 []\">En esta plantilla de factura, vamos a aplicar \u00abEstilo millares\u00bb a la columna PRECIO, PRECIO TOTAL, SUBTOTALES, IVA 1%, DESCUENTO Y TOTAL, para ser m\u00e1s espec\u00edfico me refiero a las columnas E10:F27, F28:F31.<\/p>\n<p>Ahora vamos a configurar las celdas B10:B27, primeramente seleccionamos el rango, nos ubicamos en la pesta\u00f1a \u00abDatos\u00bb, secci\u00f3n \u00abHerramientas de Datos\u00bb, comando para listas desplegables, se abre una ventana, dentro de esta, del cuadro de lista escogemos \u00abLista\u00bb.<\/p>\n<p>Se activa un cuadro de texto, dentro de este escribimos la siguiente f\u00f3rmula: =PRODUCTOS!$A$7:$A$16 y pulsamos aceptar.<\/p>\n<p>Muy bien, ahora vamos a definir el rango que se imprimir\u00e1 de la Hoja F. VENTA, seleccionamos de la celda A1:F32.<\/p>\n<p>Y nos ubicamos en la pesta\u00f1a \u00abDISE\u00d1O DE PAGINA\u00bb, secci\u00f3n \u00abConfigurar Pagina\u00bb, comando para configurar el rango de impresi\u00f3n, lo desplegamos y escogemos la opci\u00f3n \u00abEstablecer rango de impresi\u00f3n\u00bb, listo con esto completamos el dise\u00f1o de la Hoja F. VENTA.<\/p>\n<h2 style=\"text-align: center;\" id=\"t-1737476089733\">Definiendo el \u00e1rea de impresi\u00f3n de la Hoja Base &#8211; Facturaci\u00f3n e inventario en Excel<\/h2>\n<p data-pm-slice=\"1 3 []\">Si echas un vistazo a la vista de impresi\u00f3n de la Hoja Base del Sistema de Facturaci\u00f3n e inventario en Excel, notar\u00e1s que no est\u00e1 definido el \u00e1rea de impresi\u00f3n correcta, lo que significa que debemos trabajar en esto ahora mismo.<\/p>\n<p>Para definir el \u00e1rea de impresi\u00f3n, sigamos los siguientes pasos, comenzando por la orientaci\u00f3n de la p\u00e1gina:<\/p>\n<ul data-tight=\"true\">\n<li>\n<p>Primeramente, nos ubicamos en la pesta\u00f1a \u00abDise\u00f1o de P\u00e1ginas\u00bb, secci\u00f3n \u00abConfigurar P\u00e1gina\u00bb, comando \u00abOrientaci\u00f3n\u00bb; desplegamos y escogemos la opci\u00f3n \u00abHorizontal\u00bb.<\/p>\n<\/li>\n<li>\n<p>Dentro del comando \u00abTama\u00f1o\u00bb, desplegamos y escogemos el tama\u00f1o A4 (21 cm x 29.7 cm).<\/p>\n<\/li>\n<li>\n<p>Nos ubicamos en la pesta\u00f1a \u00abVista\u00bb, secci\u00f3n \u00abVista de Libro\u00bb, comando \u00abVer salt. de Pag.\u00bb.<\/p>\n<\/li>\n<li>\n<p>Vamos a definir dentro de esta el \u00e1rea de impresi\u00f3n; te aparecer\u00e1n unas l\u00edneas azules entrecortadas, estas l\u00edneas son las que definen el \u00e1rea de impresi\u00f3n, y las encuentras en forma vertical y horizontal.<\/p>\n<\/li>\n<li>\n<p>El \u00e1rea de impresi\u00f3n debe estar activada hasta la fila 200.<\/p>\n<\/li>\n<\/ul>\n<p><span><img decoding=\"async\" alt=\"Facturaci\u00f3n e inventario en Excel\" width=\"622\" data-init-width=\"630\" height=\"711\" data-init-height=\"720\" loading=\"lazy\" src=\"https:\/\/aplicaexcelcontable.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2018\/11\/Area-de-Impresion-Base1.png.webp\" data-width=\"622\" data-height=\"711\" style=\"aspect-ratio: auto 630 \/ 720;\"><\/span><\/p>\n<p data-pm-slice=\"1 3 []\">Volvemos a la vista normal; cuando entres a vista preliminar o vista previa de impresi\u00f3n, todos los encabezados deben estar dentro de una sola p\u00e1gina.<\/p>\n<p>Si observas en la vista preliminar hay cuatro p\u00e1ginas, pero en este caso hay un detalle.