{"id":35833,"date":"2018-05-01T18:00:34","date_gmt":"2018-05-02T00:00:34","guid":{"rendered":"https:\/\/aplicaexcelcontable.com\/blog\/?p=35833"},"modified":"2025-02-19T20:24:29","modified_gmt":"2025-02-20T02:24:29","slug":"funciones-del-sistema-contable","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/aplicaexcelcontable.com\/blog\/funciones-del-sistema-contable.html","title":{"rendered":"Funciones del Sistema Contable basico"},"content":{"rendered":"

Funciones del Sistema Contable B\u00e1sico<\/h1>\n

Est\u00e1s listo para ver las funciones del Sistema Contable b\u00e1sico<\/strong>?<\/p>\n

En este video, te voy a compartir un ejemplo r\u00e1pido de como operar con el Sistema paso a paso:<\/p>\n

Si ya viste el videos de las funciones del Sistema contable basico, ahora vamos a ver como agregar tu propio plan de cuentas:<\/p>\n

Como agregar tu propio plan de cuentas<\/h2>\n

Tambi\u00e9n, vamos a indicarte donde ver temas espec\u00edficos de configuraciones avanzadas del Sistema<\/a>.<\/p>\n

Ahora si, comencemos con las funciones del sistema contable<\/strong> basico:<\/p>\n

Conociendo las funciones del sistema contable basico<\/h2>\n

Como primer paso, abrimos el Sistema Contable basico, en este caso yo ya lo tengo abierto.<\/p>\n

Puedes notar que el nombre del archivo dice : SC B\u00e1sico.<\/p>\n

\"Funciones<\/a><\/span><\/p>\n

Tambi\u00e9n tenemos disponible la Hoja Diario, la hoja Mayor y el Balance de comprobaci\u00f3n.<\/p>\n

\"\"<\/a><\/span><\/p>\n

El Balance de 8 columna y el balance mensual, solo esta disponible en la version Full o Avanzada.<\/p>\n

Continuamos con mas de las funciones del sistema contable basico.<\/p>\n

Tambi\u00e9n, tenemos disponible el Formulario para Crear Saldo iniciales.<\/p>\n

\"\"<\/span><\/p>\n

Funciones del Sistema contable – como crear transacciones contables<\/h3>\n

Como primer paso, antes de empezar a crear transacciones, debemos de crear la empresa para el cual deseamos llevar la contabilidad.<\/p>\n

Si no sabes como crear una empresa, ve al Menu del Manual y pulsa clic en \u201cComo crear y Abrir una Empresa<\/strong><\/a>\u201d.<\/p>\n

En este video, no voy a mostrar todos estos pasos, ya que este es una presentaci\u00f3n rel\u00e1mpago.<\/p>\n

Como segundo paso, debemos de configurar el Plan de Cuentas, en este caso puedes modificar el Plan de cuentas Predeterminado o bien Sustituirlo totalmente.<\/p>\n

Para ver como Modificar y personalizar tu Plan de Cuentas, tan solo ve al Menu del Manual del Usuario y pulsa clic para ver el video<\/strong><\/a>.<\/p>\n

Y como tercer paso, debes de actualizar las cuentas contables en la Hoja Balance. <\/p>\n

Para eso debes de ver el video \u201cComo Actualizar las cuentas Contable<\/strong><\/a>\u201d desde el Menu del Manual del usuario\u201d.<\/p>\n

Creando Saldos iniciales – Funciones del Sistema Contable<\/h2>\n

Ahora, si, voy a considerar que tienes todo listo, voy a mostrar rapidamente como crear transacciones.<\/p>\n

Para iniciar, debemos de agregar los Saldos iniciales, para eso, nos vamos a Crear saldos iniciales.<\/p>\n

Y dentro de este escribimos el numero de la Poliza de Diario, en este caso es el uno. <\/p>\n

Segun lo que nos indica en la Celda F4.<\/p>\n

En seguida escribimos el concepto SALDO INICIAL VIENE DEL 31-12-2017.<\/p>\n

Y pulsamos clic en el boton Rojo COPIAR DATOS. Puedes notar que autom\u00e1ticamente nos trae todas las cuentas.<\/p>\n

Dentro de este escribimos el saldo correspondiente para cada cuenta y si hay alguna cuenta, que no trae saldo inicial entonces lo eliminas.<\/p>\n

Una vez todo este listo, tan solo pulsas clic guardar.<\/p>\n

Y en seguida, pulsamos clic en Nuevo.<\/p>\n

Nos ubicamos en la Hoja Diario, y puedes notar que ya hemos guardado la primera transacci\u00f3n.<\/p>\n

En seguida, seg\u00fan el tipo movimiento contable, vamos a crear las P\u00f3lizas correspondientes, en este caso, vamos a crear como ejemplo una P\u00f3liza de ingreso.<\/p>\n

Creando una P\u00f3liza de Ingreso – Funciones del Sistema Contable<\/h2>\n

Pulsamos clic en el boton Ingresos o bien puedes pulsar clic en Cingreso desde la Pesta\u00f1a Contabilidad.<\/p>\n

Dentro de este, primero escribimos el numero de P\u00f3liza de Ingreso. <\/p>\n

En seguida escribimos la fecha y el concepto: VENTAS CORRESPONDIENTES AL DIA XXXX.<\/p>\n

Considerando que la venta fue al contado, vamos a seleccionar la cuenta Caja General. <\/p>\n

En seguida seleccionamos la cuenta de ingreso, en este caso ventas.<\/p>\n

En seguida, pulsamos clic sobre descripci\u00f3n para mostrar el nombre de cada cuenta.<\/p>\n

Escribimos los valores y listo.<\/p>\n

Ahora, puedes imprimir el comprobante o poliza, una vez impreso puedes guardarlo, pulsando clic en el boton guardar.<\/p>\n

Pulsamos clic en Nuevo, para generar otra P\u00f3liza de Ingreso.<\/p>\n

La funci\u00f3n Modificar no esta disponible en la version Basica, solo en la version Avanzada.<\/p>\n

Cualquier modificaci\u00f3n en la versi\u00f3n b\u00e1sica, se debe hacer desde la hoja Diario.<\/p>\n

Muy bien, ahora veamos como generar el Mayor para cada cuenta,<\/p>\n

Para eso nos ubicamos en la Hoja Mayor, Seleccionamos la cuenta que querremos presentar. <\/p>\n

En este caso la cuenta Caja general y pulsamos clic en Presentar Mayor.<\/p>\n

\"\"<\/a><\/span><\/p>\n

Puedes notar que se presenta los detalles de la Cuenta Caja General.<\/p>\n

Ahora, nos ubicamos en la hoja Balance, desde aqui puedes ver que ya se muestra los movimientos acumulados de cada cuenta.<\/p>\n

Preguntas frecuentas de las funciones del Sistema contable<\/h2>\n

\u00bfCu\u00e1les son las funciones b\u00e1sicas de un sistema contable?<\/h3>\n

A continuacion la lista de funciones basicas de un sistema contable:<\/p>\n