<\/p>\n<p>En la primera p\u00e1gina se muestran los encabezados, pero si pruebas avanzar en las siguientes est\u00e1n totalmente en blanco, no contienen los encabezados.<\/p>\n<p>Entonces vamos a establecer que los encabezados se repitan en todas las hojas, para eso sigamos los siguientes pasos; esto facilita el seguimiento de existencias al mantener la informaci\u00f3n visible en cada p\u00e1gina:<\/p>\n<ul data-tight=\"true\">\n<li>\n<p>Nos ubicamos en la pesta\u00f1a \u00abDise\u00f1o de P\u00e1ginas\u00bb, secci\u00f3n \u00abConfigurar P\u00e1ginas\u00bb, comando \u00abImprimir T\u00edtulos\u00bb en las hojas de c\u00e1lculo.<\/p>\n<\/li>\n<li>\n<p>Se presenta una ventana; dentro del cuadro de texto que dice \u00abRepetir filas en extremo superior\u00bb escribimos lo siguiente: $A$1:$R$2 y pulsamos aceptar.<\/p>\n<\/li>\n<li>\n<p>Con esto, si vuelves a la vista de impresi\u00f3n podr\u00e1s apreciar que todas las hojas contienen los encabezados.<\/p>\n<\/li>\n<\/ul>\n<p><span><img decoding=\"async\" alt=\"\" width=\"523\" data-init-width=\"531\" height=\"458\" data-init-height=\"465\" loading=\"lazy\" src=\"https:\/\/aplicaexcelcontable.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2018\/11\/Imprimir-Titulos-de-la-Hoja-Base1.png.webp\" data-width=\"523\" data-height=\"458\" style=\"aspect-ratio: auto 531 \/ 465;\" data-><\/span><\/p>\n<h2 style=\"text-align: center;\" id=\"t-1737476089734\">Definiendo el \u00e1rea de impresi\u00f3n de la Hoja Productos &#8211; Facturaci\u00f3n e inventario en Excel<\/h2>\n<p data-pm-slice=\"1 1 []\">Para definir el \u00e1rea de impresi\u00f3n de la hoja Productos del Sistema de Facturaci\u00f3n e inventario en Excel, seleccionamos de la A1:E30 y establecemos el \u00e1rea de impresi\u00f3n; en este caso, esto contribuye al control de inventario al organizar la informaci\u00f3n de manera clara. Si t\u00fa tienes m\u00e1s productos o art\u00edculos, puedes extender m\u00e1s el \u00e1rea de impresi\u00f3n en esta plantilla de inventario.<\/p>\n<p>Tambi\u00e9n estableces estilo millares a las celdas D7:E30; el comando \u00abMillares\u00bb lo encuentras en la pesta\u00f1a \u00abInicio\u00bb, secci\u00f3n \u00abN\u00famero\u00bb.<\/p>\n<p>A continuaci\u00f3n un ejemplo de la imagen:<\/p>\n<p><span><img decoding=\"async\" alt=\"Facturaci\u00f3n e inventario en Excel\" width=\"629\" data-init-width=\"629\" height=\"152\" data-init-height=\"152\" loading=\"lazy\" src=\"https:\/\/aplicaexcelcontable.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2018\/11\/Estilo-Millares.png.webp\" data-width=\"629\" data-height=\"152\" style=\"aspect-ratio: auto 629 \/ 152;\"><\/span><\/p>\n<h2 style=\"text-align: center;\" id=\"t-1737476089735\">Definiendo el \u00e1rea de impresi\u00f3n de la Hoja Clientes y la Hoja Proveedores -Facturaci\u00f3n e inventario en Excel<\/h2>\n<p data-pm-slice=\"1 1 []\">Para definir el \u00e1rea de impresi\u00f3n de la hoja Clientes del Sistema de Facturaci\u00f3n e inventario en Excel, primeramente cambiamos al tipo de vista de libro \u00abVer Salt. Pag.\u00bb.<\/p>\n<p>Ahora podemos observar que hay una l\u00ednea azul entrecortada que separa la columna G de las columnas A:F.<\/p>\n<p>Para que esta l\u00ednea desaparezca y la columna G se muestre junto a las otras columnas, sigamos los siguientes pasos:<\/p>\n<ul data-tight=\"true\">\n<li>\n<p>Ub\u00edcate justo encima de la l\u00ednea vertical azul.<\/p>\n<\/li>\n<li>\n<p>Notar\u00e1s que el cursor cambia a flechas direccionales que indican hacia la izquierda y a la derecha.<\/p>\n<\/li>\n<li>\n<p>Entonces, estando justo encima de la l\u00ednea, presionamos el bot\u00f3n izquierdo del mouse y lo desplazamos hasta donde est\u00e1 la l\u00ednea azul gruesa.<\/p>\n<\/li>\n<li>\n<p>Con esto la l\u00ednea azul desaparece y la columna G se une junto a las otras columnas.<\/p>\n<\/li>\n<li>\n<p>Volvemos a la vista normal y ahora s\u00ed vamos a definir el \u00e1rea de impresi\u00f3n.<\/p>\n<\/li>\n<li>\n<p>Seleccionamos de la A1:G14 y definimos el \u00e1rea de impresi\u00f3n. Recuerda que el rango establecido se puede expandir en caso que tengas m\u00e1s clientes.<\/p>\n<\/li>\n<li>\n<p>Bien, ahora de la columna E7:G14 le aplicamos \u00abEstilo Millares\u00bb.<\/p>\n<\/li>\n<\/ul>\n<p><strong><em>NOTA:<\/em><\/strong> Recuerda utilizar estos mismos pasos para establecer el \u00e1rea de impresi\u00f3n en la Hoja Proveedores.<\/p>\n<h2 style=\"text-align: center;\" id=\"t-1737476089736\">Definiendo el \u00e1rea de impresi\u00f3n de la Hoja Resumen y la Hoja Costo Comercial &#8211; Facturaci\u00f3n e inventario en Excel<\/h2>\n<p data-pm-slice=\"1 3 []\">Empezamos definiendo el \u00e1rea de impresi\u00f3n y la aplicaci\u00f3n de Estilos Millares a la Hoja Resumen del Sistema de Facturaci\u00f3n e inventario en Excel, que incluye el control de inventario con un resumen de Kardex y los puntos de reposici\u00f3n para el inventario m\u00ednimo y m\u00e1ximo.<\/p>\n<p>Sigamos los siguientes pasos:<\/p>\n<ul data-tight=\"true\">\n<li>\n<p>Seleccionamos de la A1:H32 y establecemos el \u00e1rea de impresi\u00f3n.<\/p>\n<\/li>\n<li>\n<p>Seleccionamos de la C9:E28 y le aplicamos \u00abEstilo Millares\u00bb, seleccionamos de la F9:H29 y le aplicamos \u00abEstilo Millares\u00bb.<\/p>\n<\/li>\n<\/ul>\n<p>Ahora nos cruzamos en la Hoja Costo Real y realizamos los siguientes pasos:<\/p>\n<ul data-tight=\"true\">\n<li>\n<p>Seleccionamos de la A1:M32 y establecemos el \u00e1rea de impresi\u00f3n, que abarca el valor del inventario.<\/p>\n<\/li>\n<li>\n<p>Establecemos la orientaci\u00f3n de la p\u00e1gina en horizontal y el tama\u00f1o en A4.<\/p>\n<\/li>\n<li>\n<p>Seleccionamos la vista de libro \u00abVer Salt. De Pag.\u00bb y ajustamos bien el \u00e1rea de impresi\u00f3n.<\/p>\n<\/li>\n<\/ul>\n<p><span><img decoding=\"async\" alt=\"\" width=\"630\" data-init-width=\"630\" height=\"345\" data-init-height=\"345\" loading=\"lazy\" src=\"https:\/\/aplicaexcelcontable.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2018\/11\/Hoja-Costo-Comercial.png.webp\" data-width=\"630\" data-height=\"345\" style=\"aspect-ratio: auto 630 \/ 345;\" data-init- data-><\/span><\/p>\n<p data-pm-slice=\"1 1 []\">Regresamos en la vista normal y listo hemos concluido con el dise\u00f1o de tu Sistema de Gesti\u00f3n \u2013 Facturaci\u00f3n e Inventario en Excel.<\/p>\n<p>Considero que has terminado con el dise\u00f1o y que ya estas listo para formular y automatizar tu plantilla de inventario.<\/p>\n<p>Estamos apunto de entrar en otra etapa, pero antes te invito a que termines todo el dise\u00f1o.<\/p>\n<p>D\u00e9jame decirte que hasta al momento he compartido contigo el capitulo 1 del curso Como crear tu Sistema de Gesti\u00f3n &#8211; Facturaci\u00f3n e Inventario en Excel, que forma parte del Sistema Facturaci\u00f3n e Inventario completo.<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">Seguiste todos los pasos? Si no lo has hecho que tal si empiezas ahora mismo! Si hazlo ahora mismo para que puedas avanzar y terminar tu Sistema de Facturaci\u00f3n e Inventario en Excel.<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">Ahora puedes ver el V\u00eddeo Tutorial para eso tan solo <span style=\"font-style: normal;\"><a href=\"https:\/\/aplicaexcelcontable.com\/blog\/sistema-de-facturacion-video-1.html\" style=\"outline: none;\" target=\"_blank\"><span style=\"font-style: normal;\"><strong><span style=\"color: rgb(0, 23, 255);\">pulsa clic aqu\u00ed<\/span><\/strong><\/span><\/a><\/span>.<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">Si te gusto el tema de hoy comp\u00e1rtelo con tus amigos de Facebook, pulsando clic en el bot\u00f3n compartir:<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">Y si aun no estas suscrito en nuestro canal, tan solo pulsa clic en el bot\u00f3n rojo para acceder a todos los v\u00eddeos nuevos que subimos cada semana:<\/p>\n<h1><strong>S\u00edguenos en:<\/strong><\/h1>\n<p><a href=\"https:\/\/www.facebook.com\/aplicaexcecontable\" target=\"_blank\" rel=\"  noopener\"><\/a><a href=\"http:\/\/www.youtube.com\/user\/excelycontabilidad?sub_confirmation=1\" target=\"_blank\" rel=\"  noopener\"><\/a><\/p>\n<h4 id=\"t-1737256225463\">Para Finalizar:<\/h4>\n<p style=\"text-align: justify;\">Me gustar\u00eda saber qu\u00e9 piensas de este articulo \u00abSistema de Gesti\u00f3n &#8211; Facturaci\u00f3n e Inventario en Excel\u00bb, por lo tanto, d\u00e9jame tu comentario con dudas, criticas constructivas y sugerencias.<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">Hasta aqu\u00ed hemos llegado con este articulo, para continuar con el siguiente articulo, tan solo pulsa clic en el bot\u00f3n:<\/p>\n<p style=\"\">Cualquier duda o pregunta, puedes escribirme directamente en la<span style=\"--tcb-text-highlight-color: rgb(237, 243, 13) !important;\">&nbsp;<\/span><a href=\"#comentario\" style=\"outline: none;\"><span style=\"--tcb-text-highlight-color: rgb(237, 243, 13) !important;\">secci\u00f3n de comentarios<\/span><\/a>, en la <a href=\"https:\/\/aplicaexcelcontable.com\/blog\/contacto\" target=\"_blank\" style=\"outline: none;\"><span style=\"--tcb-text-highlight-color: rgb(231, 100, 224) !important;\" data-text-highlight=\"bubble\">pagina del chat<\/span><\/a>, directamente en <span style=\"--tcb-text-highlight-color: rgb(30, 184, 76) !important;\">whatsapp<\/span> o bien al correo electr\u00f3nico rogerperez@aplicaexcelcontable.com.<span style=\"--tcb-text-highlight-color: transparent !important;\"><\/span><\/p>\n<p style=\"\">Te saluda,<span style=\"--tcb-text-highlight-color: transparent !important;\"><\/span><\/p>\n<p style=\"\"><strong>Roger Perez \u2013 Aplica Excel Contable<\/strong><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Facturaci\u00f3n e Inventario en Excel: 1 Plantilla de Inventario Impresionante Como crear tu Sistema Facturaci\u00f3n e Inventario en Excel Estas listo para crear tu Sistema de Facturaci\u00f3n e Inventario en Excel? Comencemos con el articulo de hoy Sistema Facturaci\u00f3n e Inventario. 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